plancraft bleibt — Nachträge, Gewerke und Projektmappe übernimmt die KI.
plancraft im Innenausbau mit KI automatisieren — Angebotsvorgänge, Nachträge und Gewerke-Unterlagen für plancraft vorbereiten, Sie geben freiIn plancraft laufen Ihre Angebote, Aufträge und Rechnungen. Aber beim Komplettausbau kommt drumherum noch einiges dazu: Nachtrag nach Bautreffen, Gewerke-Rückmeldungen sortieren, Projektmappe aktuell halten — alles landet per Hand. Buzzard macht diesen Eingang sauber, bevor der Vorgang in plancraft geht.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage, Nachträge, Gewerke. Für plancraft vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf und die Koordination rund um plancraft sauber: Anfragen werden zu Vorgängen, Nachträge strukturiert, Gewerke-Rückmeldungen zugeordnet. Sie geben frei, plancraft bleibt Ihr System.
Anfrage- & Projekt-Assistent
Anfragen für Büroausbau, Wohnungsrenovierung und Gewerbeprojekte werden ausgelesen: Kundendaten, Projektumfang und Termin landen strukturiert als Vorgang — fertig für plancraft. Sie prüfen, statt abzutippen. Dringende Anfragen gehen sofort an den Projektleiter.
Potenzialanalyse startenNachtrag- & Gewerk-Engine
Bautreffen-Protokolle, WhatsApp-Rückmeldungen und Gewerke-Meldungen werden ausgelesen: Nachträge und Fertigstellungsmeldungen landen als strukturierte Positionen im richtigen plancraft-Vorgang. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenProjektmappe & Freigabe-Center
Bauherren-Protokolle, Aufmaß-Fotos und Abnahme-Bestätigungen werden ausgelesen, dem richtigen Projekt zugeordnet und in plancraft abgelegt. Unklare Nachträge legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Nachträge sofort in plancraft. Kein Gewerk mehr verloren.
Nachtrag-Erfassung 3 Tage→2 Stunden, Projektmappe immer vollständig
Gewerke-Koordination und Nachträge laufen von allein
Ein Innenausbau-Betrieb mit 14 Mitarbeitern aus Hessen arbeitet mit plancraft für Angebote und Abrechnungen — Nachträge und Gewerke-Koordination liefen komplett per Hand. Mit Buzzard werden Nachtrag-Protokolle automatisch ausgelesen und als plancraft-Positionen vorbereitet, Gewerke-Rückmeldungen sofort zugeordnet und die Projektmappe vollständig gehalten. Die Nachtrag-Erfassung sank von drei Tagen auf zwei Stunden, und die Abrechnung ist nie mehr verzögert.
Innenausbauer koordinieren Gewerke — plancraft macht den Rest, Buzzard den Eingang davor.
Weniger Koordinationsaufwand, mehr fertige Vorgänge in plancraft.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Projekten, wie aus Nachtrag-Protokoll und Gewerke-Meldung ein sauberer plancraft-Vorgang wird — und wie die Übergabe funktioniert.
„Nachträge tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet die Position vor, ich gebe in plancraft frei." — Inhaber, Innenausbau-Betrieb
Häufige Fragen zu plancraft & KI im Innenausbau.
Nein. plancraft bleibt Ihr System für Angebote, Aufträge und Rechnungen im Innenausbau. Buzzard arbeitet davor: Anfragen auslesen, Nachträge strukturieren, Gewerke-Rückmeldungen zuordnen, Projektmappe pflegen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an plancraft — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Die KI liest Protokolle, WhatsApp-Nachrichten und E-Mails auf Nachtrag-relevante Inhalte aus und bereitet strukturierte Positionen für plancraft vor. Sie prüfen vor der Übergabe — kein Nachtrag geht ohne Ihren Klick ins System.
Immer. Kein Vorgang und kein Nachtrag geht ohne Ihren Klick nach plancraft oder an den Bauherrn. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Rückmeldungen aus WhatsApp, E-Mail, SMS und Anruf-Notizen werden ausgelesen und dem richtigen plancraft-Projekt zugeordnet. Unklare Meldungen legt die KI Ihnen gesondert vor, damit nichts Falsches übernommen wird.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer pro Woche mehrere Nachträge abtippt und Gewerke-Rückmeldungen sortiert, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Projektabläufe und Nachtrag-Wege auf, dann wird die KI auf Ihre plancraft-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Projekten.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.