openHandwerk: den Eingang automatisch vorbereitet.
openHandwerk-Software-Brücke für Handwerk: Eingang erfassen, Auftragsordner vorbereiten und an openHandwerk übergeben — Sie geben freiAnfragen, Aufmaß-Notizen, Belege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch im openHandwerk-Auftragsordner. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Auftragsordner vor und übergibt ihn an openHandwerk. Sie prüfen und geben frei. Kalkuliert und abgerechnet wird weiter in openHandwerk.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Auftragsordner vorbereiten, an openHandwerk übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an openHandwerk. Buzzard ersetzt openHandwerk nicht — es sorgt dafür, dass Auftragsordner sauber vorbereitet ankommen. Kalkuliert und abgerechnet wird in openHandwerk.
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos von der Baustelle, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Belege und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er openHandwerk erreicht.
Potenzialanalyse startenAuftragsordner vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger openHandwerk-Auftragsordner: Kundenstamm, Leistungswunsch, Belege und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Ordner openHandwerk erreicht. Kalkuliert wird er dort von Ihnen.
Potenzialanalyse startenFür openHandwerk bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Auftragsordner wird an openHandwerk übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in openHandwerk, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Angebot, Kalkulation und Rechnung entstehen anschließend in openHandwerk.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in openHandwerk — ohne Tipparbeit.
openHandwerk-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Belege
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht im Auftragsordner
Ein openHandwerk-nutzender Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern trug Anfragen, Aufmaßfotos und Belege bisher manuell in openHandwerk ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Auftragsordner vor und übergibt ihn an openHandwerk. Die Bürokraft prüft und gibt frei; kalkuliert wird weiter in openHandwerk. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
openHandwerk ist gut. Besser, wenn der Auftragsordner schon fertig drin liegt.
openHandwerk-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten openHandwerk-Auftragsordnern, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt. Kalkuliert wird weiter in openHandwerk.
„Eingang kommt rein, der Auftragsordner liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, dann kalkuliere ich in openHandwerk." — Bürokraft, openHandwerk-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur openHandwerk-Automatisierung.
Nein. openHandwerk bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Anfragen, Aufmaß-Notizen, Belege — und übergibt die aufbereiteten Daten an openHandwerk. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor openHandwerk, nicht statt openHandwerk. Kalkuliert, geschrieben und abgerechnet wird weiterhin in openHandwerk.
Nein. Die KI rechnet nichts und schreibt nichts. Sie liest den Eingang aus, strukturiert ihn und legt einen vorbereiteten Auftragsordner in openHandwerk an. Kalkulation, Positionen aus Datanorm/GAEB und die Rechnung entstehen wie gewohnt in openHandwerk — von Ihnen, nicht von der KI.
Über die openHandwerk-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge direkt als Auftragsordner angelegt — Kunden-, Projekt- und Belegdaten landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Export per Hand, kein Abtippen zwischen Posteingang und Auftragsordner.
Ja. openHandwerk bleibt die zentrale Bau- und Handwerkersoftware. Buzzard ergänzt openHandwerk um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Aufmaß-Notizen und Belege werden erfasst, der Auftragsordner vorbereitet und an openHandwerk übergeben. Ihre Projektstatus, GAEB-Schnittstellen und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos von der Baustelle, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Belege und bereitet daraus einen Auftragsordner für openHandwerk vor.
Ja. Eingehende Belege — Lieferantenrechnungen, Aufmaßfotos, Regieberichte, Abnahmeprotokolle — werden erkannt, dem passenden Auftragsordner in openHandwerk zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung und Suchen im Belegstapel entfallen.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Auftragsordner vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in openHandwerk, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für openHandwerk-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für openHandwerk-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Auftragsordner, Freigabe und Rückspielung in openHandwerk sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.