Bau-Rechnungen und Nachweise vorbereiten — schneller bezahlt.
Bau-Rechnungen und Nachweise vorbereiten — aus Aufmaß und Leistungsstand wird eine DATEV-fertige Abschlags- oder SchlussrechnungAbschlags- und Schlussrechnungen im Bau entstehen nicht von selbst. Die KI liest Aufmaßblätter und Leistungsnachweise aus, ordnet die Positionen dem LV zu und erstellt einen DATEV-fertigen Rechnungsentwurf — Sie prüfen und geben frei.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Vom Aufmaß bis zur freigegebenen Bau-Rechnung. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten begleiten jede Bau-Rechnung — vom Leistungsstand über die Rechnungs-Engine bis zur DATEV-fertigen Freigabe. Sie behalten die Kontrolle, die KI nimmt Ihnen das Zusammenstellen ab.
Leistungsstand- & Aufmaß-Erfassung
Aufmaßblätter, Leistungsstandsmeldungen, Bautagesberichte oder Fotos des Baufortschritts — die KI liest alle Unterlagen aus und ordnet die erbrachten Mengen automatisch den richtigen LV-Positionen zu. Keine manuelle Übertragung mehr.
Potenzialanalyse startenRechnungs-Engine
Die KI rechnet mit Ihren Stammdaten: LV-Positionen, Einheitspreise und Nachtragsvereinbarungen. Sie erstellt Abschlags- und Schlussrechnungen strukturiert — inklusive Gegenstellung früherer Abschläge. Das Ergebnis ist DATEV-fertig und GoBD-konform aufbereitet.
Potenzialanalyse startenPrüf- & Freigabe
Die KI legt den DATEV-fertigen Entwurf zur Freigabe vor. Mit einem Klick bestätigen Sie die Rechnung — Buchhaltung und Steuerberater arbeiten mit dem fertigen Export. Rückfragen landen wieder bei Ihnen. Kein Freigabeschritt geht verloren.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Rechnung raus, bevor der Monat endet. Schneller bezahlt.
Schlussrechnung in 1 Tag statt 1 Woche — Liquidität gesichert
Schneller abgerechnet, Zahlungsziel verkürzt
Ein Bauunternehmen mit 14 Mitarbeitern stellte Abschlags- und Schlussrechnungen bisher über mehrere Arbeitstage manuell zusammen — Aufmaß prüfen, LV-Positionen übertragen, frühere Abschläge gegenrechnen. Mit der Rechnungs-Engine von Buzzard AI entsteht der DATEV-fertige Entwurf jetzt in rund einer Stunde. Der Bauleiter prüft und gibt frei. Das Zahlungsziel verkürzte sich spürbar, weil Rechnungen noch im selben Monat rausgehen.
Bauunternehmer gehören auf die Baustelle — nicht abends in die Abrechnung.
Weniger manuelles Zusammenstellen, schneller abgerechnet.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an einer echten Bauabrechnung, wie aus Aufmaß und Leistungsnachweis eine fertige DATEV-bereite Rechnung wird — und wie früh Sie im Monat bezahlt werden.
„Schlussrechnungen gehen jetzt noch im selben Monat raus. Die Liquidität hat sich spürbar verbessert." — Geschäftsführer, Bauunternehmen
Häufige Fragen zur Bau-Rechnungs-Automatisierung.
Aus dem, was nach der Bauphase ohnehin vorliegt: Aufmaßblätter, Leistungsstandsmeldungen, das Leistungsverzeichnis und gegebenenfalls Fotos des ausgeführten Baufortschritts. Die KI liest die Angaben aus, ordnet sie den vereinbarten LV-Positionen zu und erstellt daraus einen vollständigen Rechnungsentwurf — mit korrekten Mengen, Einheitspreisen und Positionsnummern.
Ja. Die KI unterscheidet automatisch zwischen Abschlagsrechnung und Schlussrechnung. Bei Abschlagsrechnungen wird der aktuelle Leistungsstand als Berechnungsgrundlage verwendet. Bei der Schlussrechnung werden alle bisherigen Abschlagszahlungen gegengerechnet — DATEV-fertig und GoBD-konform aufbereitet.
Immer. Kein Dokument verlässt das Haus ohne Ihren Klick. Die KI legt den fertigen Entwurf vor — Sie prüfen Positionen, Mengen und Gesamtbetrag und geben frei. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Ja. Die KI arbeitet mit Ihren Stammdaten: Ihren LV-Positionen, Einheitspreisen und Nachtragspositionen. Sie erfindet keine Preise, sondern setzt Ihre Kalkulationslogik konsequent ein. So liest sich jede Rechnung wie von Ihnen erstellt.
Ja, vollständig. Die KI erstellt einen Rechnungsentwurf auf Basis der gelieferten Aufmaß- und Leistungsdaten — die fachliche Prüfung, die VOB-Konformität und die Verantwortung für die korrekte Abrechnung bleiben bei Ihnen als Bauunternehmen. Buchhaltung und Steuerberater prüfen den DATEV-Export wie gewohnt.
Buzzard AI ersetzt Ihre Branchensoftware nicht, sondern bereitet die Rechnung davor sauber auf. Über Schnittstellen zu Lexware, DATEV, openHandwerk, Hero CRM und PDS gehen die fertigen Dokumente in Ihr System. Ein Systemwechsel ist nicht nötig.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer mehrere Abschlags- und Schlussrechnungen pro Monat von Hand erstellt, hat die Investition meist innerhalb von zwei Monaten wieder drin.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Aufmaß- und Abrechnungslogik auf — LV-Positionen, Einheitspreise, Nachtragsregeln. Dann wird die KI auf Ihre Stammdaten eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Bauabrechnungen — danach ist das System einsatzbereit.
Mehr zur KI-Automatisierung im Bau.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.