pds: jede Rechnung fertig vorbereitet.
KI-Schicht für pds: Aufmaß, Stunden und Lieferscheine zur fertigen Rechnung zusammenführen und als Entwurf an pds übergeben — Sie geben freiDie Leistung ist erbracht — aber Aufmaß, Stunden und Lieferscheine liegen verstreut, und die Rechnung wartet. Buzzard sammelt die Abrechnungsgrundlagen, legt den fertigen Rechnungsentwurf in pds an und legt ihn Ihnen vor. Sie prüfen und geben frei. pds bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Grundlagen sammeln, Rechnung vorbereiten, an pds übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der erbrachten Leistung bis zum fertigen Rechnungsentwurf in pds. Buzzard ersetzt pds nicht — es sorgt dafür, dass abrechnungsfertige Entwürfe sauber ankommen.
Grundlagen sammeln
Aufmaßfoto, Aufmaß-PDF, Stundenzettel, Materialliste, Lieferschein, Sprachnotiz von der Baustelle — die KI liest jede Grundlage aus, erkennt Mengen, Positionen und Auftragsbezug. Kein Beleg geht mehr verloren, bevor abgerechnet wird.
Potenzialanalyse startenRechnung vorbereiten
Aus den erfassten Grundlagen entsteht ein vollständiger Rechnungsentwurf: Positionen aus dem Aufmaß, Stundensätze, Materialposten und Auftragsbezug werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen oder Belege — bevor der Entwurf pds erreicht.
Potenzialanalyse startenFür pds bereitstellen & Freigabe
Der vollständige Rechnungsentwurf wird als Vorgang in pds angelegt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Verbucht, als ZUGFeRD oder XRechnung versendet und GoBD-konform archiviert wird die Rechnung weiterhin in pds — keine landet dort ohne Ihre Freigabe.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Aus Belegen wird eine pds-Rechnung — ohne Tipparbeit.
Rechnungen aus Aufmaß, Stunden und Lieferscheinen automatisch vorbereitet — schneller gestellt, kein Material vergessen
Die Leistung war fertig — die Rechnung lag wochenlang
Ein pds-nutzender Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern suchte Aufmaß, Stunden und Lieferscheine bisher von Hand zusammen, bevor eine Rechnung in pds entstand. Mit Buzzard AI sammelt die KI alle Grundlagen, bereitet den Rechnungsentwurf vor und übergibt ihn an pds. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit bis zur fertigen Rechnung sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Material bleibt mehr unberechnet liegen.
pds rechnet sauber ab. Besser, wenn der Entwurf schon fertig drinliegt.
pds-Rechnungen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Aufmaßen und Belegen, wie der Rechnungsentwurf automatisch in pds ankommt — und wie viel schneller Sie damit abrechnen.
„Aufmaß und Belege rein, pds-Rechnung liegt fertig bereit. Ich prüfe, gebe frei, raus damit." — Bürokraft, pds-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur pds-Rechnungsautomatisierung.
Nein. pds bleibt Ihr führendes System — die KI ist eine Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard sammelt die Abrechnungsgrundlagen — Aufmaß, Stunden, Material, Lieferscheine — und legt daraus einen vollständigen Rechnungsentwurf in pds an. Sie prüfen den Entwurf und geben ihn frei. Gebucht, versendet und archiviert wird die Rechnung weiterhin in pds.
Über die pds-Schnittstelle wird der vorbereitete Entwurf direkt als Rechnungsvorgang in pds angelegt — mit Kundenstamm, Auftragsbezug, Positionen aus dem Aufmaß und zugeordneten Lieferscheinen. Ihr Team arbeitet im gewohnten pds-Rechnungswesen weiter, nur ohne das Abtippen davor.
Ja. pds bleibt die zentrale Branchensoftware. Das GoBD-zertifizierte Rechnungswesen, der Versand als ZUGFeRD oder XRechnung, offene Posten und Mahnwesen laufen unverändert in pds. Buzzard ergänzt nur die Strecke davor: Abrechnungsgrundlagen einsammeln und den Entwurf vorbereiten. Ihre Auftragsnummern, Konten und Stammdaten bleiben unberührt.
Aufmaßfotos und Aufmaß-PDFs, Stundenzettel, Materiallisten, Lieferscheine, WhatsApp-Meldungen von der Baustelle und Sprachnotizen. Die KI liest sie aus, erkennt Mengen, Positionen und Auftragsbezug und macht daraus einen abrechnungsfertigen Entwurf für pds.
Ja. Lieferscheine, Stundenzettel und Materialbelege werden erkannt und der passenden Position im Rechnungsentwurf zugeordnet — nichts bleibt unberechnet liegen. Sie sehen je Position, woraus sie entstanden ist, und geben sie frei.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Rechnungsentwurf vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung wird in pds verbucht oder versendet, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer jede Rechnung heute aus losen Zetteln in pds zusammensucht, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für pds-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für pds-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Aufmaß, Stunden, Belege, Rechnungsentwurf und Rückspielung in pds sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.