Lexware: Rechnungen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
Lexware Rechnungen Handwerk automatisieren — Auftrag, Stunden, Material Lexware-fertig aufbereiten, Eingangsrechnungen prüfen und zuordnenRechnungsdaten von Hand in Lexware eintippen kostet jeden Monat Stunden. Buzzard AI liest Auftrag, Stunden und Material aus, strukturiert die Positionen im Lexware-Format und übergibt zur Freigabe. Eingangsrechnungen werden automatisch geprüft und zugeordnet — Sie bestätigen mit einem Klick.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Daten sammeln, Rechnung vorbereiten, an Lexware übergeben. Automatisiert.
Drei Schritte decken den vollständigen Rechnungskreislauf mit Lexware ab — von der Datenerfassung über die Rechnungsvorbereitung bis zur Übergabe und Freigabe. Sie behalten die Kontrolle, die KI nimmt Ihnen das Tippen ab.
Rechnungsdaten sammeln
Die KI liest Auftragsdaten, erfasste Stunden und verbrauchtes Material aus Ihrer Handwerkersoftware aus. Eingangsrechnungen von Lieferanten werden gescannt und per OCR erkannt. Alle Daten landen strukturiert im Zwischenspeicher — bereit für den nächsten Schritt.
Potenzialanalyse startenRechnung vorbereiten
Aus den gesammelten Daten bildet die KI vollständige Rechnungspositionen im Lexware-Format: Leistungstexte, Mengen, Preise, Konten. Eingangsrechnungen werden mit dem Auftrag abgeglichen und der richtigen Baustelle zugeordnet. Alles liegt strukturiert und geprüft zur Freigabe vor.
Potenzialanalyse startenAn Lexware übergeben & Freigabe
Mit Ihrer Freigabe übergibt Buzzard AI den Datensatz an Lexware — als strukturierter Import oder über die Schnittstelle. Ein manueller Übertrag entfällt. Jeder Schritt wird mit Zeitstempel und Nutzer-ID dokumentiert, GoBD-konform und nachvollziehbar.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Kein manueller Übertrag mehr. Lexware-fertig in Minuten.
Lexware-Übertrag von 5 Stunden auf unter 30 Minuten, Eingangsrechnungen automatisch zugeordnet
Lexware empfängt — der Betrieb gibt frei
Ein Handwerksbetrieb mit 11 Mitarbeitern übertrug Rechnungsdaten bisher jeden Monat manuell aus seiner Handwerkersoftware nach Lexware — rund fünf Stunden pro Monat, verteilt auf viele kleine Sitzungen. Mit Buzzard AI übergibt die KI den Datensatz direkt im Lexware-Format: Auftrag, Stunden und Material werden ausgelesen, Positionen gebildet, Konten zugeordnet. Der Inhaber prüft und gibt frei. Eingangsrechnungen werden gescannt und der richtigen Baustelle zugeordnet, ohne manuelles Nacharbeiten.
Wer Rechnungsdaten von Hand in Lexware tippt, macht dieselbe Arbeit zweimal — und bezahlt das mit Fehlern und späten Zahlungen.
Lexware-Übergabe automatisiert, manueller Übertrag gestrichen.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihrem Lexware-Setup, wie Rechnungsdaten künftig automatisch übergeben werden — und wie viel Aufwand pro Monat wegfällt.
„Fünf Stunden Lexware-Übertrag im Monat — die sind weg. Die KI macht das, ich gebe nur noch frei." — Inhaber, Handwerksbetrieb
Häufige Fragen zur Lexware-Rechnungsvorbereitung.
Nein. Lexware bleibt Ihr Buchhaltungssystem — Buzzard AI bereitet die Rechnungsdaten Lexware-fertig auf. Die KI liest Auftrags-, Stunden- und Materialdaten aus, strukturiert Positionen und übergibt den fertigen Datensatz an Lexware. Sie buchen und verwalten weiterhin dort.
Aus Auftragsdaten, erfassten Stunden und verbrauchtem Material entstehen vollständige Rechnungspositionen im Lexware-Format. Der Export läuft als CSV-Import oder über die Lexware-Schnittstelle — kein manuelles Abtippen, kein doppelter Übertrag.
Eingangsrechnungen werden gescannt, per OCR ausgelesen und mit Auftrag, Baustelle und Kostenstelle abgeglichen. Buzzard AI schlägt die richtige Zuordnung vor — Sie bestätigen mit einem Klick. Danach liegt der Datensatz Lexware-fertig zur Verbuchung vor.
Immer. Kein Rechnungsentwurf und kein Lexware-Export verlässt das System ohne Ihre Freigabe. Die KI legt den Entwurf vor, Sie prüfen Positionen und Beträge und geben frei. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Ja. Buzzard AI dokumentiert jeden Schritt mit Zeitstempel und Nutzer-ID — das erfüllt die GoBD-Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Unveränderlichkeit. Personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung pseudonymisiert. Alle Daten liegen auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg).
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer monatlich viele Rechnungen von Hand in Lexware einträgt, hat die Investition oft innerhalb von zwei bis drei Monaten wieder drin.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Auftrags- und Abrechnungslogik sowie Ihren Lexware-Kontenrahmen auf. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Rechnungen — danach übergibt die KI direkt an Lexware.
Ja. Buzzard AI bereitet Rechnungen vor und übergibt Lexware-fertige Daten — die Buchführung, Kontenabstimmung und der Jahresabschluss bleiben beim Steuerberater. Ihr Steuerberater muss nur noch weniger manuell nacharbeiten, weil die Daten strukturiert ankommen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um Lexware und KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Rechnungsdaten, Übergabe, Freigabe und Verbuchung sichtbar machen. Der Mensch prüft — Lexware empfängt.