ToolTime: Anfragen und Angebote automatisch vorbereitet.
Buzzard KI bereitet Angebotseingang und Kundendaten für ToolTime vor — alle Kanäle erfasst, Daten strukturiert, Sie geben freiToolTime ist Ihr System — Buzzard bereitet den Eingang davor auf. Anfragen per E-Mail, WhatsApp oder Telefon werden erfasst, Angebotsdaten strukturiert und als fertiger Datensatz an ToolTime übergeben. Sie prüfen und geben frei.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Angebot vorbereiten, ToolTime übergeben. Automatisiert.
Drei Schritte, bis der Datensatz in ToolTime liegt — ohne dass jemand abtippen muss. Buzzard KI übernimmt den Weg vom Eingang bis zur Übergabe; Sie geben frei, ToolTime führt weiter.
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Telefon, Kontaktformular, Aufmaß-Foto — die KI liest jeden Eingangskanal aus und fasst alle Angaben zu einem strukturierten Datensatz zusammen. Kein Kanal geht verloren, nichts muss manuell gesucht werden.
Potenzialanalyse startenAngebot & Daten vorbereiten
Kundendaten, Lieferadresse, Leistungspositionen, Mengen und vereinbarter Termin werden aus allen Eingängen zusammengeführt und als vollständiger Datensatz aufbereitet. Was fehlt, wird vor der Übergabe gemeldet — nicht erst in ToolTime.
Potenzialanalyse startenAn ToolTime übergeben & Freigabe
Der vorbereitete Datensatz wird zur Prüfung vorgelegt — Sie sehen alles auf einen Blick. Mit einem Klick geben Sie frei, und der Datensatz geht direkt in ToolTime. Erst nach Ihrer Freigabe passiert etwas.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Datensatz geht in ToolTime ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor, Sie entscheiden. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Saubere Übergabe an ToolTime. Weniger Handarbeit.
Eingang strukturiert, ToolTime informiert — ohne manuelles Abtippen
Der Weg vor ToolTime war der Engpass
Ein Handwerksbetrieb mit 8 Mitarbeitern nutzte ToolTime bereits — doch der Weg dahin lief noch von Hand: E-Mails lesen, WhatsApp-Nachrichten zusammensuchen, Daten in ToolTime eintippen. Mit Buzzard KI werden alle Eingänge automatisch erfasst und als strukturierter Datensatz an ToolTime übergeben. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die manuelle Erfassung je Anfrage sank von rund 30 auf unter 5 Minuten.
ToolTime ist stark — aber der Eingang davor entscheidet, ob es flüssig läuft.
Sauberer Eingang, ToolTime immer aktuell.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihrem echten Eingang, wie Buzzard KI Anfragen erfasst und an ToolTime übergibt — und wie viel manuelle Arbeit damit wegfällt.
„Die Anfrage kommt rein, Buzzard bereitet alles vor, ich klicke frei — ToolTime hat den Datensatz." — Inhaber, ToolTime-Nutzer
Häufige Fragen zur ToolTime-Automatisierung.
Nein. Buzzard KI ersetzt ToolTime nicht — sie bereitet den Eingang davor auf. Anfragen und Angebotsdaten werden strukturiert und übergeben; ToolTime bleibt Ihr führendes System für Aufträge, Termine und Abrechnung.
Die KI sammelt alle Eingangsdaten, strukturiert Angebot und Kundendaten und übergibt sie über die ToolTime-Schnittstelle. Sie sehen den vorbereiteten Datensatz, prüfen ihn und geben frei — erst dann landet er in ToolTime.
E-Mail, WhatsApp, Telefon, Kontaktformular und Aufmaß-Fotos. Die KI liest alle Eingänge aus, ordnet sie zu und erstellt daraus den strukturierten Angebotsdatensatz für ToolTime. Kein Kanal geht verloren.
Kundendaten, Lieferadresse, Leistungspositionen, Mengen und den vereinbarten Termin. Das Ergebnis ist ein vollständiger, geprüfter Datensatz, der direkt in ToolTime übernommen werden kann — ohne manuelles Abtippen.
Ja — das ist das Prinzip. Kein Datensatz geht in ToolTime, ohne dass Sie ihn geprüft und freigegeben haben. Die KI bereitet vor, Sie entscheiden. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Ja. Buzzard KI wird als Schicht vor ToolTime eingebunden — Ihre bestehende Einrichtung, Vorlagen und Workflows bleiben unverändert. Ein Systemwechsel ist nicht nötig.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Die Einrichtung dauert in der Regel 2–3 Wochen — danach läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung im Handwerk.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.