WINWORKER: die Rechnung schon fertig vorbereitet.
WINWORKER-KI-Schicht für Handwerk: Rechnung aus Auftrag, Aufmaß und Stunden vorbereiten und an WINWORKER übergeben — Sie geben freiDer Auftrag ist fertig — und jetzt baut jemand die Rechnung von Hand aus Aufmaß, Stunden und Material zusammen. Buzzard bereitet den Rechnungsentwurf vor und übergibt ihn an WINWORKER. Sie prüfen und geben frei. WINWORKER bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Rechnungsentwurf bauen, Daten abgleichen, Vollständigkeit prüfen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom abgeschlossenen Auftrag bis zum fertigen Rechnungsentwurf für WINWORKER. Buzzard ersetzt WINWORKER nicht — es sorgt dafür, dass die Rechnung sauber vorbereitet ankommt.
Rechnungs-Entwurf
Die KI liest den abgeschlossenen Auftrag samt Aufmaß, Stunden und Material aus und baut daraus den Rechnungsentwurf — mit allen Positionen, Mengen und Preisen. Aus 35 Minuten Zusammensuchen werden fünf Minuten Prüfen.
Potenzialanalyse startenPositions- & Steuer-Abgleich
Jede Leistungsposition wird mit Auftrag und Aufmaß abgeglichen, Mengen und Preise übernommen, Steuersätze korrekt gesetzt. So entsteht ein Rechnungsentwurf, der zum Auftrag passt — bereit für ZUGFeRD oder XRechnung in WINWORKER.
Potenzialanalyse startenVollständigkeits-Check
Bevor der Entwurf an WINWORKER geht, prüft die KI: Alle Stunden erfasst? Material vollständig? Steuersätze und Pflichtfelder gesetzt? Fehlt eine Position, meldet sie es sofort — bevor die Rechnung mit zu wenig Umsatz rausgeht.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Rechnung am Tag des Abschlusses — ohne Tipparbeit.
Rechnungsentwurf automatisch aus dem Auftrag — keine Tipparbeit, keine vergessenen Positionen
Die Rechnung war früher der langsamste Schritt
Ein WINWORKER-nutzender Handwerksbetrieb mit 13 Mitarbeitern stellte Rechnungen bisher von Hand aus Auftrag, Aufmaß und Stundenzetteln zusammen — jede Position einzeln, oft Tage nach Abschluss. Mit Buzzard AI baut die KI den Rechnungsentwurf aus dem abgeschlossenen Auftrag und übergibt ihn an WINWORKER. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Rechnung sank von rund 35 auf unter 5 Minuten; vergessene Positionen gehören der Vergangenheit an.
WINWORKER schreibt die Rechnung. Besser, wenn die Positionen schon fertig drinstehen.
Rechnungen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten WINWORKER-Aufträgen, wie der Rechnungsentwurf automatisch fertig ankommt — und wie viel manuelles Zusammensuchen damit wegfällt.
„Auftrag fertig, Rechnungsentwurf liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, sie ist raus." — Bürokraft, WINWORKER-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur WINWORKER-Rechnungsautomatisierung.
Nein. WINWORKER bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard bereitet die Rechnung vor — aus Auftrag, Aufmaß und Stundenzetteln — und übergibt den fertigen Rechnungsentwurf an WINWORKER. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet vor WINWORKER, nicht statt WINWORKER.
Buzzard liest den abgeschlossenen Auftrag samt Aufmaß, Material und Arbeitszeiten aus und bereitet daraus den Rechnungsentwurf mit allen Positionen vor. Der Entwurf wird in WINWORKER übergeben, wo Ihr Team die Rechnung wie gewohnt final auslöst — als ZUGFeRD oder XRechnung. Kein Abtippen, kein Wechsel zwischen Systemen.
Ja. WINWORKER bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Ihre Layouts, Nummernkreise, Stammdaten und der GoBD-konforme Rechnungsworkflow bleiben unberührt. Buzzard ergänzt WINWORKER nur um eine Vorbereitungsschicht, die den Rechnungsentwurf aus dem Auftrag erzeugt.
Aus dem freigegebenen Angebot, dem Auftrag, dem Aufmaß, den Stundenzetteln und den Materialbelegen. Die KI erkennt Positionen, Mengen und Preise, gleicht sie mit dem Auftrag ab und stellt daraus den vollständigen Rechnungsentwurf für WINWORKER zusammen.
Ja. Buzzard gleicht den Rechnungsentwurf mit Auftrag und Aufmaß ab und meldet, wenn erbrachte Leistungen oder Material noch nicht abgerechnet sind. So gehen keine Positionen verloren — und Sie verschenken keinen Umsatz, der eigentlich vereinbart war.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Rechnungsentwurf vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt WINWORKER, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer jede Rechnung von Hand aus dem Auftrag zusammenstellt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für WINWORKER-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für WINWORKER-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Auftrag, Aufmaß, Rechnungsentwurf, Freigabe und Rückspielung in WINWORKER sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.