Die Alternative zu pds Software
KI-Telefon, Angebote, Baustelle, Rechnung — alles in einem Verlauf, mit schnellem Start. Den Umstieg von pds richten wir ein, inklusive Datenübernahme.
Umstieg von pds Software
pds ist im Handwerk als ERP-System bekannt und wird oft mit größeren Organisationen verbunden. Buzzard ist bewusst anders gebaut: für Betriebe, die schnell starten wollen, sondern ein System, das vom ersten Tag an Anrufe annimmt, Angebote vorbereitet und Zahlungen sichtbar macht — mit persönlicher Einrichtung von Anfang an. Hier stehen beide Ansätze nebeneinander.
| Im Betriebsalltag | Mit Buzzard | Verbreiteter Ansatz am Markt |
|---|---|---|
| Anruf, Angebot, Baustelle, Rechnung | In einem Verlauf, ein System | Oft mehrere Module oder Programme |
| Das klingelnde Telefon | KI-Telefon ist eingebaut | Meist nicht Teil des Pakets |
| Dokumente erstellen | KI-Entwurf, bewusste Freigabe | Üblicherweise Handarbeit |
| Betreuung im Alltag | Persönliche Begleitung ab Tag eins | Unterschiedlich je nach Anbieter |
| Stammdaten & laufende Projekte | Ziehen bei der Einrichtung mit um | Unterschiedlich je nach Anbieter |
| ERP-Tiefe für große Organisationen | Schlanker Verlauf, schneller Start | Bekannte Stärke von pds |
Stand Juli 2026. Merkmalsvergleich nach bestem Wissen für einen typischen Handwerksbetrieb; die rechte Spalte beschreibt verbreitete Ansätze am Markt, nicht ein bestimmtes Produkt. Der konkrete Funktionsumfang jeder Software hängt von Produkt, Tarif und Konfiguration ab. Buzzard ist ein Produkt der Buzzard GmbH i. G. und steht in keiner geschäftlichen Verbindung zum Anbieter von pds Software. „pds Software“ und weitere genannte Marken- und Produktnamen gehören ihren jeweiligen Inhabern und dienen ausschließlich der Beschreibung; ein Herabsetzen anderer Anbieter ist nicht beabsichtigt. Welche Funktionen für Ihren Betrieb zählen, klären wir vor einem Wechsel gemeinsam.
Für Umsteiger von pds Software
Wer aus der pds-Welt kommt, kennt in der Regel durchdachte Prozesse. Buzzard übersetzt diesen Anspruch in ein System, das ein Betrieb ohne IT-Abteilung im Alltag führt.
| Was bleibt | Saubere Aufträge, Belege und eine geordnete Buchhaltung mit DATEV-Übergabe an das Steuerbüro. |
| Was zusammenwächst | Die KI sitzt am Eingang: Telefon, E-Mail und Dokumente werden vorbereitet in die Akte gelegt; Ihr Team prüft, gibt frei und behält per Chefblick Freigaben, offene Rechnungen und Marge im Auge. |
| Wie der Umstieg läuft | Kunden- und Artikeldaten kommen per Export mit; offene Projekte übernehmen wir gemeinsam bei der Einrichtung. Wir richten Ihren Betrieb ein und begleiten die ersten Wochen persönlich. |
Aus der Praxis
Am besten überzeugt der eigene Fall: live in der Demo.→ Zur Live-Demo
Ein Auftrag, ein Verlauf
Alles hängt am selben Auftrag.
Während Ihr Team arbeitet, nimmt das KI-Telefon an — und die Rückrufnotiz liegt in der Akte.
Jeder angenommene Anruf landet als Anfrage im Eingang — mit Notiz und, sofern vorhanden, Transkript. Ihr Büro entscheidet: Kunde und Projekt anlegen oder auf Wiedervorlage setzen. Der Telefonzettel, den abends jemand abtippt, entfällt.
Eindeutiges wird zugeordnet — Unklares wartet sichtbar auf Ihre Bestätigung.
Das System erkennt bekannte Absender und Projekte; Anhänge werden als Dokumente in der Akte abgelegt. Und es sortiert nichts still weg — bei Unsicherheit bleibt die E-Mail sichtbar stehen, bis Sie sie bestätigen.
Ihr Artikelstamm liefert die Preise, die KI den Entwurf — und Sie prüfen vor dem Versand.
Mit „Angebot vorbereiten lassen“ entsteht ein KI-Entwurf aus Ihren Notizen und der bisherigen Kommunikation. Jede Position stammt preislich ausschließlich aus Ihrem Artikelstamm, alles bleibt änderbar — und final wird das Angebot erst, wenn Sie es bewusst geprüft und freigegeben haben.
Ein Plan, in dem Termin, Team und Baustelle zusammengehören.
Termin, Kunde, Projekt und Einsatzort werden verbunden. Der verantwortliche Monteur wird bewusst gewählt — unklare Zuständigkeiten verschwinden nicht im Kalender, sondern bleiben als Prüfpunkt stehen.
Fotos, Stunden, Bericht — vom Handy direkt in die Akte.
Der Monteur dokumentiert im zugewiesenen Einsatz: Zeit, Bericht, Fotos, Material und Arbeitsschein hängen am richtigen Projekt. Die Fertigmeldung übergibt den Einsatz zur Prüfung ans Büro — sie erstellt nicht automatisch eine Rechnung.
Rechnung aus dem Angebot, Zahlungsstand im Blick — bis alles bezahlt ist.
Beim Klick auf „Rechnung erstellen“ übernimmt das System die Positionen des angenommenen Angebots. Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung führen Sie als Zahlungsplan, Bankumsätze werden zugeordnet — und offene Forderungen bleiben sichtbar. Mahnungen werden vorbereitet, aber niemals automatisch versendet.
Drei Zahlen statt Bauchgefühl: Freigaben, offene Rechnungen, Marge.
Angebotswert, Ist-Kosten und Deckungsbeitrag stehen sich in der Nachkalkulation je Projekt gegenüber; jede Zahl lässt sich bis zu ihrer Quelle zurückverfolgen. Finanzbuchhaltung und BWA des Steuerbüros ersetzt diese Ansicht nicht.
Produktablauf aus dem System · Beispieldaten
Live-Demo an Ihrem Fall
Einrichtung durch uns · Ihre Daten ziehen mit um · ein persönlicher Start-Begleiter für die Einführung
Schritt 1 von 4
Welches Gewerk sind Sie?
Wie groß ist Ihr Betrieb?
Was frisst gerade am meisten Zeit?
Wohin dürfen wir uns melden?
Danke — Ihre Anfrage ist da.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden — und zeigen Ihnen Buzzard live an Ihrem Fall.
Vor der Demo
Die ausführlichen Klickwege und Grenzen stehen in der Kundendokumentation.
Buzzard übernimmt Ihre Stammdaten — Kunden- und Artikeldaten — aus dem Export Ihres bisherigen Systems; laufende Projekte übernehmen wir gemeinsam bei der Einrichtung. Den Umstieg von pds Software planen und begleiten wir gemeinsam; Rollen können nacheinander eingeführt werden, und ein persönlicher Start-Begleiter richtet Ihren Betrieb ein.
Nicht zwingend. Wir schauen uns Ihre Systeme und Abläufe an und legen den Einführungsweg gemeinsam fest — Rollen können dabei getrennt voneinander eingeführt und geschult werden.
Bestimmte zuvor geladene Ansichten sowie Zeit-, Berichts- und Materialeingaben können offline genutzt oder vorgemerkt werden. KI, Arbeitsschein, separater Foto-Upload, Aufgabenabschluss und Fertigmeldung benötigen Netz. Die genaue Matrix steht im Monteur-Leitfaden.
Nein. Erst wird die DATEV-Vorschau geprüft, dann entsteht daraus ein Downloadpaket — übergeben wird auf dem Weg, den Sie mit dem Steuerbüro abgesprochen haben.
Nein — die KI bereitet ausschließlich Entwürfe vor. Prüfen, Übernehmen, Versenden, Buchen und Abschließen bleiben bewusste Handlungen Ihres Teams; Emanuel selbst arbeitet rein lesend.
Lieber direkt sprechen?
Wir spielen genau diesen Ablauf live durch — vom ersten Anruf bis zur Zahlung.
→ Live-Demo an Ihrem Fall