Die Alternative zu KWP bnWinner
KI-Telefon, Angebote, Baustelle, Rechnung — alles in einem Verlauf. Den Umstieg von KWP richten wir ein, inklusive Datenübernahme.
Umstieg von KWP bnWinner
KWP bnWinner begleitet SHK- und Elektrobetriebe seit vielen Jahren durch das Kaufmännische. Buzzard verlegt den Startpunkt nach vorn: Der Auftrag beginnt beim angenommenen Anruf und bleibt ein einziger Verlauf, bis Zahlung und Marge sichtbar sind — vorbereitet von der KI, freigegeben von Ihrem Team. Hier stehen beide Ansätze nebeneinander.
| Im Betriebsalltag | Mit Buzzard | Verbreiteter Ansatz am Markt |
|---|---|---|
| Anruf, Angebot, Baustelle, Rechnung | In einem Verlauf, ein System | Oft mehrere Module oder Programme |
| Das klingelnde Telefon | KI-Telefon ist eingebaut | Meist nicht Teil des Pakets |
| Angebot, Bericht, Rechnung schreiben | KI bereitet den Entwurf vor, Sie geben frei | Meist manuelle Erfassung |
| Betreuung im Alltag | Persönliche Begleitung ab Tag eins | Unterschiedlich je nach Anbieter |
| Umzug Ihrer Daten | Datenübernahme inklusive | Je nach Anbieter unterschiedlich |
| Kaufmännisch bewährt bei SHK & Elektro | Kaufmännik ab dem ersten Anruf | Bekannte Stärke von KWP |
Stand Juli 2026. Merkmalsvergleich nach bestem Wissen für einen typischen Handwerksbetrieb; die rechte Spalte beschreibt verbreitete Ansätze am Markt, nicht ein bestimmtes Produkt. Der konkrete Funktionsumfang jeder Software hängt von Produkt, Tarif und Konfiguration ab. Buzzard ist ein Produkt der Buzzard GmbH i. G. und steht in keiner geschäftlichen Verbindung zum Anbieter von KWP bnWinner. „KWP bnWinner“ und weitere genannte Marken- und Produktnamen gehören ihren jeweiligen Inhabern und dienen ausschließlich der Beschreibung; ein Herabsetzen anderer Anbieter ist nicht beabsichtigt. Welche Funktionen für Ihren Betrieb zählen, klären wir vor einem Wechsel gemeinsam.
Für Umsteiger von KWP bnWinner
Wer von KWP kommt, hat Rechnungen und Auswertungen in der Regel im Griff. Buzzard hängt den Rest des Tages dran: Telefon, Postfach, Baustelle — alles in derselben Akte.
| Was bleibt | Saubere Rechnungen, Zahlungsverfolgung und die geordnete Übergabe an das Steuerbüro. |
| Was zusammenwächst | Das KI-Telefon nimmt Anrufe an, Angebote entstehen als Entwurf aus dem Artikelstamm, die Monteur-App liefert Stunden und Fotos, und der Chefblick zeigt Freigaben, offene Rechnungen und Marge. |
| Wie der Umstieg läuft | Kunden- und Artikeldaten kommen per Export mit; offene Projekte übernehmen wir gemeinsam bei der Einrichtung. Wir richten Ihren Betrieb ein und begleiten die ersten Wochen persönlich. |
Aus der Praxis
Sehen Sie es live — an Ihrem eigenen Fall.→ Zur Live-Demo
Ein Auftrag, ein Verlauf
Ohne Systemwechsel dazwischen.
Während Ihr Team arbeitet, nimmt das KI-Telefon an — und die Rückrufnotiz liegt in der Akte.
Aus dem Anruf wird ein Eintrag im Eingang: Notiz dabei, Transkript sofern vorhanden. Geprüft wird im Büro — dort entsteht daraus Kunde und Projekt oder eine Wiedervorlage. Abtipp-Zettel gibt es nicht mehr.
Was eindeutig ist, wird zugeordnet. Was nicht, bleibt sichtbar liegen, bis Sie bestätigen.
E-Mails bekannter Absender werden dem richtigen Projekt zugeordnet, Anhänge liegen als Dokumente in der Akte. Wichtig: Es verschwindet nichts unbemerkt. Unsichere Zuordnungen warten sichtbar auf Ihre Entscheidung.
Ihr Artikelstamm liefert die Preise, die KI den Entwurf — und Sie prüfen vor dem Versand.
Der Klick „Angebot vorbereiten lassen“ macht aus Notizen und Schriftverkehr einen Entwurf. Die Preise dafür kommen nur aus Ihrem eigenen Artikelstamm. Sie können jede Zeile ändern; finalisiert und versendet wird ausschließlich nach Ihrer bewussten Prüfung.
Termin, Team und Baustelle in einem Plan.
Der Plan verknüpft Termin, Kunde, Projekt und Einsatzort miteinander. Verantwortung wird bewusst vergeben: Unklare Zuweisungen tauchen als Prüfpunkt auf, statt still im Kalender zu verschwinden.
Vom Gerüst in die Akte: Fotos, Stunden und Bericht kommen direkt vom Handy.
Im zugewiesenen Einsatz erfasst der Monteur Zeiten, Bericht, Fotos und Material — alles hängt am richtigen Projekt, der Arbeitsschein entsteht daraus. Mit der Fertigmeldung geht der Einsatz zur Prüfung ans Büro; eine Rechnung wird dadurch nicht automatisch erstellt.
Aus dem angenommenen Angebot wird die Rechnung — und offene Zahlungen bleiben im Blick.
„Rechnung erstellen“ übernimmt die Positionen des angenommenen Angebots. Abschlag, Teil- und Schlussrechnung lassen sich als Zahlungsplan führen; Bankumsätze werden zugeordnet. Offene Forderungen bleiben sichtbar, Mahnungen werden nie automatisch versendet.
Drei Zahlen statt Bauchgefühl: Freigaben, offene Rechnungen, Marge.
Angebotswert, Ist-Kosten und Deckungsbeitrag stehen sich in der Nachkalkulation je Projekt gegenüber; jede Zahl lässt sich bis zu ihrer Quelle zurückverfolgen. Finanzbuchhaltung und BWA des Steuerbüros ersetzt diese Ansicht nicht.
Produktablauf aus dem System · Beispieldaten
Live-Demo an Ihrem Fall
Einrichtung durch uns · Ihre Daten ziehen mit um · ein persönlicher Start-Begleiter für die Einführung
Schritt 1 von 4
Welches Gewerk sind Sie?
Wie groß ist Ihr Betrieb?
Was frisst gerade am meisten Zeit?
Wohin dürfen wir uns melden?
Danke — Ihre Anfrage ist da.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden — und zeigen Ihnen Buzzard live an Ihrem Fall.
Vor der Demo
Die ausführlichen Klickwege und Grenzen stehen in der Kundendokumentation.
Buzzard übernimmt Ihre Stammdaten — Kunden- und Artikeldaten — aus dem Export Ihres bisherigen Systems; laufende Projekte übernehmen wir gemeinsam bei der Einrichtung. Den Umstieg von KWP bnWinner planen und begleiten wir gemeinsam; Rollen können nacheinander eingeführt werden, und ein persönlicher Start-Begleiter richtet Ihren Betrieb ein.
Nicht zwingend. Wir schauen uns Ihre Systeme und Abläufe an und legen den Einführungsweg gemeinsam fest — Rollen können dabei getrennt voneinander eingeführt und geschult werden.
Bestimmte zuvor geladene Ansichten sowie Zeit-, Berichts- und Materialeingaben können offline genutzt oder vorgemerkt werden. KI, Arbeitsschein, separater Foto-Upload, Aufgabenabschluss und Fertigmeldung benötigen Netz. Die genaue Matrix steht im Monteur-Leitfaden.
Nein. Erst wird die DATEV-Vorschau geprüft, dann entsteht daraus ein Downloadpaket — übergeben wird auf dem Weg, den Sie mit dem Steuerbüro abgesprochen haben.
Nein. Entwürfe vorbereiten: ja — selbst handeln: nein. Versand, Buchung und Abschluss bleiben bewusste Entscheidungen des Teams, und Emanuel arbeitet rein lesend.
Lieber direkt sprechen?
Wir spielen genau diesen Ablauf live durch — vom ersten Anruf bis zur Zahlung.
→ Live-Demo an Ihrem Fall