Wie automatisiere ich Angebote, ohne die Software zu wechseln? Schritt für Schritt.
Wie Angebote automatisiert werden, ohne die bestehende Software zu wechseln — KI liest Anfragen aus, Sie geben freiKurz: Ihre Software bleibt. Buzzard setzt sich davor — liest Anfragen aus E-Mail, WhatsApp und Telefon aus, strukturiert die Daten und bereitet einen fertigen Angebotsentwurf vor. Sie prüfen, korrigieren bei Bedarf und geben frei. Kein Wechsel, kein Schulungsaufwand.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang, Entwurf, Freigabe. Ohne Softwarewechsel.
Drei Schritte, wie Buzzard den Angebotsprozess automatisiert — ohne dass Sie Ihre Software anfassen müssen. Sie geben frei, der Rest läuft von allein.
Anfrage automatisch auslesen
Egal ob E-Mail, WhatsApp-Nachricht oder Telefonat: Buzzard liest den Eingang aus, erkennt Kundendaten, Wunsch, Maße und offene Punkte — und legt alles strukturiert ab. Kein Abtippen, keine Doppelpflege, kein verlorenes Detail.
Potenzialanalyse startenAngebotsentwurf vorbereiten
Aus den ausgelesenen Daten bereitet Buzzard einen vollständigen Angebotsentwurf vor: Positionen, Texte, Preise — auf Basis Ihrer bisherigen Vorgaben und Muster. Sie prüfen den Entwurf, passen bei Bedarf einzelne Angaben an und geben frei. Die KI erfindet nichts, sie ordnet und strukturiert.
Potenzialanalyse startenÜbergabe an Ihre Software
Nach Ihrer Freigabe übergibt Buzzard den fertigen Angebotsentwurf an Ihre bestehende Software — per API, Import, Export, E-Mail, Ordner oder einem anderen Übergabepfad, der zu Ihrer Umgebung passt. Was der beste Weg ist, klären wir im Prozess-Check.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Tippen. Mehr fertige Angebote.
Erfassung von 20 auf 2 Minuten — Software blieb unverändert
Kein Schulungsaufwand, sofort weniger Büroarbeit
Ein Handwerksbetrieb aus dem Rhein-Main-Gebiet mit 8 Mitarbeitern wollte Angebote schneller erstellen, ohne seine bewährte Software zu wechseln. Buzzard wurde davor gesetzt: Anfragen aus E-Mail und Telefon werden jetzt automatisch ausgelesen, ein Entwurf vorbereitet und zur Prüfung vorgelegt. Die Erfassung pro Anfrage sank von rund 20 auf 2 Minuten. Die bestehende Software wurde nicht angefasst — der Übergabepfad wurde im Prozess-Check festgelegt.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Angebote schneller, ohne Ihre Software anzufassen.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, wie Buzzard Angebote vorbereitet — und welcher Übergabepfad zu Ihrer Software passt. Kein Verkaufsgespräch.
„Die Software blieb, der Aufwand sank. Ich prüfe den Entwurf und gebe frei — das war es." — Inhaber, Handwerksbetrieb
Häufige Fragen zur Angebots-Automatisierung.
Nein. Ihre Software bleibt vollständig erhalten. Buzzard arbeitet davor: Anfragen auslesen, Daten strukturieren, Angebotsentwurf vorbereiten. Den fertigen Entwurf übergeben wir an Ihre bestehende Software — Sie wechseln nichts.
E-Mail, WhatsApp, Telefonnotizen, Kontaktformulare — alle gängigen Eingangskanäle. Die Anfrage kommt rein, Buzzard liest aus und legt die Daten strukturiert ab. Welche Kanäle relevant sind, klären wir im Prozess-Check.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Immer. Kein Entwurf verlässt das System ohne Ihren Klick. Die KI legt den vorbereiteten Entwurf vor, Sie prüfen, korrigieren bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Nein. Buzzard arbeitet mit Ihren Vorgaben: bestehende Preislisten, Textbausteine und Kalkulationsrahmen. Die KI ordnet und strukturiert — die eigentliche Kalkulation bleibt unter Ihrer Kontrolle.
In der Regel 2–3 Wochen. Zunächst nehmen wir Ihre Anfrage- und Angebotswege auf, dann wird der Prozess eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen — erst danach entscheiden Sie über den Vollbetrieb.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat — inklusive Hosting auf deutschen Servern, Pseudonymisierung und Wartung.
Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet. Personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.