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Software-Brücke für Tischlereien mit pds

pds für Tischler: den Eingang automatisch vorbereitet.

pds-Software-Brücke für Tischlereien: Anfragen und Aufmaß erfassen, Vorgang vorbereiten und an pds übergeben — Sie geben frei

Anfragen, Aufmaßskizzen, Lieferantenbelege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in pds. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an pds. Sie prüfen, kalkulieren und geben frei. pds bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
pds-Eingangs-Agent · live
10:32
Anfrage Einbauschrank Meier · erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Vorgang · für pds vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Lieferantenbeleg · pds zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was Tischlereien mit pds täglich
aufhält.

pds ist stark — wenn die Daten drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Aufmaßskizzen abtippen, Lieferscheine manuell zuordnen, Doppelerfassung zwischen Anfrage und Projektakte.

✗ Anfrage geht unter ✗ Manuelle Fehler

Anfrage landet nicht automatisch in pds

Eine Anfrage für einen Einbauschrank oder eine Küche kommt per Mail, WhatsApp oder Telefon — aber keiner trägt sie automatisch in pds ein. Jemand muss lesen, verstehen und das Projekt manuell anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse in der Tischlerei.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Erfassung in pds
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Aufmaß manuell in pds eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Aufmaß von Hand in pds übertragen

Aufmaßskizzen vom Termin, Fotos der Einbausituation, Sprachnotizen mit Maßen — alles muss jemand lesen und per Hand in die pds-Maske eingeben. Position für Position, Maß für Maß, bevor überhaupt kalkuliert werden kann. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Vorgang.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro pds-Vorgang
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Zuordnung Belegstapel wächst täglich

Lieferantenbelege manuell pds-Projekten zuordnen

Lieferantenrechnungen für Platten und Beschläge, Lieferscheine, Aufmaßfotos — jeder Beleg muss dem richtigen pds-Projekt zugeordnet werden. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, wenn der Belegstapel auf der Werkbank wächst.

Belegstapel wächst täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in pds Anfrage + pds-Projekt = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und pds-Projekt separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Aufmaßskizze vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in pds eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die in der Werkstatt fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an pds übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an pds. Buzzard ersetzt pds nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet in der Projektakte ankommen. Kalkuliert und abgerechnet wird in pds.

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Eingang erfassen

E-Mail, WhatsApp, Foto der Einbausituation, Aufmaßskizze, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Maße und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie pds erreicht.

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AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Eingang · Belege · Stammdaten KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Belege zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Vorgang vollständig für pds vorbereitet Eingang · Belege · Stammdaten · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger pds-Vorgang: Kundenstamm, Maße, Leistungsposition und Belege werden zusammengeführt — als Grundlage für Ihre Kalkulation in pds. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Maße oder Felder, bevor der Vorgang pds erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · FÜR pds BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für pds pds-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an pds ✓ Vorgang in pds angelegt ✓ Belege zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Vorgang ohne Ihre Freigabe in pds

Für pds bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an die pds-Projektakte übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange, kalkulieren in pds und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in pds, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Einbauschrank Meier · Vorgang für pds vorbereitet
Kundenstamm, Adresse, 8 Maße · bereit
Prüfen →
Beleg Schmidt · Projekt pds zugeordnet
Lieferantenrechnung Platten · zur Freigabe
Prüfen →
Anfrage Weber · Maß fehlt, Hinweis
Schrankhöhe fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Aufmaß in pds — ohne Abtippen.

Tischlerei · pds-Nutzer
Tischlerei14 Mitarbeiter

pds-Eingänge automatisch erfasst — kein Aufmaß-Abtippen, keine verlorenen Lieferscheine

Anfrage kam an — aber irgendwo, nicht in pds

Eine pds-nutzende Tischlerei mit 14 Mitarbeitern trug Anfragen, Aufmaßskizzen und Lieferantenbelege bisher manuell in pds ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an die pds-Projektakte. Die Bürokraft prüft, der Meister kalkuliert in pds und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Lieferschein geht mehr im Werkstattstapel verloren.

<5 Min
statt 25 Min pro Eingang
0
verlorene Belege
100 %
Eingänge in pds
25→<5 Min
Zeit pro Eingang in pds
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
pds ist gut. Besser, wenn das Aufmaß schon fertig drin ist.

pds-Eingänge automatisch — Sie kalkulieren und geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten pds-Vorgängen, wie Anfrage und Aufmaß automatisch vorbereitet ankommen — und wie viel Abtippen damit wegfällt, bevor Sie in pds kalkulieren.

„Anfrage kommt rein, pds-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, der Chef kalkuliert, fertig." — Bürokraft, Tischlerei mit pds

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur pds-Automatisierung für Tischler.

Nein. pds bleibt Ihr führendes System in der Tischlerei — Kalkulation, Projektakte, REB-Aufmaß und VOB-konforme Abrechnung laufen weiter dort. Buzzard bereitet den Eingang vor — Anfragen, Aufmaßskizzen, Lieferantenbelege — und übergibt die aufbereiteten Daten an pds. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor pds, nicht statt pds.

Über die pds-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge direkt in pds übergeben — Kunden-, Projekt- und Belegdaten landen in der pds-Projektakte, wo Ihre Tischlerei weiterarbeitet. Kein Abtippen der Aufmaßskizze, kein Kopieren zwischen Postfach und pds.

Ja. pds bleibt die zentrale Branchensoftware Ihrer Tischlerei. Buzzard ergänzt pds um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Belege werden erfasst, der Vorgang vorbereitet und dann an pds übergeben. Ihre Kalkulationsvorlagen, Projektnummern und Stammdaten in pds bleiben unberührt.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos von Möbelstücken und Einbausituationen, Aufmaßskizzen als PDF und Sprachnotizen vom Aufmaßtermin. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Maße und bereitet daraus einen Vorgang für die pds-Projektakte vor.

Ja. Eingehende Belege — Lieferantenrechnungen für Platten und Beschläge, Lieferscheine, Aufmaßfotos — werden erkannt, dem passenden Projekt in pds zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung im Stapel auf der Werkbank entfällt.

Nein — die KI kalkuliert nichts. Sie liest, strukturiert und bereitet vor. Die eigentliche Kalkulation, der Angebotssatz und die Rechnung entstehen wie gewohnt in pds, mit Ihren Stundensätzen und Materialpreisen. Buzzard sorgt nur dafür, dass Maße, Kunde und Positionen sauber in pds ankommen — Sie kalkulieren, prüfen und geben frei.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in pds, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.