M-SOFT TopKontor: den Bürozulauf schon vorbereitet.
KI-Schicht für M-SOFT TopKontor im Handwerk: Bürozulauf erfassen, Vorgang vorbereiten und in TopKontor weiterverwenden — Sie geben freiAnfrage, Aufmaß, Lieferantenbeleg — alles trifft ein, aber nichts liegt fertig in TopKontor. Buzzard erfasst den Zulauf, bereitet den Vorgang auf und legt ihn prüfbereit vor. Sie kontrollieren und geben frei. M-SOFT TopKontor bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Zulauf erfassen, Vorgang aufbereiten, in TopKontor weiterverwenden. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Bürozulauf bis zum prüfbereiten Vorgang. Buzzard ersetzt M-SOFT TopKontor nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet in Ihrer Bürozentrale ankommen.
Zulauf erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfoto, Sprachnotiz — die KI liest jeden Zulauf aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Maße und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er TopKontor erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang aufbereiten
Aus dem erfassten Zulauf entsteht ein vollständiger TopKontor-Vorgang: Kundenstamm, Leistungsposition, Aufmaße und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang in Ihrer Maske landet.
Potenzialanalyse startenIn TopKontor weiterverwenden & Freigabe
Der aufbereitete Vorgang wird für TopKontor bereitgestellt — Stammdaten, Positionen und Belege liegen prüfbereit. Sie sehen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz erreicht TopKontor, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zulauf in TopKontor — ohne Tipparbeit.
TopKontor-Zulauf automatisch erfasst — keine manuelle Eingabe, kein verlorener Beleg
Der Zulauf kam an — aber nicht in TopKontor
Ein Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern, der mit M-SOFT TopKontor arbeitet, tippte Anfragen, Aufmaßfotos und Belege bisher von Hand in die Maske. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Zulauf, bereitet den Vorgang auf und legt ihn prüfbereit für TopKontor vor. Die Bürokraft kontrolliert und gibt frei. Die Zeit pro Zulauf sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
TopKontor kalkuliert stark. Noch besser, wenn der Zulauf schon fertig drin liegt.
TopKontor-Zulauf automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten TopKontor-Vorgängen, wie der Zulauf schon aufbereitet ankommt — und wie viel manuelle Eingabe vor der Kalkulation wegfällt.
„Anfrage kommt rein, der TopKontor-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, M-SOFT TopKontor-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Automatisierung rund um M-SOFT TopKontor.
Nein. M-SOFT TopKontor bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard sitzt vor TopKontor und bereitet den Bürozulauf auf: Anfragen, Aufmaße, Lieferantenbelege. Sie prüfen den fertigen Entwurf und geben frei. Ihre Stammdaten, Projektmappen und Kalkulationen in TopKontor bleiben unangetastet.
Buzzard legt Kunden-, Projekt- und Belegdaten so ab, dass sie in der TopKontor-Maske weiterverwendet werden — Stammdaten, Leistungspositionen und Aufmaße landen am richtigen Vorgang. Kein doppeltes Abtippen zwischen Posteingang und Angebotsmaske, kein Hin- und Herkopieren.
Ja. M-SOFT TopKontor bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. TopKontor bleibt die Bürozentrale für Kalkulation, Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung. Buzzard ergänzt nur den Weg dorthin: den Zulauf erfassen, den Vorgang vorbereiten, zur Freigabe vorlegen. Ihre gewohnten Abläufe bleiben.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmaßfotos, Lieferanten-PDFs und Sprachnotizen. Die KI liest jeden Zulauf aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Maße und bereitet daraus einen Vorgang für TopKontor vor — vom ersten Kontakt bis zum prüfbereiten Entwurf.
Ja. Aufmaßfotos, Lieferantenrechnungen und Abnahmeprotokolle werden erkannt und der passenden Projektmappe in TopKontor zugeordnet — zur Freigabe vorgelegt, nicht blind verbucht. Das manuelle Einsortieren in den richtigen Vorgang entfällt.
Vollständig. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz erreicht TopKontor, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat. Die KI tippt vor — freigegeben wird im Büro, von Ihnen.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Angaben — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) gehören zu jedem Projekt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen und Belege von Hand in TopKontor überträgt, hat die Investition meist nach wenigen Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für TopKontor-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Betriebe, die mit M-SOFT TopKontor arbeiten, im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Zulauf, Vorgang, Freigabe und Weiterverwendung in TopKontor sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.