Alternative zu TopKontor / tophandwerk: mit HandwerkerOS geordnet wechseln
Sie prüfen einen Umstieg von TopKontor / tophandwerk? Buzzard HandwerkerOS verbindet Eingang, Kundenakte, KI-Angebot und KI-Rechnung. Wir klären vorher, welche Daten und Fachfunktionen Ihr Betrieb weiter braucht.
KI bereitet vor. Sie bearbeiten, prüfen und geben frei.
Unterlagen sind zugeordnet. Die KI bereitet die Anpassung vor.
Illustrative Produktdarstellung · keine echte KI-Anfrage, kein Versand.
Betriebe, die bereits mit Buzzard arbeiten.BaduviaNOA HaustechnikWittmann Rheinberg
TopKontor / tophandwerk hat eine eigene Aufgabe.
TopKontor Handwerk gehört zur blue:solution-Produktfamilie. Der aktuelle Herstellerauftritt führt tophandwerk und neuere Handwerkslösungen mit unterschiedlichen Produktständen.
Ein Softwarewechsel beginnt mit lesbaren Exporten und einem Abgleich offener Vorgänge. Historische Originalbelege bleiben als solche erhalten.
Hersteller- und Fachquellen, geprüft am 08.10.2026: Handwerkersoftware - blue:solution software GmbH. Herstellerfunktionen belegen keine automatisch eingerichtete Buzzard-Anbindung.
Historisches Belegarchiv und weiterführbare Projektstände trennen
Ein Betrieb nutzt einen älteren TopKontor-Handwerk-Bestand und prüft den Umstieg auf HandwerkerOS. Neben Originalrechnungen liegen wiederverwendete Angebotsvorlagen und offene Projekte vor. Vor der Übernahme werden Produktgeneration, Dateiformate und kundenspezifische Werte festgehalten. Ein lesbares Dokument ist nicht automatisch ein vollständig weiterbearbeitbarer Datensatz.
Den Entwurf mit Kontext ergänzen.
Bitte Originalbelege, offene Projekte und Angebotsvorlagen mit ihren kundenspezifischen Werten getrennt prüfen.
Übernahmeplan vorbereitet: Historische Originalbelege bleiben unverändert auffindbar. Für offene Projekte werden maßgeblicher Stand und weitere Bearbeitung geprüft; Vorlagen werden von alten Kundenwerten getrennt. Erst nach einer begrenzten Übernahmeprüfung vereinbart der Betrieb Datenumfang, Archivzugriff und Stichtag.
Dieses Beispiel beschreibt die Arbeitsvorbereitung rund um TopKontor / tophandwerk. Der konkrete Übergabeweg und die zuständige Freigabe werden im Betrieb festgelegt.
Eine Projektmappe mit nachvollziehbarer Herkunft.
Anfrage, Angebot, Fotos, Aufmaß und Rechnungen gehören zum selben Projekt. Die KI unterstützt die Zuordnung und zeigt fehlende Unterlagen für die nächste Bearbeitung.
Eingang und Unterlagen
Kundenakte, Auftrag, Dokumente, Nachrichten und aktueller Bearbeitungsstand.
Prüfung vorbereiten
Projektkennung prüfen; Originale erhalten; Dubletten und fehlende Nachweise markieren.
Mit Verantwortung weiterarbeiten
Eine geordnete Projektübersicht, in der Dokumente und offene Aufgaben gemeinsam auffindbar sind.
Was der Betrieb entscheidet
Automatische Zuordnung wird bei Mehrdeutigkeit zur Prüfung gestellt. Dateien verschiedener Baustellen werden nicht nur wegen ähnlicher Namen zusammengelegt.
Ein Umstieg mit überprüfbaren Etappen
Zuerst werden Kunden, Anlagen, offene Vorgänge, Dokumente und benötigte Spezialfunktionen inventarisiert. Danach wird eine begrenzte Datenübernahme mit Ihrem Team abgeglichen. Zuständigkeiten, Schulung und Stichtag werden vereinbart. Historische Originalbelege bleiben lesbar; eine pauschale vollständige Übernahme jeder Funktion wird nicht behauptet.
Der Ablauf muss zu Ihrem Betrieb passen.
HandwerkerOS ist verfügbar. Wir besprechen Ihre vorhandenen Programme, Daten und Zuständigkeiten und begleiten Einrichtung, Datenübernahme und Einführung. Der Umfang wird vor dem Start konkret vereinbart.
Wir arbeiten DSGVO-konform. Akten, Dokumente und Sicherungen werden bei Hetzner in Deutschland gehostet. Beteiligte externe KI-Anbieter und Verarbeitungsorte legen wir vor dem Start offen.
HandwerkerOS im Überblick ↗Ihr Ansprechpartner bei Buzzard.
Persönliche Begleitung aus Erlensee.
Der nächste Schritt im Ablauf.
Weitere Fachthemen und Verbindungen
Fragen zu Ihrem nächsten Schritt.
Was wird bei „Projektunterlagen zusammenführen“ vorbereitet?
Eine geordnete Projektübersicht, in der Dokumente und offene Aufgaben gemeinsam auffindbar sind. Grundlage sind Kundenakte, Auftrag, Dokumente, Nachrichten und aktueller Bearbeitungsstand.
Was prüft unser Team weiterhin selbst?
Automatische Zuordnung wird bei Mehrdeutigkeit zur Prüfung gestellt. Dateien verschiedener Baustellen werden nicht nur wegen ähnlicher Namen zusammengelegt.
Ist eine native Buzzard-Anbindung an TopKontor / tophandwerk enthalten?
Eine solche pauschale Zusage machen wir nicht. Wir prüfen mit Ihrem Betrieb Produktversion, verfügbare Schnittstellen oder andere Übergabewege, Rechte und benötigte Daten. Erst daraus ergibt sich der vereinbarte Umfang.
Müssen wir TopKontor / tophandwerk ersetzen?
Das richtet sich nach Ihrem Ziel. Bestehende Fachfunktionen können weiterhin benötigt werden. Wenn Sie auf HandwerkerOS wechseln möchten, vergleichen wir die Anforderungen und planen Datenübernahme sowie Einführung mit Ihrem Team.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam ansehen.
Zeigen Sie uns, wo Ihr Team heute Zeit mit Suchen, Übertragen oder Rückfragen verbringt. Wir besprechen den passenden Einstieg mit Ihren vorhandenen Programmen und Unterlagen.
Ein anonymisiertes Beispiel reicht für das erste Gespräch. Danach werden Umfang, Datenweg, Zuständigkeiten und Konditionen konkret vereinbart.