WinWorker: das Mahnwesen automatisch vorbereitet.
WinWorker-Software-Brücke für Handwerk: Zahlungseingänge abgleichen, überfällige Rechnungen erkennen und den Mahnlauf für WinWorker vorbereiten — Sie geben freiRechnungen sind raus, aber wer hat schon gezahlt? Der Mahnlauf bleibt liegen, weil keiner Zeit hat, Kontoauszüge gegen offene Posten abzugleichen. Buzzard erledigt den Abgleich, erkennt überfällige Rechnungen und bereitet den Mahnlauf vor. Sie prüfen und geben frei. WinWorker bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Zahlungen abgleichen, überfällige Posten erkennen, Mahnlauf an WinWorker übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Zahlungseingang bis zum fertig vorbereiteten Mahnlauf. Buzzard ersetzt WinWorker nicht — es sorgt dafür, dass der Mahnlauf sauber abgeglichen ankommt.
Zahlungen abgleichen
Kontoauszug, Banking-Export, DATEV — die KI liest jeden Zahlungseingang aus, erkennt Verwendungszweck und Betrag und gleicht ihn gegen die offenen Posten in WinWorker ab. Auch Teilzahlungen, Skonto und Sammelüberweisungen werden zugeordnet. Kein bezahlter Posten geht im Mahnlauf unter.
Potenzialanalyse startenÜberfällige Posten erkennen
Aus dem Abgleich entsteht eine saubere Mahnkandidaten-Liste: bezahlte Rechnungen sind raus, echte Außenstände nach Fälligkeit sortiert, Mahnstufe vorgeschlagen. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet unklare Fälle — bevor der Mahnlauf WinWorker erreicht.
Potenzialanalyse startenFür WinWorker bereitstellen & Freigabe
Der abgeglichene Mahnlauf wird an WinWorker übergeben — dort entstehen Mahnschriftsatz und Mahnstufe. Sie prüfen die Mahnkandidaten in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Mahnung verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Mahnlauf in WinWorker — ohne Sucharbeit.
Zahlungen automatisch abgeglichen — kein Suchen, keine Fehlmahnung, Mahnlauf endlich pünktlich
Rechnungen raus — aber niemand wusste, wer schon gezahlt hatte
Ein WinWorker-nutzender Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern glich Zahlungseingänge bisher von Hand gegen die offenen Posten ab — der Mahnlauf blieb oft wochenlang liegen. Mit Buzzard AI gleicht die KI die Kontoauszüge automatisch ab, erkennt überfällige Rechnungen und bereitet den Mahnlauf vor. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Der Abgleich sank von rund einem halben Tag auf unter 15 Minuten; Fehlmahnungen an zahlende Kunden gibt es nicht mehr.
WinWorker mahnt gut. Besser, wenn der Abgleich schon erledigt ist.
WinWorker-Mahnlauf automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten offenen Posten, wie der Zahlungsabgleich automatisch läuft und der Mahnlauf vorbereitet ankommt — und wie viel Sucharbeit damit wegfällt.
„Kontoauszug rein, Mahnlauf liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, WinWorker-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur WinWorker-Mahn-Automatisierung.
Nein. WinWorker bleibt Ihr führendes System für offene Posten, Mahnstufen und Serienmahnung. Buzzard bereitet das Mahnwesen vor — gleicht Zahlungseingänge ab, erkennt überfällige Rechnungen und legt Ihnen den Mahnlauf vor. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor WinWorker, nicht statt WinWorker.
Nein. Die KI schreibt keine Mahnung und setzt keine Mahnstufe. Sie liest die Kontoauszüge, gleicht Zahlungen gegen die offenen Posten in WinWorker ab und markiert, welche Rechnung wie lange überfällig ist. Der eigentliche Mahnschriftsatz und die Mahnstufe entstehen in WinWorker — dort, wo Ihr Mahnwesen läuft.
Ja. WinWorker bleibt die zentrale Branchensoftware mit Offene-Posten-Verwaltung, Mahnung und Serienmahnung. Buzzard ergänzt WinWorker um eine automatische Vorbereitungsschicht: Zahlungseingänge werden abgeglichen, überfällige Posten erkannt und der Mahnlauf vorbereitet. Ihre Mahnstufen, GoBD-Vorgaben und Stammdaten bleiben unberührt.
Buzzard liest die Zahlungseingänge aus Kontoauszug, Banking-Export oder DATEV und gleicht sie gegen die offenen Posten in WinWorker ab. Bezahlte Rechnungen werden erkannt, Teilzahlungen zugeordnet und echte Außenstände nach Fälligkeit sortiert. Daraus entsteht eine saubere Mahnkandidaten-Liste für WinWorker.
Ja. Eingehende Zahlungen — auch Teilzahlungen, Skontoabzug oder Sammelüberweisungen — werden erkannt und dem passenden offenen Posten in WinWorker zugeordnet. So mahnt niemand versehentlich eine bereits bezahlte oder skontierte Rechnung an. Die Restforderung bleibt korrekt offen.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Mahnkandidaten vor, Sie prüfen die Liste und geben den Mahnlauf mit einem Klick frei. Keine Mahnung verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — gerade beim Mahnen Ihrer Kunden.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer jeden Monat den Mahnlauf von Hand zusammensucht und Zahlungen manuell abgleicht, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für WinWorker-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für WinWorker-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Zahlungsabgleich, Mahnkandidaten, Freigabe und Rückspielung in WinWorker sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.