Die Alternative zu TopKontor Handwerk
KI-Telefon, Angebote, Baustelle, Rechnung — alles in einem Verlauf. Den Umstieg von TopKontor richten wir ein, inklusive Datenübernahme.
Umstieg von TopKontor Handwerk
TopKontor Handwerk ist für Kalkulation und Angebotsbearbeitung bekannt. Buzzard nimmt der Kalkulation die Handarbeit davor und danach ab: Die Anfrage kommt per KI-Telefon oder E-Mail von selbst in die Akte, der Angebots-Entwurf entsteht aus Ihrem Artikelstamm, und nach der Freigabe läuft derselbe Vorgang bis Zahlung und Nachkalkulation. Hier stehen beide Ansätze nebeneinander.
| Im Betriebsalltag | Mit Buzzard | Verbreiteter Ansatz am Markt |
|---|---|---|
| Vom Anruf bis zur Rechnung | Ein System, ein durchgehender Verlauf | Häufig verteilt auf mehrere Module |
| Das klingelnde Telefon | KI-Telefon ist eingebaut | Meist nicht Teil des Pakets |
| Angebot, Bericht, Rechnung schreiben | KI bereitet den Entwurf vor, Sie geben frei | Meist manuelle Erfassung |
| Einführung & Fragen im Alltag | Persönlicher Start-Begleiter | Je nach Anbieter unterschiedlich |
| Umzug Ihrer Daten | Datenübernahme inklusive | Je nach Anbieter unterschiedlich |
| Klassische Kalkulation & Angebotsbearbeitung | Kalkulieren mit vorbereitetem Entwurf | Bekannte Stärke von TopKontor |
Stand Juli 2026. Merkmalsvergleich nach bestem Wissen für einen typischen Handwerksbetrieb; die rechte Spalte beschreibt verbreitete Ansätze am Markt, nicht ein bestimmtes Produkt. Der konkrete Funktionsumfang jeder Software hängt von Produkt, Tarif und Konfiguration ab. Buzzard ist ein Produkt der Buzzard GmbH i. G. und steht in keiner geschäftlichen Verbindung zum Anbieter von TopKontor Handwerk. „TopKontor Handwerk“ und weitere genannte Marken- und Produktnamen gehören ihren jeweiligen Inhabern und dienen ausschließlich der Beschreibung; ein Herabsetzen anderer Anbieter ist nicht beabsichtigt. Welche Funktionen für Ihren Betrieb zählen, klären wir vor einem Wechsel gemeinsam.
Für Umsteiger von TopKontor Handwerk
Wer von TopKontor kommt, will Positionen, Preise und Zuschläge im Griff behalten. Das bleibt so — nur dass Anfrage, Doku und Abrechnung nicht mehr nebenherlaufen.
| Was bleibt | Ihr Artikelstamm, Ihre Preise, Ihre Kalkulationslogik — Angebote entstehen weiterhin auf Ihrer Grundlage, als prüfbarer Entwurf. |
| Was zusammenwächst | Vom angenommenen Anruf bis zur Nachkalkulation hängt alles am selben Auftrag: E-Mails, Fotos, Stunden, Arbeitsscheine, Rechnungen und Zahlungen. |
| Wie der Umstieg läuft | Kunden- und Artikeldaten kommen per Export mit; offene Projekte übernehmen wir gemeinsam bei der Einrichtung. Wir richten Ihren Betrieb ein und begleiten die ersten Wochen persönlich. |
Aus der Praxis
Am besten überzeugt der eigene Fall: live in der Demo.→ Zur Live-Demo
Ein Auftrag, ein Verlauf
Kein weiteres Programm.
Während Ihr Team arbeitet, nimmt das KI-Telefon an — und die Rückrufnotiz liegt in der Akte.
Jeder angenommene Anruf landet als Anfrage im Eingang — mit Notiz und, sofern vorhanden, Transkript. Ihr Büro entscheidet: Kunde und Projekt anlegen oder auf Wiedervorlage setzen. Der Telefonzettel, den abends jemand abtippt, entfällt.
Eindeutiges wird zugeordnet — Unklares wartet sichtbar auf Ihre Bestätigung.
E-Mails bekannter Absender werden dem richtigen Projekt zugeordnet, Anhänge liegen als Dokumente in der Akte. Wichtig: Es verschwindet nichts unbemerkt. Unsichere Zuordnungen warten sichtbar auf Ihre Entscheidung.
Ihr Artikelstamm liefert die Preise, die KI den Entwurf — und Sie prüfen vor dem Versand.
Mit „Angebot vorbereiten lassen“ entsteht ein KI-Entwurf aus Ihren Notizen und der bisherigen Kommunikation. Jede Position stammt preislich ausschließlich aus Ihrem Artikelstamm, alles bleibt änderbar — und final wird das Angebot erst, wenn Sie es bewusst geprüft und freigegeben haben.
Ein Plan, in dem Termin, Team und Baustelle zusammengehören.
Jeder Einsatz verbindet Termin, Kunde, Projekt und Ort. Den verantwortlichen Monteur wählen Sie bewusst — und wo die Zuständigkeit unklar ist, bleibt ein sichtbarer Prüfpunkt stehen, statt im Kalender unterzugehen.
Fotos, Stunden, Bericht — vom Handy direkt in die Akte.
Der Monteur dokumentiert im zugewiesenen Einsatz: Zeit, Bericht, Fotos, Material und Arbeitsschein hängen am richtigen Projekt. Die Fertigmeldung übergibt den Einsatz zur Prüfung ans Büro — sie erstellt nicht automatisch eine Rechnung.
Rechnung aus dem Angebot, Zahlungsstand im Blick — bis alles bezahlt ist.
Beim Klick auf „Rechnung erstellen“ übernimmt das System die Positionen des angenommenen Angebots. Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung führen Sie als Zahlungsplan, Bankumsätze werden zugeordnet — und offene Forderungen bleiben sichtbar. Mahnungen werden vorbereitet, aber niemals automatisch versendet.
Freigaben, offene Rechnungen, Marge — der Chefblick zeigt, was zählt.
Angebotswert, Ist-Kosten und Deckungsbeitrag stehen sich in der Nachkalkulation je Projekt gegenüber; jede Zahl lässt sich bis zu ihrer Quelle zurückverfolgen. Finanzbuchhaltung und BWA des Steuerbüros ersetzt diese Ansicht nicht.
Produktablauf aus dem System · Beispieldaten
Live-Demo an Ihrem Fall
Einrichtung durch uns · Ihre Daten ziehen mit um · ein persönlicher Start-Begleiter für die Einführung
Schritt 1 von 4
Welches Gewerk sind Sie?
Wie groß ist Ihr Betrieb?
Was frisst gerade am meisten Zeit?
Wohin dürfen wir uns melden?
Danke — Ihre Anfrage ist da.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden — und zeigen Ihnen Buzzard live an Ihrem Fall.
Vor der Demo
Die ausführlichen Klickwege und Grenzen stehen in der Kundendokumentation.
Buzzard übernimmt Ihre Stammdaten — Kunden- und Artikeldaten — aus dem Export Ihres bisherigen Systems; laufende Projekte übernehmen wir gemeinsam bei der Einrichtung. Den Umstieg von TopKontor Handwerk planen und begleiten wir gemeinsam; Rollen können nacheinander eingeführt werden, und ein persönlicher Start-Begleiter richtet Ihren Betrieb ein.
Das klären wir anhand Ihrer heutigen Systeme und Abläufe. Rollen können getrennt eingeführt und geschult werden; den sinnvollen Einführungsweg legen wir vorab gemeinsam fest.
Offline nutzbar oder vormerkbar sind bestimmte vorher geladene Ansichten sowie Zeit-, Bericht- und Materialeingaben. Eine Verbindung benötigen KI, Arbeitsschein, separater Foto-Upload, Aufgabenabschluss und Fertigmeldung — die genaue Matrix finden Sie im Monteur-Leitfaden.
Nein. Die DATEV-Vorschau wird vor der Monatsübergabe geprüft. Anschließend entsteht ein Downloadpaket für den mit dem Steuerbüro vereinbarten Übergabeweg.
Nein — die KI bereitet ausschließlich Entwürfe vor. Prüfen, Übernehmen, Versenden, Buchen und Abschließen bleiben bewusste Handlungen Ihres Teams; Emanuel selbst arbeitet rein lesend.
Lieber direkt sprechen?
Wir spielen genau diesen Ablauf live durch — vom ersten Anruf bis zur Zahlung.
→ Live-Demo an Ihrem Fall