M-SOFT PASST: Rechnungen aus Projektunterlagen vorbereiten
Vor der Abrechnung gehören Kundenstamm, PASST-Beleg und bestehende Kalkulationsvorlage in einen nachvollziehbaren Zusammenhang. Die KI bereitet den Abgleich vor; Ihr Team prüft und gibt frei.
KI bereitet vor. Sie bearbeiten, prüfen und geben frei.
Unterlagen sind zugeordnet. Die KI bereitet die Anpassung vor.
Illustrative Produktdarstellung · keine echte KI-Anfrage, kein Versand.
Betriebe, die bereits mit Buzzard arbeiten.BaduviaNOA HaustechnikWittmann Rheinberg
M-SOFT PASST hat eine eigene Aufgabe.
M-SOFT stellt PASST+ sowie weitere Handwerkslösungen vor. PASST.prime ist ein eigener Bestandskontext. TopKontor gehört zur blue:solution-Produktfamilie und ist nicht dasselbe Produkt.
Vor einem Vergleich klären wir Hersteller, Produkt und Version. PASST- und TopKontor-Unterlagen werden ihrer tatsächlichen Herkunft zugeordnet; Datenwege und benötigte Funktionen werden für jedes eingesetzte System getrennt geprüft.
Hersteller- und Fachquellen, geprüft am 08.10.2026: M-SOFT DACH Software - PASST.plus & TIME4 ERP-Lösungen. Herstellerfunktionen belegen keine automatisch eingerichtete Buzzard-Anbindung.
Rechnungsbelege aus PASST und TopKontor richtig zuordnen
Im Altbestand nennt der Betrieb TopKontor, ein Rechnungsbeleg stammt jedoch aus PASST. Bevor Daten für die nächste Abrechnung vorbereitet werden, müssen Hersteller, Produktversion und bisherige Belegquelle eindeutig sein. Die Produktnamen bezeichnen nicht dasselbe System.
Den Entwurf mit Kontext ergänzen.
Bitte jeden bisherigen Beleg seiner tatsächlichen Software zuordnen.
PASST- und TopKontor-Belege getrennt mit Nummer und Projektbezug aufführen. Historische Originale bleiben lesbar; bereits berechnete Leistungen werden vor einer Weiterführung im vereinbarten Rechnungssystem abgeglichen.
Dieses Beispiel beschreibt die Arbeitsvorbereitung rund um M-SOFT PASST. Der konkrete Übergabeweg und die zuständige Freigabe werden im Betrieb festgelegt.
Die Rechnung folgt dem bestätigten Leistungsstand.
Für den Rechnungsentwurf gehören Auftrag, ausgeführte Leistungen, Aufmaß und bereits berechnete Beträge zusammen. Die KI bereitet Positionen vor und markiert Abweichungen, bevor der Betrieb freigibt.
Eingang und Unterlagen
Auftrag, Leistungsnachweise, freigegebene Nachträge und bisherige Teil- oder Abschlagsrechnungen.
Prüfung vorbereiten
Leistungsstand, Empfänger, Belegart, Steuerangaben und bereits berechnete Beträge abgleichen.
Mit Verantwortung weiterarbeiten
Ein nachvollziehbarer Rechnungsentwurf mit offenen Prüfstellen und zugeordneten Belegen.
Was der Betrieb entscheidet
Rechnungsvorbereitung ist weder Zahlungsfreigabe noch Bankauftrag. Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung dürfen nicht vermischt werden.
Den Übergang zu M-SOFT PASST konkret klären
Wir betrachten Kundenstamm, PASST-Beleg und bestehende Kalkulationsvorlage an einem anonymisierten Vorgang. Dabei wird festgelegt, welches System den maßgeblichen Stand führt, welche Daten übernommen werden dürfen und wer die Prüfung verantwortet. Herstellerfunktionen oder eine öffentlich angebotene Schnittstelle sind kein Beleg für ein bereits eingerichtetes natives Buzzard-Plugin. Der tatsächlich verfügbare Übergabeweg wird vor dem Start abgestimmt.
Der Ablauf muss zu Ihrem Betrieb passen.
HandwerkerOS ist verfügbar. Wir besprechen Ihre vorhandenen Programme, Daten und Zuständigkeiten und begleiten Einrichtung, Datenübernahme und Einführung. Der Umfang wird vor dem Start konkret vereinbart.
Wir arbeiten DSGVO-konform. Akten, Dokumente und Sicherungen werden bei Hetzner in Deutschland gehostet. Beteiligte externe KI-Anbieter und Verarbeitungsorte legen wir vor dem Start offen.
HandwerkerOS im Überblick ↗
Ihr Ansprechpartner bei Buzzard.
Persönliche Begleitung aus Erlensee.
Der nächste Schritt im Ablauf.
Weitere Fachthemen und Verbindungen
Fragen zu Ihrem nächsten Schritt.
Was wird bei „KI-Rechnung vorbereiten“ vorbereitet?
Ein nachvollziehbarer Rechnungsentwurf mit offenen Prüfstellen und zugeordneten Belegen. Grundlage sind Auftrag, Leistungsnachweise, freigegebene Nachträge und bisherige Teil- oder Abschlagsrechnungen.
Was prüft unser Team weiterhin selbst?
Rechnungsvorbereitung ist weder Zahlungsfreigabe noch Bankauftrag. Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung dürfen nicht vermischt werden.
Ist eine native Buzzard-Anbindung an M-SOFT PASST enthalten?
Eine solche pauschale Zusage machen wir nicht. Wir prüfen mit Ihrem Betrieb Produktversion, verfügbare Schnittstellen oder andere Übergabewege, Rechte und benötigte Daten. Erst daraus ergibt sich der vereinbarte Umfang.
Müssen wir M-SOFT PASST ersetzen?
Das richtet sich nach Ihrem Ziel. Bestehende Fachfunktionen können weiterhin benötigt werden. Wenn Sie auf HandwerkerOS wechseln möchten, vergleichen wir die Anforderungen und planen Datenübernahme sowie Einführung mit Ihrem Team.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam ansehen.
Zeigen Sie uns, wo Ihr Team heute Zeit mit Suchen, Übertragen oder Rückfragen verbringt. Wir besprechen den passenden Einstieg mit Ihren vorhandenen Programmen und Unterlagen.
Ein anonymisiertes Beispiel reicht für das erste Gespräch. Danach werden Umfang, Datenweg, Zuständigkeiten und Konditionen konkret vereinbart.