Handwerk · Angebotsvorbereitung rund um HERO

Aus der Anfrage wird ein Angebot.Mit geklärtem Umfang und Ihren Preisen.

Ein Kunde schickt Fotos, am Telefon kommt eine Ergänzung dazu und für die Kalkulation fehlt noch das Aufmaß. Wir unterstützen die Vorbereitung dieses Zusammenhangs. HERO bleibt der vereinbarte Arbeitsort für die kaufmännische Bearbeitung; seine eigenen Funktionen werden in die Planung einbezogen.

BuzzardArbeitszentrale · Ablaufbeispiel

Angebot vorbereiten · Badmodernisierung

Entwurf
KI-Vorbereitung
Der Entwurf ordnet die angefragten Arbeiten. Mengen und endgültige Kalkulation bleiben bis zum Aufmaß offen.
KI

Die Materialfrage ist ergänzt. Ungeprüfte Mengen bleiben sichtbar und werden nicht als feste Kalkulation freigegeben.

Entwurf prüfen und freigeben.

01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Im Arbeitsalltag

Der Angebotsentwurf braucht mehr als eine Adresse.

01

Die vollständige Kundenanfrage erfassen

E-Mail, freigegebene Telefonnotiz und Fotos werden demselben Anliegen zugeordnet. Kunde, Baustelle und gewünschte Leistung bleiben getrennte Angaben. Ein späterer Nachtrag ergänzt den Vorgang. Die Vorbereitung zeigt, woher die Information stammt, damit Ihr Team keine Formulierung aus einer alten Anfrage versehentlich als aktuellen Wunsch übernimmt.

02

Leistungsumfang und offene Angaben herausarbeiten

Welche Arbeiten werden tatsächlich angefragt, welche Voraussetzungen sind bekannt und was muss vor Ort geklärt werden? Eine vorläufige Beschreibung kann diese Punkte ordnen. Fehlendes Aufmaß, Materialauswahl oder Zugänglichkeit werden als offene Fragen sichtbar. Ein Foto ersetzt nicht automatisch eine belastbare Mengenermittlung oder fachliche Besichtigung.

03

Ihre Kalkulationsgrundlagen verwenden

Ein Entwurf kann auf den freigegebenen Leistungen, Preisen und Vorlagen des Betriebs aufbauen. Material, Arbeitszeit, Zuschläge und gegebenenfalls Alternativen werden nachvollziehbar getrennt. Unbekannte Einkaufspreise werden nicht erfunden. Die verantwortliche Person prüft Mengen, Wirtschaftlichkeit und Bedingungen, bevor ein Angebot als verbindlicher Vorschlag an den Kunden geht.

04

HERO-Funktionen vor einer Ergänzung abgleichen

HERO beschreibt eigene Funktionen für Kalkulation, Angebote, Dokumente und Projektarbeit sowie KI-Telefonie und Automatisierung. Welche davon Ihr Betrieb nutzt, wird konkret aufgenommen. Zusätzliche Vorbereitung kann sinnvoll sein, wenn mehrere externe Quellen oder individuelle fachliche Freigaben zusammenkommen. Eine bestehende passende Funktion wird dabei berücksichtigt.

05

Änderungen an einem Entwurf nachvollziehen

Wünscht der Kunde eine andere Ausführung, soll erkennbar bleiben, welche Positionen betroffen sind. Ihr Team kann eine KI-Anweisung geben und die geänderte Fassung prüfen. Eine Preisänderung oder zusätzliche Leistung wird nicht still in einen bereits freigegebenen Stand geschrieben. Vor Versand werden Version, Empfänger und Angebotsumfang bestätigt.

06

Eine passende Übergabe vereinbaren

Die Übergabe zu HERO hängt von den tatsächlich verfügbaren Rechten und Datenwegen ab. Wir prüfen den konkreten Umfang vor der Einrichtung. Ein vorbereiteter Text, ein Import und ein im Ziel angelegtes Angebot sind unterschiedliche Ergebnisse. Der Ablauf macht sichtbar, welcher Schritt erledigt ist und wo eine Bestätigung oder Bearbeitung noch fehlt.

Kontrolle im Ablauf

HandwerkerOS ist fertig. Ihr Ablauf wird passend eingerichtet.

Buzzard bietet HandwerkerOS als fertiges Produkt. Für die Zusammenarbeit mit Ihrem HERO-Bestand werden die benötigten Übergaben und Zuständigkeiten konkret geprüft. Daraus wird keine pauschale HERO-Partnerschaft oder universell fertige Schnittstelle abgeleitet.

Buzzard bestätigt DSGVO-konforme Umsetzung und Hosting in Deutschland im vereinbarten Geltungsbereich. Welcher Leistungsumfang zu Ihrem Betrieb passt, einschließlich Einrichtung und laufenden Kosten, wird schriftlich vereinbart. HERO-Tarife werden dadurch nicht ersetzt oder neu festgelegt.

Konkret beantwortet

Ihre Fragen.

Kann HERO bereits Angebote und Kalkulation bearbeiten?

Ja. Die aktuelle Funktionsübersicht nennt diese Aufgaben ebenso wie eigene KI- und Automatisierungsfunktionen. Ihr eingerichteter Bestand wird zuerst berücksichtigt.

Erstellt die KI aus einem Foto ein verbindliches Aufmaß?

Das wird hier nicht zugesagt. Fehlende oder ungeprüfte Mengen bleiben offen und werden fachlich geklärt, bevor sie verbindlich kalkuliert werden.

Müssen wir HERO ersetzen?

Ein Wechsel ist für die beschriebene Vorbereitung keine Voraussetzung. Der passende Datenweg zum vorhandenen System wird konkret geprüft.

Wer gibt das Angebot frei?

Die im Betrieb zuständige Person prüft Leistung, Mengen, Preise, Bedingungen und Empfänger. Die KI bereitet den Entwurf vor und unterstützt Änderungen.

Mustafa Sahinli beim OpenAI DevDay
Mustafa Sahinli · Originalaufnahme vom DevDay
Ihr Ansprechpartner

Erst den Ablauf verstehen.
Dann passend umsetzen.

Ich begleite Sie vom ersten konkreten Vorgang bis zur Einführung. Wir legen gemeinsam fest, welche Unterlagen zusammengehören, was die KI vorbereiten darf und wer die Ergebnisse prüft.

Buzzard bietet eigene Branchenprodukte und individuelle Projekte. Umfang, Datenwege und Übergaben stimmen wir passend zu Ihrem Betrieb ab.

Mustafa Sahinli

Mehr über Buzzard AI →
Persönlich besprechen

Ein konkreter Vorgang.
Ein sinnvoller nächster Schritt.

Wir besprechen Anfragen, Aufmaß und Angebotsvorbereitung in Ihrem Handwerksbetrieb, vorhandene Systeme und die beteiligten Personen. Sie erhalten eine klare Einordnung, welcher Teil sich sinnvoll unterstützen lässt und was dafür benötigt wird.

Bitte senden Sie über dieses erste Kontaktformular keine Patienten-, Mandanten- oder anderen vertraulichen Falldaten.

Direkt anrufen: 06183 909 99 92

Schritt 1 von 3

Wobei wünschen Sie Unterstützung?

Passend weiterlesen.