123erfasst im Malerbetrieb: Bericht vorbereiten
Beim Beispiel „Renovierung mehrerer Räume“ werden Wand- und Deckenflächen, Untergrund, Beschichtungsaufbau und Abdeckarbeiten zusammengeführt. Die KI hilft bei Zuordnung und Entwurf; Ihr Team prüft die fachlichen Grundlagen.
KI bereitet vor. Sie bearbeiten, prüfen und geben frei.
Unterlagen sind zugeordnet. Die KI bereitet die Anpassung vor.
Illustrative Produktdarstellung · keine echte KI-Anfrage, kein Versand.
Betriebe, die bereits mit Buzzard arbeiten.BaduviaNOA HaustechnikWittmann Rheinberg
123erfasst hat eine eigene Aufgabe.
123erfasst bündelt unter anderem Zeiterfassung, Baustellendokumentation und Kalkulation. Die Produktfamilie umfasst auch kaufmännische Abläufe; sie ist nicht auf Stundenzettel beschränkt.
Ein Stundenbericht gehört zur tatsächlichen Baustelle und Leistungsart. Er ist noch keine bestätigte abrechenbare Rechnungsposition.
Hersteller- und Fachquellen, geprüft am 08.10.2026: 123erfasst: Deine Baustellen-Apps für digitale Lösungen. Herstellerfunktionen belegen keine automatisch eingerichtete Buzzard-Anbindung.
Zeiten den richtigen Malerarbeiten zuordnen
Ein Wochenbericht zur Renovierung enthält Zeiten für Untergrundvorbereitung und Beschichtung mehrerer Räume. Zu einem Eintrag fehlt die Raumangabe; Baustellenfotos zeigen nur einen Teil der Arbeiten. Die Arbeitszentrale stellt Zeitnachweise, Tagesnotizen und Auftragsstand für den Abgleich mit dem vorhandenen 123erfasst-Ablauf zusammen.
Den Entwurf mit Kontext ergänzen.
Bitte den Zeiteintrag ohne Raumangabe als Rückfrage führen und die Arbeitsgänge getrennt halten.
Prüfmappe vorbereitet: Untergrundvorbereitung und Beschichtung bleiben nach Raum und Arbeitstag getrennt. Der unvollständige Zeiteintrag wird zur Ergänzung markiert. Bestätigte Arbeitszeit, kalkulierter Ansatz und abrechenbare Leistung werden vor der Nachkalkulation einzeln abgeglichen.
Dieses Beispiel beschreibt die Arbeitsvorbereitung rund um 123erfasst. Der konkrete Übergabeweg und die zuständige Freigabe werden im Betrieb festgelegt.
Im Malerbetrieb: Renovierung mehrerer Räume
Wohnfläche nicht als Wandfläche übernehmen; Untergrundvorbereitung und Anzahl der Arbeitsgänge prüfen. Die zugehörigen Unterlagen sind Wand- und Deckenflächen, Untergrund, Beschichtungsaufbau und Abdeckarbeiten. Ihre Herkunft und der bestätigte Stand bleiben im Vorgang nachvollziehbar.
Aus Rückmeldungen wird ein nachvollziehbarer Bericht.
Tätigkeiten, Zeiten und Nachweise werden zum Auftrag zusammengeführt. Die KI gliedert die Angaben und fragt fehlende Zuordnungen nach, bevor das Büro den Bericht weiterverwendet.
Eingang und Unterlagen
Tätigkeitsmeldungen, bestätigte Zeiten, Projektkennung, Materialangaben und Nachweise.
Prüfung vorbereiten
Zeitarten und Leistungen unterscheiden; ungeklärte Angaben markieren; Bericht mit dem Verantwortlichen abgleichen.
Mit Verantwortung weiterarbeiten
Ein vorbereiteter Projektbericht mit bestätigten Angaben und sichtbaren offenen Punkten.
Was der Betrieb entscheidet
Eine erfasste Zeit ist nicht automatisch abrechenbar. Leistungsnachweis und kaufmännische Freigabe bleiben eigene Prüfschritte.
Den Übergang zu 123erfasst konkret klären
Wir betrachten Stundenberichte, Geräteeinsatz und Baustellennachweise an einem anonymisierten Vorgang. Dabei wird festgelegt, welches System den maßgeblichen Stand führt, welche Daten übernommen werden dürfen und wer die Prüfung verantwortet. Herstellerfunktionen oder eine öffentlich angebotene Schnittstelle sind kein Beleg für ein bereits eingerichtetes natives Buzzard-Plugin. Der tatsächlich verfügbare Übergabeweg wird vor dem Start abgestimmt.
Der Ablauf muss zu Ihrem Betrieb passen.
HandwerkerOS ist verfügbar. Wir besprechen Ihre vorhandenen Programme, Daten und Zuständigkeiten und begleiten Einrichtung, Datenübernahme und Einführung. Der Umfang wird vor dem Start konkret vereinbart.
Wir arbeiten DSGVO-konform. Akten, Dokumente und Sicherungen werden bei Hetzner in Deutschland gehostet. Beteiligte externe KI-Anbieter und Verarbeitungsorte legen wir vor dem Start offen.
HandwerkerOS im Überblick ↗
Ihr Ansprechpartner bei Buzzard.
Persönliche Begleitung aus Erlensee.
Der nächste Schritt im Ablauf.
Weitere Fachthemen und Verbindungen
Fragen zu Ihrem nächsten Schritt.
Was wird bei „Bericht vorbereiten“ vorbereitet?
Ein vorbereiteter Projektbericht mit bestätigten Angaben und sichtbaren offenen Punkten. Grundlage sind Tätigkeitsmeldungen, bestätigte Zeiten, Projektkennung, Materialangaben und Nachweise.
Was prüft unser Team weiterhin selbst?
Eine erfasste Zeit ist nicht automatisch abrechenbar. Leistungsnachweis und kaufmännische Freigabe bleiben eigene Prüfschritte.
Ist eine native Buzzard-Anbindung an 123erfasst enthalten?
Eine solche pauschale Zusage machen wir nicht. Wir prüfen mit Ihrem Betrieb Produktversion, verfügbare Schnittstellen oder andere Übergabewege, Rechte und benötigte Daten. Erst daraus ergibt sich der vereinbarte Umfang.
Müssen wir 123erfasst ersetzen?
Das richtet sich nach Ihrem Ziel. Bestehende Fachfunktionen können weiterhin benötigt werden. Wenn Sie auf HandwerkerOS wechseln möchten, vergleichen wir die Anforderungen und planen Datenübernahme sowie Einführung mit Ihrem Team.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam ansehen.
Zeigen Sie uns, wo Ihr Team heute Zeit mit Suchen, Übertragen oder Rückfragen verbringt. Wir besprechen den passenden Einstieg mit Ihren vorhandenen Programmen und Unterlagen.
Ein anonymisiertes Beispiel reicht für das erste Gespräch. Danach werden Umfang, Datenweg, Zuständigkeiten und Konditionen konkret vereinbart.