PDS: den Eingang automatisch vorbereitet.
PDS-Software-Brücke für Handwerk: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an PDS übergeben — Sie geben freiAnfragen, Aufmaß, Belege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in PDS. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an PDS. Sie prüfen und geben frei. PDS bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an PDS übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an PDS. Buzzard ersetzt PDS nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Belege und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er PDS erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger PDS-Vorgang: Kundenstamm, Leistungsposition, Belege und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang PDS erreicht.
Potenzialanalyse startenAn PDS übergeben & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an PDS übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in PDS, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in PDS — ohne Tipparbeit.
PDS-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in PDS
Ein PDS-nutzender Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern trug Anfragen, Aufmaßfotos und Belege bisher manuell in PDS ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an PDS. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
PDS ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
PDS-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten PDS-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Eingang kommt rein, PDS-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, PDS-Nutzer
Häufige Fragen zur PDS-Automatisierung.
Nein. PDS bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Anfragen, Aufmaß, Belege — und übergibt die aufbereiteten Daten an PDS. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor PDS, nicht statt PDS.
Über die PDS-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge direkt in PDS übergeben — Kunden-, Auftrags- und Belegdaten landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Export per Hand, kein Kopieren zwischen Systemen.
Ja. PDS bleibt die zentrale Branchensoftware. Buzzard ergänzt PDS um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an PDS übergeben. Ihre bestehenden Workflows, Auftragsnummern und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Belege und bereitet daraus einen Vorgang für PDS vor.
Ja. Eingehende Belege — Lieferantenrechnungen, Aufmaßfotos, Abnahmeprotokolle — werden erkannt, dem passenden Vorgang in PDS zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in PDS, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Eingänge manuell in PDS überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für PDS-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für PDS-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in PDS sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.