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KI-Automatisierung für MF Dach-Betriebe

MF Dach bleibt — Auftrag, Angebot und Kalkulation davor übernimmt die KI.

MF Dach mit KI automatisieren — Auftrags-, Angebots- und Kalkulationsdaten vorbereiten, Sie geben frei

MF Dach macht Kalkulation, Angebote und Aufträge für Dachdecker. Aber der Eingang davor — Anfragen auslesen, Nachtragsdaten zusammentragen, nachfassen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in MF Dach landet.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
MF Dach-Vorbereitung · live
10:32
Anfrage · E-Mail Dacharbeiten Wagner
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Kalkulationsentwurf · für MF Dach vorbereitet
Lese Anfrage aus...✓ Positionen erkannt
Nachfassen · Angebot Richter offen
Erinnere Kunden...✓ Rückmeldung erfasst
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum der Eingang vor MF Dach
so viel Zeit kostet.

MF Dach ist stark bei Kalkulation, Angeboten und Aufträgen im Dachhandwerk. Aber alles davor — Anfrage erfassen, Nachtrag vorbereiten, nachfassen, Belege ablegen — macht Ihr Team weiter von Hand.

✗ 5 Kanäle, alles per Hand ✗ Manuelle Fehler

Jede Anfrage muss von Hand in MF Dach erfasst werden

Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular — die Anfrage kommt über mehrere Kanäle rein. Bevor in MF Dach ein Angebot entsteht, tippt jemand Kundendaten, Wünsche und Aufmaße ab.

Ø 15–20 Min Erfassung pro Anfrage
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Angebote ohne Nachfassen Status bleibt offen

Angebote nachfassen geht im Tagesgeschäft unter

Das Angebot ist raus, aber niemand hakt nach. MF Dach zeigt den offenen Status — gehandelt wird trotzdem nicht, weil der laufende Auftrag wichtiger ist als das Telefon.

Ø 40 % der Angebote ohne Nachfassen
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Belegchaos im Büro Zuordnung dauert Tage

Nachträge und Belege landen lose im Büro

Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Fotos kommen aus allen Richtungen. Bis sie sortiert, dem Vorgang zugeordnet und in MF Dach oder der Buchhaltung liegen, vergehen Tage.

Ø 3–5 Tage bis Belege zugeordnet sind
🏢 Postfach ungleich MF Dach Rückfragen gehen verloren

Doppelte Pflege zwischen Postfach und MF Dach

Was im Postfach steht, steht nicht in MF Dach — und umgekehrt. Informationen werden doppelt gepflegt, Rückfragen gehen verloren, der Überblick leidet.

Doppelte Pflege kostet Zeit und Nerven

Auftrag, Angebot, Nachtrag. Für MF Dach vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu MF Dach sauber: Anfragen werden zu Vorgängen, Angebote werden nachgefasst, Belege und Nachträge werden vorsortiert. Sie geben frei, MF Dach bleibt Ihr System.

AGENT 1 · ANFRAGE-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 20 Min → 2 Min Erfassung

Anfrage-Assistent

Anfragen aus Telefon, E-Mail, WhatsApp und Formular werden ausgelesen: Kundendaten, Wunsch, Aufmaß und Positionen landen strukturiert in einem Vorgang — fertig für die Übergabe an MF Dach. Sie prüfen, statt abzutippen.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · NACHFASS-ENGINE Offene Angebote · Status KI ✓ Offene Angebote erkannt ✓ Erinnerung vorbereitet ✓ Rückmeldung erfasst → Freigeben Nachfassen automatisch angestoßen Freundlich · terminiert · nachverfolgt

Nachfass-Engine

Offene Angebote aus MF Dach behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche, terminierte Erinnerungen vor und erfasst die Rückmeldung des Kunden — damit kein Auftrag liegen bleibt, nur weil das Nachfassen im Alltag unterging.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · NACHTRAG- & FREIGABE-CENTER Beleg / Nachtrag trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Beleg ausgelesen ✓ Vorgang zugeordnet ✓ Für MF Dach bereit ⏸ Unklarer Beleg → an Sie Nichts verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe

Nachtrag- & Freigabe-Center

Eingangsbelege, Lieferscheine, Nachträge und Fotos werden ausgelesen, dem richtigen Vorgang zugeordnet und für MF Dach oder die Buchhaltung vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage · E-Mail Dacharbeiten Wagner
Ausgelesen · bereit für MF Dach
Prüfen →
Angebot Richter · 11.400 €
Seit 6 Tagen offen · Erinnerung vorbereitet
Prüfen →
Eingangsbeleg · Baustoffhandel Zimmer
Zugeordnet · Vorgang Dacharbeiten Wagner
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Tippen vor MF Dach. Mehr fertige Vorgänge.

Dachbetrieb · MF Dach-Nutzer
Dachbetrieb12 Mitarbeiter

Anfragen in 2 statt 20 Minuten erfasst, 40 % mehr Angebote nachgefasst

Der Vorlauf zu MF Dach läuft von allein

Ein Dachdecker-Betrieb mit 12 Mitarbeitern aus dem Main-Kinzig-Kreis arbeitet mit MF Dach für Kalkulation und Auftragsabwicklung — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Anfragen jetzt automatisch ausgelesen und als fertiger Vorgang vorbereitet, offene Angebote werden nachgefasst und Belege vorsortiert. Die Erfassung pro Anfrage sank von rund 20 auf 2 Minuten, und weil konsequent nachgefasst wird, kommen spürbar mehr Angebote zum Abschluss.

2 Min
statt 20 Min Erfassung
+40 %
mehr Angebote nachgefasst
<1 Tag
bis Belege zugeordnet
20→2 Min
Erfassung pro Anfrage
20 Min
vorher
2 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.

Weniger Eingabe, mehr fertige Vorgänge in MF Dach.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, wie aus E-Mail, WhatsApp und Foto ein fertiger Vorgang für MF Dach wird — und wie die Übergabe sauber läuft.

„Anfragen tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Inhaber, Dachbetrieb

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zu MF Dach & KI.

Nein. MF Dach bleibt Ihr System für Kalkulation, Angebote und Aufträge. Buzzard arbeitet davor: Anfragen auslesen, Daten sortieren, nachfassen, Belege und Nachträge vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an MF Dach — Sie wechseln nichts.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Nein. Die KI bereitet den Vorgang vor — Kundendaten, Wunsch, Aufmaße, Positionen — und nutzt Ihre Vorgaben. Die eigentliche Kalkulation und das finale Angebot bleiben in MF Dach und unter Ihrer Kontrolle.

Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an MF Dach oder den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei.

Ja. Anfragen aus allen Kanälen — Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular — laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für MF Dach.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen abtippt und Angebote nachfasst, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Angebotswege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr