123erfasst bleibt — die Stundenzettel-Arbeit vor der Maler-Rechnung übernimmt die KI.
123erfasst im Malerbetrieb mit KI automatisieren — Zeiten, Tagesberichte und Rechnungsgrundlagen für 123erfasst vorbereiten, Sie geben frei123erfasst hält Ihre Zeiten und Tagesberichte zusammen. Aber davor: Stundenzettel vom Gesellen einsammeln, Tätigkeiten nachtragen, Wartezeiten dokumentieren — alles landet per Hand im System. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor die Daten in 123erfasst gehen.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Zeiten, Berichte, Rechnungsgrundlage. Für 123erfasst vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu 123erfasst sauber: Stundenzettel werden vervollständigt, Wartezeiten ergänzt, Tagesberichte zusammengestellt. Sie geben frei, 123erfasst bleibt Ihr System.
Stunden- & Tätigkeits-Assistent
Stundenzettel, Nachrichten und Fotos vom Gesellen werden ausgelesen: Zeiten, Tätigkeiten und Raumangaben werden erkannt, fehlende Angaben markiert und zur Prüfung vorgelegt — als saubere Rechnungsgrundlage für 123erfasst. Sie prüfen, statt nachzufragen.
Potenzialanalyse startenWartezeit- & Unterbrechungs-Engine
Trockenpausen, Lieferverzögerungen und Wartezeiten auf Freigaben werden anhand von Gesellen-Meldungen erkannt und für 123erfasst dokumentiert. Keine abrechnungsrelevante Stunde geht mehr verloren, nur weil der Geselle es vergessen hat.
Potenzialanalyse startenBericht- & Freigabe-Center
Tagesberichte werden aus Zeiten, Tätigkeiten und Baustellendaten zusammengestellt und für 123erfasst oder die Rechnungsstellung vorbereitet. Unklare Einträge legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Saubere Stunden für 123erfasst. Jeden Tag.
Rückfragen von 6 auf 0 pro Woche, Rechnungen 3 Tage früher
Die Stundenerfassung läuft von allein
Ein Malerbetrieb mit 10 Mitarbeitern aus Hanau arbeitet mit 123erfasst für Zeiterfassung und Berichte — die Nacharbeit davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Stundenzettel automatisch ausgelesen, Wartezeiten und Trockenpausen ergänzt und Tagesberichte zusammengestellt. Die wöchentlichen Rückfragen an die Gesellen sanken auf null, und weil 123erfasst täglich vollständige Daten hat, gehen Rechnungen drei Tage früher raus.
Maler gehören an die Wand — 123erfasst rechnet die Zeiten, Buzzard macht den Eingang sauber.
Weniger Rückfragen, mehr fertige Stunden in 123erfasst.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Stundenzetteln, wie aus Gesellen-Nachricht, Trockenpause und Tagesbericht ein fertiger Eintrag für 123erfasst wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Stunden nachtragen entfällt. Die KI liest aus, ich gebe in 123erfasst frei." — Meister, Malerbetrieb
Häufige Fragen zu 123erfasst & KI im Malerhandwerk.
Nein. 123erfasst bleibt Ihr System für Zeiterfassung, Berichte und Rechnungsgrundlagen. Buzzard arbeitet davor: Stundenzettel auslesen, Wartezeiten ergänzen, Tagesberichte vorbereiten. Den fertigen Eintrag übergeben wir an 123erfasst — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Die KI liest Gesellen-Meldungen und Baustellenfotos aus und schlägt Wartezeiten und Unterbrechungen vor. Sie bestätigen die Einträge vor der Übergabe an 123erfasst — die KI ersetzt nicht Ihre Verantwortung als Betriebsinhaber.
Immer. Kein Stundeneintrag und kein Bericht geht ohne Ihren Klick nach 123erfasst oder in die Abrechnung. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Papier-Zettel, WhatsApp-Nachricht, Sprachmemo oder direkte App-Eingabe — alle Wege laufen in einen vorbereiteten Eintrag für 123erfasst zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr eine saubere Zeiterfassung.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Stunden nachfragt und Berichte nachtippt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Zeiterfassungs- und Berichtsabläufe auf, dann wird die KI auf Ihre 123erfasst-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Gesellen-Stunden.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.