Wie bereite ich Belege mit KI vor (für DATEV/Buchhaltung)?
Wie Belege mit KI für DATEV und Buchhaltung vorbereitet werden — auslesen, zuordnen, exportieren, Mensch gibt freiKurz: Die KI liest Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Fotos aus, ordnet sie dem richtigen Vorgang zu und bereitet den Export für DATEV oder Ihre Buchhaltungssoftware vor. Sie prüfen und geben frei. Der Belegstapel erledigt sich täglich — nicht erst am Monatsende.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Auslesen, Zuordnen, Exportieren. Täglich, nicht erst am Monatsende.
Drei Schritte, wie Buzzard den Belegprozess automatisiert — und wie Sie am Ende nur noch freigeben müssen.
Beleg automatisch auslesen
Eingangsrechnungen aus dem E-Mail-Postfach, eingescannte Papierbelege und Fotos von Lieferscheinen werden automatisch ausgelesen. Die KI erkennt Betrag, Datum, Lieferant, Rechnungsnummer und weitere relevante Felder — ohne manuelles Abtippen.
Potenzialanalyse startenVorgang automatisch zuordnen
Der ausgelesene Beleg wird dem richtigen Auftrag oder Projekt zugeordnet. Bei eindeutiger Zuordnung läuft das automatisch. Bei unklaren Fällen bereitet die KI einen Vorschlag mit Prüfbitte vor — Sie entscheiden, der Stapel wächst nicht.
Potenzialanalyse startenDATEV-Export vorbereiten und freigeben
Nach Ihrer Freigabe wird der Beleg exportfertig gemacht — als DATEV-Datei, CSV-Export oder in dem Format, das Ihr Steuerberater braucht. Welcher Übergabepfad der richtige ist, klären wir im Prozess-Check. Sie geben frei, der Rest läuft automatisch.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Kein Belegberg am Monatsende. Täglich aufgeräumt.
Belegbearbeitung von 4 Stunden auf unter 30 Minuten pro Woche
Steuerberater bekommt Belege jetzt wöchentlich
Ein Handwerksbetrieb aus Hessen mit 9 Mitarbeitern verbrachte bisher jeden Monat mehrere Stunden damit, Belege zu sortieren, zuzuordnen und für den Steuerberater aufzubereiten. Mit Buzzard werden Eingangsrechnungen und Lieferscheine jetzt täglich automatisch ausgelesen und zugeordnet. Der Aufwand für die Belegvorbereitung sank von rund 4 Stunden auf unter 30 Minuten pro Woche — und der Steuerberater bekommt die Unterlagen jetzt wöchentlich statt einmal im Monat.
Belege täglich aufräumen kostet Sekunden. Am Monatsende gibt es nichts mehr aufzuholen.
Belege täglich aufgeräumt, DATEV-Export auf Knopfdruck.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Belegquellen, wie Buzzard die Vorbereitung übernimmt — und welcher Übergabepfad zu Ihrem Steuerberater passt. Kein Verkaufsgespräch.
„Der Belegberg am Monatsende ist Geschichte. Die KI räumt täglich auf, ich gebe frei." — Inhaber, Handwerksbetrieb
Häufige Fragen zur Belegvorbereitung mit KI.
Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Quittungen und eingescannte Papierbelege — egal ob als PDF im E-Mail-Postfach, als Foto vom Smartphone oder als gescanntes Dokument. Relevante Felder werden automatisch ausgelesen.
Die KI erkennt Lieferant, Betrag, Datum und Projektzugehörigkeit aus dem Beleg. Bei eindeutiger Zuordnung läuft das automatisch. Bei unklaren Fällen bereitet die KI einen Vorschlag vor und bittet Sie um Prüfung — der Stapel bleibt nicht liegen.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Immer. Kein Beleg und kein Export verlässt das System ohne Ihren Klick. Die KI legt den zugeordneten Beleg zur Prüfung vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Eingescannte Papierbelege oder Fotos von Lieferscheinen werden genauso verarbeitet wie digitale PDFs. Qualität des Scans oder Fotos ist der einzige Faktor — Mindestauflösung gilt wie bei üblichen Buchaltungsscannern.
Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet. Personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat — inklusive Hosting auf deutschen Servern, Pseudonymisierung und Wartung.
In der Regel 2–3 Wochen. Zunächst nehmen wir Ihre Belegquellen und Zuordnungslogik auf, dann wird die KI eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Belegen — erst danach entscheiden Sie über den Vollbetrieb.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.