Die Alternative zu M-SOFT
KI-Telefon, Angebote, Baustelle, Rechnung — alles in einem Verlauf. Den Umstieg von M-SOFT richten wir ein, inklusive Datenübernahme.
Umstieg von M-SOFT
M-SOFT bedient Handwerk und Mittelstand seit langem mit kaufmännischer Software. Buzzard ist der Weg für Betriebe, die weniger Software verwalten und mehr erledigt bekommen wollen: ein Verlauf vom Anruf bis zur Zahlung, vorbereitet von der KI, freigegeben von Menschen. Hier stehen beide Ansätze nebeneinander.
| Im Betriebsalltag | Mit Buzzard | Verbreiteter Ansatz am Markt |
|---|---|---|
| Anruf, Angebot, Baustelle, Rechnung | In einem Verlauf, ein System | Oft mehrere Module oder Programme |
| Ein Telefon, das rangeht | KI-Telefon eingebaut | In der Regel nicht Teil der Software |
| Angebot, Bericht, Rechnung schreiben | KI bereitet den Entwurf vor, Sie geben frei | Meist manuelle Erfassung |
| Betreuung im Alltag | Persönliche Begleitung ab Tag eins | Unterschiedlich je nach Anbieter |
| Umzug Ihrer Daten | Datenübernahme inklusive | Je nach Anbieter unterschiedlich |
| Kaufmännische Software, lange am Markt | Ein Verlauf, wenig Verwaltung | Bekannte Stärke von M-SOFT |
Stand Juli 2026. Merkmalsvergleich nach bestem Wissen für einen typischen Handwerksbetrieb; die rechte Spalte beschreibt verbreitete Ansätze am Markt, nicht ein bestimmtes Produkt. Der konkrete Funktionsumfang jeder Software hängt von Produkt, Tarif und Konfiguration ab. Buzzard ist ein Produkt der Buzzard GmbH i. G. und steht in keiner geschäftlichen Verbindung zum Anbieter von M-SOFT. „M-SOFT“ und weitere genannte Marken- und Produktnamen gehören ihren jeweiligen Inhabern und dienen ausschließlich der Beschreibung; ein Herabsetzen anderer Anbieter ist nicht beabsichtigt. Welche Funktionen für Ihren Betrieb zählen, klären wir vor einem Wechsel gemeinsam.
Für Umsteiger von M-SOFT
Wer von M-SOFT kommt, sucht meist keinen Funktionskatalog, sondern einen ruhigeren Büroalltag. Genau dafür ist Buzzard gebaut.
| Was bleibt | Auftrag, Rechnung, Zahlungsstand und die geordnete Übergabe an das Steuerbüro. |
| Was zusammenwächst | Der Eingang arbeitet von selbst: KI-Telefon und E-Mail-Zuordnung legen Akten an, Angebote entstehen als Entwurf, die Baustelle meldet sich per App zurück, der Chefblick zeigt die drei Zahlen des Tages. |
| Wie der Umstieg läuft | Kunden- und Artikeldaten kommen per Export mit; offene Projekte übernehmen wir gemeinsam bei der Einrichtung. Wir richten Ihren Betrieb ein und begleiten die ersten Wochen persönlich. |
Aus der Praxis
Sehen Sie es live — an Ihrem eigenen Fall.→ Zur Live-Demo
Ein Auftrag, ein Verlauf
Kein weiteres Programm.
Anruf verpasst? Gibt es nicht mehr: Das KI-Telefon nimmt an und legt die Rückrufnotiz in die Akte.
Jeder angenommene Anruf landet als Anfrage im Eingang — mit Notiz und, sofern vorhanden, Transkript. Ihr Büro entscheidet: Kunde und Projekt anlegen oder auf Wiedervorlage setzen. Der Telefonzettel, den abends jemand abtippt, entfällt.
Eindeutiges wird zugeordnet — Unklares wartet sichtbar auf Ihre Bestätigung.
Das System erkennt bekannte Absender und Projekte; Anhänge werden als Dokumente in der Akte abgelegt. Und es sortiert nichts still weg — bei Unsicherheit bleibt die E-Mail sichtbar stehen, bis Sie sie bestätigen.
Ihr Artikelstamm liefert die Preise, die KI den Entwurf — und Sie prüfen vor dem Versand.
Der Klick „Angebot vorbereiten lassen“ macht aus Notizen und Schriftverkehr einen Entwurf. Die Preise dafür kommen nur aus Ihrem eigenen Artikelstamm. Sie können jede Zeile ändern; finalisiert und versendet wird ausschließlich nach Ihrer bewussten Prüfung.
Ein Plan, in dem Termin, Team und Baustelle zusammengehören.
Jeder Einsatz verbindet Termin, Kunde, Projekt und Ort. Den verantwortlichen Monteur wählen Sie bewusst — und wo die Zuständigkeit unklar ist, bleibt ein sichtbarer Prüfpunkt stehen, statt im Kalender unterzugehen.
Die Doku entsteht auf der Baustelle: Fotos, Stunden und Bericht direkt vom Handy in die Akte.
Im zugewiesenen Einsatz erfasst der Monteur Zeiten, Bericht, Fotos und Material — alles hängt am richtigen Projekt, der Arbeitsschein entsteht daraus. Mit der Fertigmeldung geht der Einsatz zur Prüfung ans Büro; eine Rechnung wird dadurch nicht automatisch erstellt.
Rechnung aus dem Angebot, Zahlungsstand im Blick — bis alles bezahlt ist.
Beim Klick auf „Rechnung erstellen“ übernimmt das System die Positionen des angenommenen Angebots. Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung führen Sie als Zahlungsplan, Bankumsätze werden zugeordnet — und offene Forderungen bleiben sichtbar. Mahnungen werden vorbereitet, aber niemals automatisch versendet.
Drei Zahlen statt Bauchgefühl: Freigaben, offene Rechnungen, Marge.
Angebotswert, Ist-Kosten und Deckungsbeitrag stehen sich in der Nachkalkulation je Projekt gegenüber; jede Zahl lässt sich bis zu ihrer Quelle zurückverfolgen. Finanzbuchhaltung und BWA des Steuerbüros ersetzt diese Ansicht nicht.
Produktablauf aus dem System · Beispieldaten
Live-Demo an Ihrem Fall
Wir richten Ihren Betrieb ein · Datenübernahme inklusive · persönlicher Start-Begleiter für die Einführung
Schritt 1 von 4
Welches Gewerk sind Sie?
Wie groß ist Ihr Betrieb?
Was frisst gerade am meisten Zeit?
Wohin dürfen wir uns melden?
Danke — Ihre Anfrage ist da.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden — und zeigen Ihnen Buzzard live an Ihrem Fall.
Vor der Demo
Die ausführlichen Klickwege und Grenzen stehen in der Kundendokumentation.
Buzzard übernimmt Ihre Stammdaten — Kunden- und Artikeldaten — aus dem Export Ihres bisherigen Systems; laufende Projekte übernehmen wir gemeinsam bei der Einrichtung. Den Umstieg von M-SOFT planen und begleiten wir gemeinsam; Rollen können nacheinander eingeführt werden, und ein persönlicher Start-Begleiter richtet Ihren Betrieb ein.
Nein — das hängt von Ihren heutigen Systemen und Abläufen ab. Rollen lassen sich nacheinander einführen und schulen; welcher Weg sinnvoll ist, legen wir vor dem Start gemeinsam fest.
Offline nutzbar oder vormerkbar sind bestimmte vorher geladene Ansichten sowie Zeit-, Bericht- und Materialeingaben. Eine Verbindung benötigen KI, Arbeitsschein, separater Foto-Upload, Aufgabenabschluss und Fertigmeldung — die genaue Matrix finden Sie im Monteur-Leitfaden.
Nein — vor der Monatsübergabe prüfen Sie die DATEV-Vorschau. Danach erzeugt das System ein Downloadpaket für den Übergabeweg, den Sie mit Ihrem Steuerbüro vereinbart haben.
Nein — die KI bereitet ausschließlich Entwürfe vor. Prüfen, Übernehmen, Versenden, Buchen und Abschließen bleiben bewusste Handlungen Ihres Teams; Emanuel selbst arbeitet rein lesend.
Lieber direkt sprechen?
Wir spielen genau diesen Ablauf live durch — vom ersten Anruf bis zur Zahlung.
→ Live-Demo an Ihrem Fall