Hero CRM: Anfragen und Angebote automatisch vorbereitet.
Hero CRM Angebotseingang automatisieren — Anfragen, Aufmaß und Fotos erfassen, Angebote vorbereiten und an Hero übergebenAnfragen landen per Mail, WhatsApp oder Telefon ein — aber nicht automatisch in Hero. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Angebotsdatensatz mit Ihren Preisen vor und übergibt ihn an Hero. Sie prüfen und geben frei.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Angebot vorbereiten, Hero übernimmt. Automatisiert.
Buzzard arbeitet als Schicht vor Hero: Anfragen und Aufmaße werden erfasst, Angebotsdaten mit Ihren Preisen kalkuliert und dann sauber an Hero übergeben. Sie geben frei — Hero bleibt Ihr System.
Eingang erfassen
Buzzard liest eingehende Anfragen aus Mail, WhatsApp, Telefontranskripten, Aufmaßbögen und Fotos aus. Kundendaten, Leistungsdetails und Maße werden automatisch extrahiert — egal in welchem Format die Anfrage eintrifft.
Potenzialanalyse startenAngebot vorbereiten
Buzzard rechnet mit Ihren Stammdaten: Stundensätze, Materialpreise und Ihre Kalkulationslogik. Die KI setzt die extrahierten Mengen und Leistungen mit Ihren Preisen zusammen und liefert einen vollständigen Angebotsentwurf — bereit zur Freigabe und Übergabe.
Potenzialanalyse startenAn Hero übergeben & freigeben
Der vorbereitete Angebotsdatensatz wird über die Hero-Schnittstelle übergeben. Felder, Positionen und Kundenstamm sind korrekt zugeordnet. Sie prüfen in Hero und geben mit einem Klick frei — Hero bleibt Ihr System, Buzzard macht den Weg dorthin kürzer.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Handarbeit vor Hero. Mehr Angebote draußen.
Angebote in Hero in 20 Minuten statt 3 Stunden — Eingang vollständig automatisiert
Hero als zentrales System, Buzzard macht den Weg dorthin kürzer
Ein Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern nutzte Hero CRM bereits als zentrales System — aber der Eingang davor lief manuell. Anfragen per Mail und WhatsApp wurden von Hand in Hero eingetragen, Aufmaße abgetippt, Angebote manuell kalkuliert. Mit Buzzard als vorgelagerter Schicht übernimmt Hero jetzt strukturierte, vollständige Datensätze. Die Zeit pro Angebot sank von rund drei Stunden auf zwanzig Minuten; Rückfragen wegen fehlender Daten sind nahezu verschwunden.
Hero ist Ihr System — Buzzard macht den Weg dorthin sauber.
Weniger Handarbeit, mehr Angebote in Hero.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen, wie Buzzard den Eingang vor Hero sauber macht — und wie viele Stunden Sie damit täglich zurückgewinnen.
„Anfragen gehen jetzt direkt in Hero — ich tippe nichts mehr ab." — Inhaber, Handwerksbetrieb
Häufige Fragen zur Hero-Automatisierung.
Buzzard liest eingehende Anfragen aus E-Mail, WhatsApp und Telefon-Transkripten aus, extrahiert die relevanten Daten — Leistung, Aufmaß, Kundendaten, Fotos — und bereitet daraus einen Angebotsentwurf für Hero CRM vor. Sie tippen nichts ab.
Nein — Buzzard ersetzt Hero nicht. Es ergänzt Hero davor: Anfragen und Aufmaße werden sauber erfasst, Angebotsdaten vorbereitet und dann strukturiert an Hero übergeben. Hero bleibt Ihr zentrales System; Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Buzzard bereitet den Angebotsdatensatz mit Kundendaten, Leistungspositionen, Mengen und Ihren Preisen vor und übergibt ihn über die Hero-Schnittstelle. Sie prüfen den Datensatz in Hero und geben frei — kein manuelles Abtippen, keine Parallelerfassung.
Buzzard liest Aufmaße und Baustellenfotos per OCR und Bildanalyse aus, extrahiert Maße und Leistungsdetails und ordnet sie den richtigen Positionen zu. So fließen auch analoge oder unstrukturierte Daten sauber in den Angebotsentwurf ein.
Ja — genau das ist das Prinzip. Kein Datensatz geht an Hero, ohne dass Sie ihn gesehen und freigegeben haben. Die KI bereitet vor, Sie entscheiden. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer mehrere Anfragen pro Woche manuell in Hero einpflegt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Angebotslogik, Ihre Preisstruktur und Ihre Hero-Felder auf. Dann wird die KI auf Ihre Stammdaten eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen — danach ist das System einsatzbereit.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.