WinWorker: Angebote automatisch nachgefasst.
WinWorker-Nachfass-Schicht fürs Handwerk: offene Angebote erkennen, Nachfass-Text vorbereiten und nach Freigabe verschicken — Sie geben freiAngebote gehen raus, dann hört man nichts mehr — und keiner fasst nach. Buzzard erkennt offene WinWorker-Angebote, formuliert das Nachfassen und legt es Ihnen vor. Sie prüfen und geben frei. WinWorker bleibt Ihr führendes System — die KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Offene Angebote erkennen, Nachfassen vorbereiten, nach Freigabe versenden. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom offenen Angebot bis zum versendeten Nachfassen. Buzzard ersetzt WinWorker nicht — es sorgt dafür, dass kein Angebot mehr unbeachtet liegen bleibt.
Offene Angebote erkennen
Die KI liest den Angebotsstatus aus WinWorker aus, erkennt Kunde, Summe, Datum und Leistung und priorisiert, welches Angebot heute dran ist. Kein offenes Angebot geht mehr unter, bevor es nachgefasst wurde.
Potenzialanalyse startenNachfassen vorbereiten
Aus dem offenen Angebot entsteht ein fertiger Nachfass-Entwurf: Bezug auf Angebotssumme, Kundenname und Leistung, in Ihrem betriebsüblichen Ton. Buzzard prüft, ob alle Angaben stimmen — bevor Ihnen der Entwurf zur Freigabe vorliegt.
Potenzialanalyse startenVersenden & Freigabe
Der fertige Nachfass-Entwurf landet in Ihrer Freigabe-Warteschlange. Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei — dann geht das Nachfassen raus. Keine Nachricht erreicht einen Kunden, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Offene Angebote nachgefasst — ohne Tipparbeit.
Offene WinWorker-Angebote automatisch nachgefasst — keine vergessenen Angebote, mehr gewonnene Aufträge
Angebote gingen raus — nachgefasst wurde fast nie
Ein WinWorker-nutzender Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern hatte ständig Dutzende offene Angebote, die niemand systematisch nachfasste. Mit Buzzard AI erkennt die KI jedes offene Angebot, entwirft das Nachfassen und legt es vor. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Statt vereinzelt wird jetzt jedes Angebot nachgefasst — und die Auftragsquote stieg spürbar.
WinWorker schreibt das Angebot. Den Auftrag holt, wer nachfasst.
Offene Angebote automatisch nachfassen — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten WinWorker-Angeboten, wie offene Angebote automatisch erkannt und das Nachfassen vorbereitet wird — und wie viele Aufträge das zurückholt.
„Angebot bleibt offen, Nachfassen liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, WinWorker-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: offene Angebote werden erkannt und das Nachfassen wird vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zum WinWorker-Nachfassen.
Nein. WinWorker bleibt Ihr führendes System — die KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard beobachtet, welche Angebote offen sind, formuliert das Nachfassen und legt es Ihnen vor. Sie prüfen und geben frei. Ihre Angebote, Aufträge und Stammdaten bleiben unverändert in WinWorker.
Buzzard liest den Angebotsstatus aus WinWorker aus — welches Angebot raus ist, wie lange es liegt und ob schon eine Auftragsbestätigung folgte. Daraus entsteht eine Nachfass-Liste, ohne dass jemand WinWorker manuell nach offenen Angeboten durchsucht.
Ja. WinWorker bleibt die zentrale Branchensoftware für Angebot, Auftrag und Rechnung. Buzzard ergänzt WinWorker nur um eine automatische Nachfass-Schicht: offene Angebote werden erkannt, ein Nachfass-Vorschlag wird vorbereitet und nach Ihrer Freigabe verschickt. Auftragsnummern und Workflows bleiben unberührt.
Alle Angebote, die in WinWorker den Status „offen" tragen und über Ihrer Frist liegen — ob 100-Euro-Reparatur oder 40.000-Euro-Sanierung. Die KI erkennt Kunde, Angebotssumme, Datum und Leistung und entwirft daraus ein passendes Nachfassen per E-Mail oder WhatsApp.
Ja. Buzzard formuliert pro offenem Angebot einen freundlichen, betriebsüblichen Nachfass-Text — mit Bezug auf das konkrete Angebot, Kundenname und Leistung. Sie lesen den Entwurf, passen ihn bei Bedarf an und geben ihn frei. Kein Textbaustein-Copy-Paste mehr.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet das Nachfassen vor, Sie prüfen den Entwurf und geben mit einem Klick frei. Keine Nachricht geht an einen Kunden, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer regelmäßig offene Angebote vergisst nachzufassen, holt ein einziges gewonnenes Angebot die Investition meist schon herein.
Mehr zur KI-Automatisierung für WinWorker-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für WinWorker-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — offene Angebote, Nachfass-Entwurf und Freigabe sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.