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KI-Fotoerkennung für Handwerksbetriebe

Aus Baustellenfotos wird ein Angebot — automatisch dokumentiert.

Baustellenfotos per KI auswerten — Leistungen, Schäden und Maße erkennen, Angebots- und Dokumentationsentwurf erstellen

Vom Vor-Ort-Termin bleiben oft nur Fotos auf dem Handy. Die KI erkennt darauf Leistungen, Schäden und Maße, ordnet sie dem Vorgang zu und macht daraus einen Angebots- oder Dokumentationsentwurf. Sie geben frei.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Foto-Agent · live
10:32
Foto · Schaden erkannt
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Foto · Vorgang Meier zugeordnet
Ordne zu...✓ Vorgang aktualisiert
Doku · Entwurf bereit
Erstelle Dokumentation...✓ Zur Freigabe bereit
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS

Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Warum Baustellenfotos so viel Zeit
kosten statt sparen.

Das Handy quillt über, die Auswertung bleibt liegen. Jeden Abend müssen Fotos sortiert, Leistungen abgeleitet und Vorgänge manuell gepflegt werden — genau hier verlieren Betriebe Zeit.

✗ Fotos nie sortiert ✗ Manuelle Fehler

Fotos liegen unsortiert auf dem Handy

Nach jedem Termin landen Dutzende Fotos auf dem Handy. Kein Dateiname, keine Zuordnung, keine Reihenfolge. Wer das Foto drei Tage später braucht, sucht erst einmal fünf Minuten — und findet manchmal gar nichts.

Fotos nie sauber abgelegt
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell ausgewertet Schaden unklar → Zeitverlust

Aus Fotos Leistungen und Schäden ableiten dauert

Das Foto zeigt den Schaden — aber was genau ist das, welches Material, welche Fläche? Die Auswertung kostet Zeit, die nach dem Termin eigentlich nicht mehr da ist.

Jedes Foto manuell interpretiert
FotoFotoFoto 📄 ✗ Zuordnung unklar Vorgang manuell suchen

Fotos lassen sich keinem Vorgang zuordnen

Foto gemacht, aber bei welchem Kunden? Welcher Auftrag, welches Datum? Die Zuordnung fehlt und muss mühsam rekonstruiert werden — wenn das Gedächtnis es noch hergibt.

Zuordnung oft nicht mehr möglich
🏢 Doku fehlt im Streitfall Kein Nachweis zum Vorher-Zustand

Später fehlt die Doku und der Nachweis

Versicherung, Auftraggeber oder Gutachter fragen nach dem Zustand vor der Arbeit. Wer die Fotos nicht sauber dokumentiert hat, liefert jetzt Erklärungen statt Belege — und hat schlechte Karten.

Keine lückenlose Baudokumentation

Foto hochladen. KI erkennt. Sie geben frei. Fertig.

Drei spezialisierte KI-Module übernehmen den Weg vom Baustellenfoto zum fertigen Angebots- oder Dokumentationsentwurf. Sie behalten die Kontrolle, die KI nimmt Ihnen die Fleißarbeit ab.

AGENT 1 · FOTO-ERKENNUNG Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben Leistungen · Schäden · Maße

Foto-Erkennung

Die KI analysiert jedes hochgeladene Bild auf Bauleistungen, Schäden, Materialien und Maße — keine Personenerkennung. Risse mit Länge, Untergrundschäden, verbaute Materialien, Flächenmaße: die KI liefert strukturierte Erkennungsergebnisse, nicht nur ein Foto.

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AGENT 2 · VORGANGS-ZUORDNUNG Foto · Datum · GPS KI ✓ Vorgang erkannt ✓ Kunde zugeordnet ✓ Foto abgelegt → Freigeben Fotos automatisch dem Vorgang zuordnen Metadaten · Auftragskontext · Bestätigung

Vorgangs-Zuordnung

Datum, GPS-Koordinate und offene Vorgänge: die KI schlägt automatisch vor, welchem Kunden und welcher Baustelle ein Foto gehört. Sie bestätigen mit einem Klick. Einmal zugeordnet, ist das Foto dauerhaft und auffindbar im richtigen Vorgang abgelegt.

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AGENT 3 · ANGEBOTS- UND DOKU-ENTWURF Erkannte Leistungen liegen vor ENTWURFS-CENTER ✓ Angebot vorgeschlagen ✓ Doku-Entwurf erstellt ✓ Export für Versicherung ⏸ Unklarheit → an Sie Kein Entwurf ohne Ihre Freigabe

Angebots- und Doku-Entwurf

Aus den erkannten Leistungen und Schäden baut die KI einen vollständigen Entwurf — wahlweise als Angebot mit Positionen und Preisen oder als Baudokumentation für Versicherungen und Auftraggeber. Sie prüfen, passen an und geben frei.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Foto · 3 Schäden erkannt
Riss 1,2 m · Untergrund · Material
Prüfen →
Vorgang Meier · Baustelle zugeordnet
8 Fotos · Entwurf bereit zur Freigabe
Prüfen →
Doku Wagner · Export angefordert
PDF für Versicherung · Freigabe ausstehend
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Schneller dokumentiert. Lückenlos belegt.

Handwerksbetrieb
Handwerksbetrieb11 Mitarbeiter

Angebot aus 8 Fotos — in Minuten statt Sucherei

Schnellere Angebote und lückenlose Baudokumentation

Ein SHK-Betrieb mit 11 Mitarbeitern fotografierte nach jedem Termin routinemäßig — die Auswertung blieb aber liegen. Mit dem Foto-Agenten von Buzzard AI werden Fotos jetzt direkt nach dem Upload ausgewertet, dem richtigen Vorgang zugeordnet und in einen Angebotsentwurf überführt. Die Sucherei entfällt, die Baudokumentation ist lückenlos.

8 Fotos
→ fertiger Angebotsentwurf
lückenlos
Bau-Doku je Vorgang
Minuten
statt Sucherei
8 Fotos
→ ein fertiger Angebotsentwurf
vorher
Sucherei & Abtippen
nachher
Entwurf in Minuten
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Fotos sind Belege — wenn man sie auch findet.

Weniger Sucherei, mehr fertige Angebote.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an echten Fotos aus Ihrem Betrieb, wie die KI Leistungen erkennt und daraus einen Angebotsentwurf baut — und wie viel Abendarbeit das einspart.

„Ich lade die Fotos hoch, die KI macht daraus einen Entwurf — ich prüfe und schicke raus." — Inhaber, Handwerksbetrieb

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zur Foto-Automatisierung.

Die KI erkennt Bauleistungen, Schäden, Materialien und Maße — also alles, was handwerklich relevant ist. Typische Erkennungen: Rissbildung mit Länge und Verlauf, Untergrundschäden, verbaute Materialien, Flächenmaße, Höhenunterschiede. Personen auf den Fotos werden vollständig ignoriert — die KI identifiziert keine Menschen.

Die Erkennungsqualität hängt von Bildschärfe und Belichtung ab. Bei ordentlichen Handyfotos erreicht die KI eine Erkennungsrate von über 85 % bei Standardschäden und Materialien. Unklare Fälle werden zur manuellen Prüfung markiert — Sie entscheiden immer.

Per App, WhatsApp oder Browser-Upload — so wie Fotos ohnehin schon auf dem Handy landen. Das Foto wird direkt aus der Galerie oder aus dem WhatsApp-Chat hochgeladen, die KI ordnet es automatisch dem richtigen Vorgang zu.

Die KI gleicht Metadaten (Datum, GPS-Koordinate, Auftragskontext) mit Ihren offenen Vorgängen ab und schlägt die Zuordnung vor. Sie bestätigen mit einem Klick oder korrigieren. Einmal bestätigt, landet das Foto dauerhaft im richtigen Vorgang ab.

Ja. Die KI erstellt eine datierte, mit dem Vorgang verknüpfte Fotodokumentation — mit erkannten Schäden, Maßen und Materialien. Diese kann als Beleg für Versicherungen, Gutachter oder den Auftraggeber exportiert werden.

Nein. Die KI ist ausschließlich auf Bauleistungen, Schäden, Materialien und Maße trainiert — sie identifiziert keine Personen. Sind Personen im Bild sichtbar, werden sie technisch ignoriert und im System nicht verarbeitet. Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. AVV und TOMs sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Fotos manuell sortiert und auswertet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

In der Regel 2–3 Wochen. In der ersten Woche nehmen wir Ihre Vorgangs- und Fotostruktur auf, dann wird die KI auf Ihre Gewerke und Schadensmuster eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Fotos — danach ist das System einsatzbereit.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr