ToolTime oder openHandwerk: den passenden Ablauf vergleichen
Vergleichen Sie Funktionen, Datenwege und die Arbeit Ihres Teams an einem konkreten Auftrag. Die vorhandenen Stärken beider Lösungen gehören genauso dazu wie Ihre offenen Anforderungen.
KI bereitet vor. Sie bearbeiten, prüfen und geben frei.
Unterlagen sind zugeordnet. Die KI bereitet die Anpassung vor.
Illustrative Produktdarstellung · keine echte KI-Anfrage, kein Versand.
Betriebe, die bereits mit Buzzard arbeiten.BaduviaNOA HaustechnikWittmann Rheinberg
Die Rolle im Betrieb entscheidet.
| Prüffrage | ToolTime | openHandwerk |
|---|---|---|
| Offiziell beschriebene Rolle | ToolTime unterstützt Handwerksabläufe und beschreibt eigene KI-Funktionen wie Telefonunterstützung und Echo. Ein Vergleich muss den aktuell gebuchten Funktionsumfang berücksichtigen. | openHandwerk organisiert Handwerksabläufe in der Cloud, von Auftrags- und Projektinformationen bis zur kaufmännischen Bearbeitung. Der konkrete Umfang richtet sich nach der eingesetzten Lösung. |
| Für den Beispielauftrag prüfen | Sprachnotiz, Kundenauftrag und Baustellenbericht | Anfrage, Aufgabenstatus und Auftragsdokumente |
| Entscheidender Übergang | Eine vom Hersteller angebotene Funktion ist nicht dasselbe wie eine eingerichtete Verbindung zu Buzzard. Bestehende Abläufe werden im Gespräch abgeglichen. | Eine zusätzliche Eingangsstrecke muss Dubletten und Verantwortlichkeiten klären. Zwei gleichnamige Projekte dürfen nicht unbemerkt parallel entstehen. |
Hersteller- und Fachquellen, geprüft am 08.10.2026: Alle Funktionen der Handwerkersoftware - ToolTime · openHandwerk - Handwerkersoftware | Bausoftware in der Cloud. Herstellerfunktionen belegen keine automatisch eingerichtete Buzzard-Anbindung.
Für einen fairen Vergleich nehmen Sie denselben anonymisierten Auftrag in beide Gespräche mit: Eingang, fehlende Angaben, Angebot, Rückmeldung der Baustelle und Rechnung. Buzzard HandwerkerOS ist eine weitere Option, wenn Sie diese Schritte in einer gemeinsamen Arbeitszentrale mit KI-Vorbereitung verbinden möchten.
Terminänderung zwischen Büro und Baustelle vergleichen
Für den Vergleich von ToolTime und openHandwerk wird derselbe anonymisierte Montageauftrag genutzt. Der Kunde nennt einen neuen Wunschtermin, während das Team noch mit dem bisherigen Termin arbeitet. In beiden Vorführungen wird geprüft, wie Wunsch, bestätigte Planung und Rückmeldung der verantwortlichen Person zusammenfinden.
Den Entwurf mit Kontext ergänzen.
Bitte in beiden Lösungen Kundenwunsch, bestätigten Termin und Rückmeldung des Teams getrennt nachvollziehen.
Vergleichsnotiz vorbereitet: Für beide Abläufe bleiben Änderungsquelle, zuständige Person und verbindlicher Stand sichtbar. Der Betrieb prüft Planung, mobile Rückmeldung und Kundenkommunikation in der konkreten Version. Eine neue Kundenmail allein ersetzt keine Terminbestätigung; benötigte Funktionen und Datenwege werden vor der Entscheidung abgeglichen.
Dieses Beispiel beschreibt die Arbeitsvorbereitung rund um ToolTime. Der konkrete Übergabeweg und die zuständige Freigabe werden im Betrieb festgelegt.
Eine Projektmappe mit nachvollziehbarer Herkunft.
Anfrage, Angebot, Fotos, Aufmaß und Rechnungen gehören zum selben Projekt. Die KI unterstützt die Zuordnung und zeigt fehlende Unterlagen für die nächste Bearbeitung.
Eingang und Unterlagen
Kundenakte, Auftrag, Dokumente, Nachrichten und aktueller Bearbeitungsstand.
Prüfung vorbereiten
Projektkennung prüfen; Originale erhalten; Dubletten und fehlende Nachweise markieren.
Mit Verantwortung weiterarbeiten
Eine geordnete Projektübersicht, in der Dokumente und offene Aufgaben gemeinsam auffindbar sind.
Was der Betrieb entscheidet
Automatische Zuordnung wird bei Mehrdeutigkeit zur Prüfung gestellt. Dateien verschiedener Baustellen werden nicht nur wegen ähnlicher Namen zusammengelegt.
Der Ablauf muss zu Ihrem Betrieb passen.
HandwerkerOS ist verfügbar. Wir besprechen Ihre vorhandenen Programme, Daten und Zuständigkeiten und begleiten Einrichtung, Datenübernahme und Einführung. Der Umfang wird vor dem Start konkret vereinbart.
Wir arbeiten DSGVO-konform. Akten, Dokumente und Sicherungen werden bei Hetzner in Deutschland gehostet. Beteiligte externe KI-Anbieter und Verarbeitungsorte legen wir vor dem Start offen.
HandwerkerOS im Überblick ↗
Ihr Ansprechpartner bei Buzzard.
Persönliche Begleitung aus Erlensee.
Der nächste Schritt im Ablauf.
Weitere Fachthemen und Verbindungen
Fragen zu Ihrem nächsten Schritt.
Was wird bei „Projektunterlagen zusammenführen“ vorbereitet?
Eine geordnete Projektübersicht, in der Dokumente und offene Aufgaben gemeinsam auffindbar sind. Grundlage sind Kundenakte, Auftrag, Dokumente, Nachrichten und aktueller Bearbeitungsstand.
Was prüft unser Team weiterhin selbst?
Automatische Zuordnung wird bei Mehrdeutigkeit zur Prüfung gestellt. Dateien verschiedener Baustellen werden nicht nur wegen ähnlicher Namen zusammengelegt.
Ist eine native Buzzard-Anbindung an ToolTime enthalten?
Eine solche pauschale Zusage machen wir nicht. Wir prüfen mit Ihrem Betrieb Produktversion, verfügbare Schnittstellen oder andere Übergabewege, Rechte und benötigte Daten. Erst daraus ergibt sich der vereinbarte Umfang.
Müssen wir ToolTime ersetzen?
Das richtet sich nach Ihrem Ziel. Bestehende Fachfunktionen können weiterhin benötigt werden. Wenn Sie auf HandwerkerOS wechseln möchten, vergleichen wir die Anforderungen und planen Datenübernahme sowie Einführung mit Ihrem Team.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam ansehen.
Zeigen Sie uns, wo Ihr Team heute Zeit mit Suchen, Übertragen oder Rückfragen verbringt. Wir besprechen den passenden Einstieg mit Ihren vorhandenen Programmen und Unterlagen.
Ein anonymisiertes Beispiel reicht für das erste Gespräch. Danach werden Umfang, Datenweg, Zuständigkeiten und Konditionen konkret vereinbart.