Craftnote bleibt — Projektdoku, Fotos und Gewerke übernimmt die KI.
Craftnote im Innenausbau mit KI automatisieren — Projektdokumentation, Baustellenfotos und Gewerke-Meldungen für Craftnote vorbereiten, Sie geben freiIn Craftnote laufen Ihre Projektmappe, Tagesberichte und Gewerke-Dokumentation. Aber beim Innenausbau kommt täglich mehr dazu: Fotos vom Monteur per WhatsApp, Gewerke-Meldungen aus fünf Kanälen, Anfragen für neue Projekte — alles landet per Hand. Buzzard macht diesen Eingang sauber, damit Craftnote immer aktuell ist.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Fotos, Gewerke, Projektmappe. Für Craftnote vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Eingang rund um Craftnote sauber: Fotos und Berichte werden zugeordnet, Gewerke-Meldungen strukturiert, Anfragen zu Vorgängen. Sie geben frei, Craftnote bleibt Ihr System.
Foto- & Bericht-Assistent
Baustellenfotos aus WhatsApp, Tagesberichte per E-Mail und Sprachnotizen werden ausgelesen, beschriftet und dem richtigen Craftnote-Projekt zugeordnet. Die Projektmappe wächst automatisch mit — ohne dass jemand abends nacharbeitet.
Potenzialanalyse startenGewerk- & Koordinations-Engine
Fertigstellungsmeldungen, Problemberichte und Mehrleistungs-Hinweise aus allen Kanälen werden ausgelesen und dem richtigen Craftnote-Projekt zugeordnet. Der Projektleiter hat den Überblick — ohne Rückruf-Runde bei jedem Gewerk.
Potenzialanalyse startenAnfrage- & Freigabe-Center
Projektanfragen, Abnahme-Protokolle und Tagesberichte werden ausgelesen und als Craftnote-Vorgang vorbereitet. Unklare Dokumente legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Craftnote immer aktuell. Kein Gewerk verloren.
Foto-Sortierung 40→5 Minuten täglich, Projektmappe immer vollständig
Die Craftnote-Dokumentation läuft von allein
Ein Innenausbau-Betrieb mit 11 Mitarbeitern aus Hessen arbeitet mit Craftnote für Projektmappen, Tagesberichte und Gewerke-Dokumentation — der Eingang lief komplett per Hand. Mit Buzzard werden Baustellenfotos automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet, Gewerke-Meldungen aus allen Kanälen strukturiert und Anfragen sofort als Vorgang erfasst. Die tägliche Foto-Sortierung sank von rund 40 auf 5 Minuten, und die Projektmappe ist bei Abnahme vollständig.
Innenausbauer dokumentieren auf der Baustelle — Craftnote hält es fest, Buzzard sortiert den Eingang.
Weniger Sortieraufwand, mehr vollständige Craftnote-Projekte.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Projekten, wie Baustellenfotos, Gewerke-Meldungen und Anfragen automatisch in Craftnote landen — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Fotos sortiere ich nicht mehr von Hand. Die KI ordnet alles zu, ich gebe in Craftnote frei." — Inhaber, Innenausbau-Betrieb
Häufige Fragen zu Craftnote & KI im Innenausbau.
Nein. Craftnote bleibt Ihr System für Projektmappen, Tagesberichte und Gewerke-Dokumentation. Buzzard arbeitet davor: Fotos sortieren, Berichte zuordnen, Gewerke-Meldungen strukturieren. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Craftnote — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Die KI erkennt anhand von Metadaten, Dateinamen und Bildinhalt, zu welchem Projekt und welcher Bauphase ein Foto gehört, und bereitet die Beschriftung vor. Sie prüfen und bestätigen — kein Foto landet ohne Ihren Klick im falschen Projekt.
Immer. Kein Foto, kein Bericht und keine Gewerke-Meldung geht ohne Ihren Klick nach Craftnote. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Sprachnotizen und mündlich hinterlegte Informationen werden transkribiert, strukturiert und dem richtigen Craftnote-Projekt zugeordnet. Unklare Inhalte legt die KI Ihnen gesondert vor.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Fotos sortiert und Gewerke-Meldungen manuell zuordnet, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Dokumentations- und Meldekanäle auf, dann wird die KI auf Ihre Craftnote-Projekte eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Baustellenfotos und Meldungen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.