TopKontor: die Rechnung automatisch vorbereitet.
M-SOFT TopKontor Software-Brücke für Handwerk: Aufmaß und Belege auslesen, Rechnungsgrundlage vorbereiten und an TopKontor übergeben — Sie geben frei, gerechnet wird in TopKontorAufmaß, Stundenzettel, Lieferscheine — alles liegt vor, aber niemand hat die Rechnungspositionen zusammengestellt. Buzzard liest die Grundlagen aus, bereitet die Rechnung vor und übergibt sie an TopKontor. Sie prüfen und geben frei. Gerechnet und geschrieben wird in M-SOFT TopKontor.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Aufmaß auslesen, Rechnung vorbereiten, an TopKontor übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Baustellen-Grundlage bis zur fertig vorbereiteten Rechnung. Buzzard ersetzt TopKontor nicht — es sorgt dafür, dass die Rechnungspositionen sauber vorbereitet ankommen. Gerechnet wird in TopKontor.
Grundlagen auslesen
Aufmaß-PDF, Stundenzettel, Lieferschein, Regiebericht, Foto — die KI liest jede Grundlage aus, erkennt Leistung, Menge und Material und strukturiert die Daten. Keine Aufmaßzahl geht mehr unter, bevor sie in die TopKontor-Rechnung kommt.
Potenzialanalyse startenRechnung vorbereiten
Aus den ausgelesenen Grundlagen entsteht eine vollständige Rechnungsvorlage: Leistungspositionen, Mengen, Belege und Auftrag werden zusammengeführt und mit dem Artikelstamm abgeglichen. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen — bevor die Rechnung in TopKontor geschrieben wird. Gerechnet wird dort.
Potenzialanalyse startenFür TopKontor bereitstellen & Freigabe
Die vollständig vorbereitete Rechnungsgrundlage wird an M-SOFT TopKontor übergeben. Sie prüfen sie in der Freigabe-Warteschlange und übernehmen mit einem Klick — TopKontor kalkuliert, setzt Steuern und schreibt die Rechnung. Keine Position landet in einer Rechnung, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Rechnung in TopKontor — ohne Abtippen.
Aufmaß automatisch zur TopKontor-Rechnung — kein Abtippen, keine vergessenen Positionen
Das Aufmaß lag vor — aber als Stapel, nicht in TopKontor
Ein TopKontor-nutzender Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern übertrug Aufmaß, Stundenzettel und Lieferscheine bisher manuell in jede Rechnung. Mit Buzzard AI liest die KI jede Grundlage aus, bereitet die Rechnungspositionen vor und übergibt sie an TopKontor. Die Bürokraft prüft und gibt frei — gerechnet wird in TopKontor. Die Zeit pro Rechnung sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Position geht mehr im Stapel verloren.
TopKontor rechnet gut. Besser, wenn die Positionen schon fertig drin liegen.
Rechnungen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten TopKontor-Aufträgen, wie Aufmaß und Belege automatisch zur fertigen Rechnungsgrundlage werden — und wie viel Abtippen damit wegfällt. Gerechnet wird weiter in TopKontor.
„Aufmaß kommt rein, die Rechnungspositionen liegen in TopKontor bereit. Ich prüfe, gebe frei, TopKontor rechnet." — Bürokraft, TopKontor-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur TopKontor-Rechnungsvorbereitung.
Nein. M-SOFT TopKontor bleibt Ihr System für Kalkulation, Schriftsatz und Rechnung. Buzzard liest die Grundlagen aus — Aufmaß, Stundenzettel, Lieferscheine — und bereitet die Rechnungspositionen vor. Geschrieben und gerechnet wird in TopKontor. Die KI arbeitet als Schicht vor TopKontor, kein Systemwechsel.
Nein. Die KI kalkuliert und schreibt nichts. Sie strukturiert die Grundlagen — welche Leistung, welche Menge, welcher Beleg gehört zur Rechnung — und legt sie als vorbereitete Positionen bereit. Die eigentliche Rechnung mit Preisen, Steuern und Layout entsteht in M-SOFT TopKontor.
Ja. M-SOFT TopKontor bleibt die zentrale Branchensoftware für Angebot, Kalkulation und Rechnung. Buzzard ergänzt TopKontor um eine Vorbereitungsschicht: Aufmaß und Belege werden ausgelesen, Rechnungsgrundlagen strukturiert und zur Übergabe vorbereitet. Ihre Artikelstämme, Nummernkreise und GAEB-Workflows bleiben unberührt.
Aufmaß-PDFs, handschriftliche Stundenzettel, Lieferscheine, Regieberichte und Fotos von der Baustelle. Die KI liest die Mengen, Leistungen und Materialien aus und ordnet sie dem passenden Auftrag in TopKontor zu — als vorbereitete Rechnungsgrundlage.
Ja. Gerade bei kumulierten Abschlags- und Schlussrechnungen sammelt Buzzard die erbrachten Leistungen über die Bauphasen hinweg und bereitet den jeweiligen Leistungsstand vor. Die kumulierte Berechnung über alle Abschläge bis zur Schlussrechnung erstellt M-SOFT TopKontor selbst.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Rechnungsgrundlage vor, Sie prüfen sie und übernehmen sie mit einem Klick nach TopKontor. Keine Position landet in einer Rechnung, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer Aufmaß und Stundenzettel täglich von Hand in TopKontor-Rechnungen überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für TopKontor-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für TopKontor-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Aufmaß, Beleg, Rechnungsgrundlage, Freigabe und Übergabe an TopKontor sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei, gerechnet wird in TopKontor.