Die Alternative zu WinWorker
KI-Telefon, Angebote, Baustelle, Rechnung — alles in einem Verlauf. Den Umstieg von WinWorker richten wir ein, inklusive Datenübernahme.
Umstieg von WinWorker
WinWorker begleitet Maler-, Stuckateur- und viele weitere Betriebe seit Jahren mit breitem Funktionsumfang. Buzzard ist der Gegenentwurf einer neuen Generation: ein Verlauf vom Anruf bis zur Zahlung, eine KI, die Entwürfe vorbereitet, und jeder Schritt bleibt eine bewusste Freigabe Ihres Teams. Hier stehen beide Ansätze nebeneinander.
| Im Betriebsalltag | Mit Buzzard | Verbreiteter Ansatz am Markt |
|---|---|---|
| Anruf, Angebot, Baustelle, Rechnung | In einem Verlauf, ein System | Oft mehrere Module oder Programme |
| Das klingelnde Telefon | KI-Telefon ist eingebaut | Meist nicht Teil des Pakets |
| Angebot, Bericht, Rechnung schreiben | KI bereitet den Entwurf vor, Sie geben frei | Meist manuelle Erfassung |
| Einführung & Fragen im Alltag | Persönlicher Start-Begleiter | Je nach Anbieter unterschiedlich |
| Umzug Ihrer Daten | Datenübernahme inklusive | Je nach Anbieter unterschiedlich |
| Seit Jahren etabliert, breiter Funktionsumfang | Junges Produkt, ein durchgehender Verlauf | Bekannte Stärke von WinWorker |
Stand Juli 2026. Merkmalsvergleich nach bestem Wissen für einen typischen Handwerksbetrieb; die rechte Spalte beschreibt verbreitete Ansätze am Markt, nicht ein bestimmtes Produkt. Der konkrete Funktionsumfang jeder Software hängt von Produkt, Tarif und Konfiguration ab. Buzzard ist ein Produkt der Buzzard GmbH i. G. und steht in keiner geschäftlichen Verbindung zum Anbieter von WinWorker. „WinWorker“ und weitere genannte Marken- und Produktnamen gehören ihren jeweiligen Inhabern und dienen ausschließlich der Beschreibung; ein Herabsetzen anderer Anbieter ist nicht beabsichtigt. Welche Funktionen für Ihren Betrieb zählen, klären wir vor einem Wechsel gemeinsam.
Für Umsteiger von WinWorker
Wer von WinWorker kommt, bringt oft viele Jahre Daten und eingespielte Abläufe mit. Beides nehmen wir ernst: Stammdaten ziehen um, und die Abläufe werden einfacher, nicht nur anders.
| Was bleibt | Angebot, Rechnung, Kundenkartei — alles, was Ihr Büro täglich braucht, gibt es in Buzzard an einem Ort weiter. |
| Was zusammenwächst | Der Anruf landet als Akte im Eingang, das Angebot entsteht als KI-Entwurf, die Baustelle meldet sich per Monteur-App zurück, und der Chefblick zeigt Freigaben, offene Rechnungen und Marge. |
| Wie der Umstieg läuft | Kunden- und Artikeldaten kommen per Export mit; offene Projekte übernehmen wir gemeinsam bei der Einrichtung. Wir richten Ihren Betrieb ein und begleiten die ersten Wochen persönlich. |
Aus der Praxis
Am besten überzeugt der eigene Fall: live in der Demo.→ Zur Live-Demo
Ein Auftrag, ein Verlauf
Alles hängt am selben Auftrag.
Während Ihr Team arbeitet, nimmt das KI-Telefon an — und die Rückrufnotiz liegt in der Akte.
Jeder angenommene Anruf landet als Anfrage im Eingang — mit Notiz und, sofern vorhanden, Transkript. Ihr Büro entscheidet: Kunde und Projekt anlegen oder auf Wiedervorlage setzen. Der Telefonzettel, den abends jemand abtippt, entfällt.
Eindeutiges wird zugeordnet — Unklares wartet sichtbar auf Ihre Bestätigung.
Das System erkennt bekannte Absender und Projekte; Anhänge werden als Dokumente in der Akte abgelegt. Und es sortiert nichts still weg — bei Unsicherheit bleibt die E-Mail sichtbar stehen, bis Sie sie bestätigen.
Ihr Artikelstamm liefert die Preise, die KI den Entwurf — und Sie prüfen vor dem Versand.
Mit „Angebot vorbereiten lassen“ entsteht ein KI-Entwurf aus Ihren Notizen und der bisherigen Kommunikation. Jede Position stammt preislich ausschließlich aus Ihrem Artikelstamm, alles bleibt änderbar — und final wird das Angebot erst, wenn Sie es bewusst geprüft und freigegeben haben.
Termin, Team und Baustelle in einem Plan.
Termin, Kunde, Projekt und Einsatzort werden verbunden. Der verantwortliche Monteur wird bewusst gewählt — unklare Zuständigkeiten verschwinden nicht im Kalender, sondern bleiben als Prüfpunkt stehen.
Vom Gerüst in die Akte: Fotos, Stunden und Bericht kommen direkt vom Handy.
Zeiten, Berichte, Fotos und Material erfasst der Monteur direkt im Einsatz — am richtigen Projekt, inklusive Arbeitsschein. Die Fertigmeldung ist eine Übergabe zur Prüfung ans Büro, kein automatischer Rechnungsauslöser.
Rechnung aus dem Angebot, Zahlungsstand im Blick — bis alles bezahlt ist.
„Rechnung erstellen“ übernimmt die Positionen des angenommenen Angebots. Abschlag, Teil- und Schlussrechnung lassen sich als Zahlungsplan führen; Bankumsätze werden zugeordnet. Offene Forderungen bleiben sichtbar, Mahnungen werden nie automatisch versendet.
Drei Zahlen statt Bauchgefühl: Freigaben, offene Rechnungen, Marge.
Je Projekt zeigt die Nachkalkulation Angebotswert, Ist-Kosten und Deckungsbeitrag — und Sie können jeder Zahl bis zum Ursprung folgen. Sie bleibt eine Betriebs-Sicht: Fibu und BWA macht weiterhin das Steuerbüro.
Produktablauf aus dem System · Beispieldaten
Live-Demo an Ihrem Fall
Wir richten Ihren Betrieb ein · Datenübernahme inklusive · persönlicher Start-Begleiter für die Einführung
Schritt 1 von 4
Welches Gewerk sind Sie?
Wie groß ist Ihr Betrieb?
Was frisst gerade am meisten Zeit?
Wohin dürfen wir uns melden?
Danke — Ihre Anfrage ist da.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden — und zeigen Ihnen Buzzard live an Ihrem Fall.
Vor der Demo
Die ausführlichen Klickwege und Grenzen stehen in der Kundendokumentation.
Buzzard übernimmt Ihre Stammdaten — Kunden- und Artikeldaten — aus dem Export Ihres bisherigen Systems; laufende Projekte übernehmen wir gemeinsam bei der Einrichtung. Den Umstieg von WinWorker planen und begleiten wir gemeinsam; Rollen können nacheinander eingeführt werden, und ein persönlicher Start-Begleiter richtet Ihren Betrieb ein.
Das klären wir anhand Ihrer heutigen Systeme und Abläufe. Rollen können getrennt eingeführt und geschult werden; den sinnvollen Einführungsweg legen wir vorab gemeinsam fest.
Bestimmte zuvor geladene Ansichten sowie Zeit-, Berichts- und Materialeingaben können offline genutzt oder vorgemerkt werden. KI, Arbeitsschein, separater Foto-Upload, Aufgabenabschluss und Fertigmeldung benötigen Netz. Die genaue Matrix steht im Monteur-Leitfaden.
Nein. Die DATEV-Vorschau wird vor der Monatsübergabe geprüft. Anschließend entsteht ein Downloadpaket für den mit dem Steuerbüro vereinbarten Übergabeweg.
Nein. KI-Funktionen bereiten Entwürfe vor. Prüfung, Übernahme, Versand, Buchung und Abschluss bleiben bewusste Handlungen des Teams. Emanuel selbst arbeitet rein lesend.
Lieber direkt sprechen?
Wir spielen genau diesen Ablauf live durch — vom ersten Anruf bis zur Zahlung.
→ Live-Demo an Ihrem Fall