DATEV: Rechnungen und Belege automatisch vorbereitet.
DATEV-Vorbereitung für Handwerksbetriebe — Belege erfassen, Konten zuordnen, DATEV-Export mit FreigabeBelege und Rechnungen manuell für DATEV aufbereiten kostet Handwerksbetriebe jeden Monat Stunden. Buzzard erfasst Ein- und Ausgangsrechnungen, prüft und ordnet Konten zu — Sie geben frei, der Steuerberater erhält saubere DATEV-Daten.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege erfassen, prüfen, exportieren. DATEV-fertig.
Drei Schritte, kein manueller Übertrag: Belege und Rechnungen werden erfasst, geprüft und Ihren DATEV-Konten zugeordnet — Sie geben frei, der Steuerberater erhält vollständige Daten.
Belege & Rechnungen erfassen
Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Scans und Fotos vom Handy werden automatisch ausgelesen: Lieferant, Betrag, Datum und Leistungsbeschreibung — kein Abtippen, kein Vergessen.
Potenzialanalyse startenPrüfen & Konten zuordnen
Die KI gleicht jeden Beleg mit Ihren Stammdaten ab und schlägt Konto, Kostenstelle und Projekt vor. Sie bestätigen oder korrigieren — beim nächsten Mal desselben Lieferanten lernt das System. Kein Nachfragen beim Steuerberater mehr wegen fehlender Zuordnung.
Potenzialanalyse startenDATEV-Export & Freigabe
Geprüfte Belege und Rechnungen werden als DATEV-EXTF oder im Lexware-Format exportiert. Sie geben frei — der Steuerberater erhält vollständige, strukturierte Daten. Rückfragen wegen fehlender Angaben entfallen.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Aufwand. Mehr Klarheit beim Steuerberater.
DATEV-Übertrag von 6 Stunden auf unter 30 Minuten, Steuerberater-Rückfragen fast null
DATEV-fertig am Monatsende — ohne letzten-Tag-Stress
Ein SHK-Betrieb mit 11 Mitarbeitern verbrachte jeden Monat rund sechs Stunden damit, Belege und Rechnungen manuell für DATEV aufzubereiten — und erhielt trotzdem regelmäßig Rückfragen vom Steuerberater wegen fehlender Kostenstellen. Mit Buzzard werden Eingangsrechnungen automatisch gescannt, Konten zugeordnet und als DATEV-EXTF exportiert. Der monatliche Aufwand sank auf unter 30 Minuten, Steuerberater-Rückfragen sind auf ein Minimum gesunken.
Ein Steuerberater fragt nicht nach, wenn die Daten vollständig sind. Das ist die Aufgabe der Software.
Weniger Aufwand, saubere DATEV-Daten.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen anhand Ihrer echten Belege, wie Buzzard den DATEV-Übertrag übernimmt — und wie viel Zeit Sie am Monatsende zurückgewinnen.
„Mein Steuerberater fragt nicht mehr nach. Die Daten sind einfach da." — Inhaber, SHK-Betrieb
Häufige Fragen zur DATEV-Vorbereitung.
Ein- und Ausgangsrechnungen, Lieferscheine, Quittungen und sonstige Belege — egal ob als Scan, Foto vom Handy oder PDF per E-Mail. Die KI liest Lieferant, Betrag, Datum und Leistungsbeschreibung automatisch aus und legt den Datensatz zur Prüfung vor.
Die KI gleicht Lieferant, Betrag und Leistungsbeschreibung mit Ihren Stammdaten ab und schlägt das passende Konto und Projekt vor. Sie bestätigen oder korrigieren — beim nächsten Beleg desselben Lieferanten lernt das System dazu.
Belege und Rechnungen werden als DATEV-EXTF oder im Lexware-Format exportiert. Der Steuerberater erhält strukturierte, vollständige Daten — kein Abtippen, keine Rückfragen wegen fehlender Angaben.
Nein. Buzzard bereitet Belege und Rechnungen DATEV-fertig vor — die Buchhaltung und der Jahresabschluss bleiben beim Steuerberater. Das System liefert saubere, strukturierte Daten, sodass Ihr Steuerberater weniger manuell nacharbeiten muss.
Immer. Kein Beleg und keine Rechnung wird weitergegeben ohne Ihren Klick. Die KI legt Datensatz und Zuordnungsvorschlag vor, Sie prüfen und geben frei. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Ja. Jeder Schritt wird mit Zeitstempel und Nutzer-ID dokumentiert — das erfüllt die GoBD-Anforderungen an Unveränderlichkeit und Nachvollziehbarkeit. Personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung pseudonymisiert. Alle Daten liegen auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg).
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer heute jeden Monat Stunden mit dem DATEV-Übertrag verbringt, hat die Investition oft innerhalb weniger Monate wieder drin.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Belegstruktur und DATEV-Kontenrahmen auf, dann wird die KI auf Ihre Stammdaten eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Belegen — danach ist das System einsatzbereit.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.