Meisterwerk bleibt — die Zettelarbeit davor übernimmt die KI.
Meisterwerk mit KI automatisieren — Aufgaben, Rückfragen und Dokumente vorbereiten, Sie geben freiMeisterwerk verwaltet Ihre Aufträge mobil. Aber der Eingang davor — Anfragen lesen, Daten sortieren, Status kommunizieren — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in Meisterwerk landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang, Status, Dokumente. Für Meisterwerk vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Meisterwerk sauber: Anfragen werden zu Vorgängen, Kunden werden auf dem Laufenden gehalten, Dokumente werden zugeordnet. Sie geben frei, Meisterwerk bleibt Ihr System.
Anfrage-Assistent
Anfragen aus Telefon, E-Mail, WhatsApp und Formular werden ausgelesen: Kundendaten, Wunsch, Termin und Maße landen strukturiert in einem Vorgang — fertig für die Übergabe an Meisterwerk. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenStatus-Engine
Offene Aufträge in Meisterwerk behält die KI im Blick. Sie bereitet Statusnachrichten und Rückfragen vor und erfasst die Rückmeldung des Kunden — damit kein Auftrag offen bleibt, nur weil die Kommunikation im Alltag unterging.
Potenzialanalyse startenDokument-Center
Auftragsfotos, Lieferscheine und Abnahmebelege werden ausgelesen, dem richtigen Auftrag zugeordnet und für Meisterwerk oder die Buchhaltung vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Tippen vor Meisterwerk. Mehr fertige Aufträge.
Anfragen in 2 statt 20 Minuten erfasst, Kundenkommunikation automatisch
Der Vorlauf zu Meisterwerk läuft von allein
Ein Handwerksbetrieb aus dem Rhein-Main-Gebiet mit 9 Mitarbeitern arbeitet mit Meisterwerk für die mobile Auftragsabwicklung — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Anfragen jetzt automatisch ausgelesen und als fertiger Vorgang vorbereitet, Kunden erhalten automatisch Statusnachrichten und Dokumente werden dem richtigen Auftrag zugeordnet. Die Erfassung pro Anfrage sank von rund 20 auf 2 Minuten, und weil konsequent kommuniziert wird, kommen spürbar weniger Rückfragen.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Eingabe, mehr fertige Vorgänge in Meisterwerk.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, wie aus E-Mail, WhatsApp und Foto ein fertiger Vorgang für Meisterwerk wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Anfragen tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Inhaber, Handwerksbetrieb
Häufige Fragen zu Meisterwerk & KI.
Nein. Meisterwerk bleibt Ihr System für die mobile Auftragsabwicklung. Buzzard arbeitet davor: Anfragen auslesen, Daten sortieren, Status kommunizieren, Dokumente vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Meisterwerk — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Die KI bereitet den Vorgang vor — Kundendaten, Wunsch, Maße, Positionen — und nutzt Ihre Vorgaben. Die eigentliche Kalkulation und der finale Auftrag bleiben in Meisterwerk und unter Ihrer Kontrolle.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an Meisterwerk oder den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei.
Ja. Anfragen aus allen Kanälen — Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular — laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für Meisterwerk.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen abtippt und Statusmeldungen schreibt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Auftragswege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.