PDS: das Mahnwesen automatisch vorbereitet.
PDS-Software-Brücke für Handwerk: offene Posten abgleichen, Mahnlauf vorbereiten und an PDS übergeben — Sie geben freiOffene Posten, Zahlungseingänge, überfällige Rechnungen — alles steht in PDS, aber niemand prüft es täglich. Buzzard liest die offenen Posten, gleicht Zahlungen ab und bereitet den Mahnlauf vor. Sie prüfen und geben frei. PDS erstellt die Mahnung und bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Offene Posten abgleichen, Mahnlauf vorbereiten, an PDS übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom offenen Posten bis zum fertigen Mahnvorschlag für PDS. Buzzard ersetzt PDS nicht und schreibt keine Mahnung — es sorgt dafür, dass der Mahnlauf sauber vorbereitet ankommt.
Offene Posten lesen
Kontoauszüge, Zahlungseingänge und die offenen Posten aus PDS — die KI liest alles aus, erkennt, welche Rechnung überfällig ist, und strukturiert die Daten. Kein überfälliger Posten bleibt mehr unbemerkt liegen.
Potenzialanalyse startenMahnlauf vorbereiten
Aus den überfälligen Posten entsteht ein vollständiger Mahnvorschlag für PDS: Welche Rechnung, welcher Kunde, welche Mahnstufe. Buzzard gleicht Zahlungseingänge gegen und nimmt bezahlte Posten heraus — bevor der Lauf PDS erreicht. Gebühren und Texte erstellt PDS.
Potenzialanalyse startenFür PDS bereitstellen & Freigabe
Der geprüfte Mahnvorschlag wird an PDS übergeben. Sie sehen die Liste der überfälligen Posten in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei — dann erstellt PDS die Mahnungen. Keine Mahnung verlässt PDS, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Mahnen aus PDS — ohne wöchentliche Sucherei.
PDS-Mahnläufe automatisch vorbereitet — keine vergessenen Posten, keine Mahnung an bereits zahlende Kunden
Offene Posten standen in PDS — aber niemand mahnte regelmäßig
Ein PDS-nutzender Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern prüfte offene Posten und Zahlungseingänge bisher nur sporadisch von Hand. Mit Buzzard AI liest die KI die offenen Posten, gleicht Zahlungen ab und bereitet den Mahnlauf vor. Die Bürokraft prüft und gibt frei, PDS erstellt die Mahnungen. Die durchschnittliche Außenstandsdauer sank deutlich; keine Mahnung ging mehr an einen Kunden, der längst bezahlt hatte.
PDS mahnt zuverlässig. Besser, wenn die offenen Posten schon geprüft bereitliegen.
PDS-Mahnläufe automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten offenen Posten in PDS, wie der Mahnvorschlag automatisch vorbereitet ankommt — abgeglichen, nach Mahnstufe sortiert, bezahlte Posten heraus.
„Offene Posten geprüft, Mahnvorschlag liegt bereit. Ich schaue drüber, gebe frei, PDS mahnt." — Bürokraft, PDS-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur PDS-Mahnautomatisierung.
Nein. PDS bleibt Ihr führendes System und erstellt die Mahnung. Buzzard liest die offenen Posten, gleicht Zahlungseingänge ab und bereitet den Mahnvorschlag vor — welche Rechnung überfällig ist, welche Mahnstufe ansteht. Sie prüfen den Vorschlag und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor PDS, nicht statt PDS.
Nein. Mahngebühren, Verzugszinsen und Mahntexte berechnet und erstellt PDS nach Ihren hinterlegten Mahnstufen. Buzzard rechnet nichts: Die KI erkennt nur, welche offenen Posten überfällig sind und welche Mahnstufe ansteht, und legt diesen Vorschlag PDS zur Freigabe vor.
Ja. PDS bleibt die zentrale Branchensoftware mit Ihren offenen Posten, Mahnstufen und dem Mahnlauf. Buzzard ergänzt PDS um eine Abgleichschicht: Zahlungseingänge werden gelesen, überfällige Posten erkannt und der Mahnlauf vorbereitet — dann an PDS übergeben. Ihre Konten, Mahnstufen und Stammdaten bleiben unberührt.
Buzzard liest Kontoauszüge und Zahlungseingänge aus und gleicht sie mit den offenen Posten in PDS ab. Bezahlte Rechnungen fallen aus dem Mahnvorschlag heraus, Teilzahlungen werden markiert. So mahnen Sie nie einen Kunden, der längst überwiesen hat.
Ja. Eingehende Zahlungen — Überweisungen, Teilzahlungen, Skontoabzüge — werden erkannt und dem passenden offenen Posten in PDS zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Suche nach der richtigen Rechnungsnummer entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Mahnvorschlag vor, Sie prüfen die Liste der überfälligen Posten und geben mit einem Klick frei. Keine Mahnung verlässt PDS, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer jede Woche offene Posten von Hand prüft und Mahnläufe manuell zusammenstellt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für PDS-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für PDS-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — offene Posten, Zahlungsabgleich, Mahnlauf und Freigabe in PDS sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.