M-SOFT TopKontor: das Angebot schon vorbereitet.
M-SOFT TopKontor KI-Schicht für Handwerk: Anfrage auslesen, Angebotsentwurf vorbereiten und an TopKontor übergeben — Sie kalkulieren und geben freiDie Anfrage liegt in der Mail, das Aufmaß auf dem Foto — aber bis ein Angebot in TopKontor steht, wird abgetippt. Buzzard liest die Anfrage aus, strukturiert Leistung und Maße und legt einen Angebotsentwurf in TopKontor an. Sie kalkulieren und geben frei. M-SOFT TopKontor bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage auslesen, Angebotsentwurf vorbereiten, an TopKontor übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertig vorbereiteten Angebotsentwurf in TopKontor. Buzzard ersetzt TopKontor nicht — es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet ankommen. Kalkuliert wird in TopKontor.
Anfrage auslesen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfoto, Sprachnotiz — die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch, Mengen und Maße und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie als Angebotsentwurf TopKontor erreicht.
Potenzialanalyse startenAngebotsentwurf vorbereiten
Aus der ausgelesenen Anfrage entsteht ein vollständiger Angebotsentwurf in TopKontor: Kundenstamm, Leistungspositionen, Mengen und Maße werden zusammengeführt. Buzzard kalkuliert nichts — die Preisfindung läuft mit Ihren Sätzen in TopKontor. Sie prüfen und geben frei.
Potenzialanalyse startenVollständigkeits-Check
Bevor der Entwurf in TopKontor landet, prüft die KI: Lieferadresse vorhanden? Maße vollständig? Positionen gelistet? Fehlt eine Angabe, meldet sie es sofort — nicht erst beim Kalkulieren. So steht jeder Angebotsentwurf vollständig in TopKontor bereit.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Angebote in TopKontor — ohne Abtipparbeit.
5 statt 35 Minuten pro Angebot — keine Abtipparbeit, keine Rückfrage-Schleifen
Bis das Angebot in TopKontor stand, verging eine halbe Stunde
Ein TopKontor-nutzender Handwerksbetrieb mit 12 Mitarbeitern tippte Anfragen und Aufmaße bisher von Hand in die Angebotsmaske. Mit Buzzard AI liest die KI jede Anfrage aus, bereitet den Angebotsentwurf vor und übergibt ihn an TopKontor. Die Bürokraft kalkuliert in TopKontor und gibt frei. Die Zeit bis zum fertigen Angebotsentwurf sank von rund 35 auf 5 Minuten; Rückfragen wegen fehlender Maße sind nahezu verschwunden.
TopKontor kalkuliert gut. Besser, wenn der Entwurf schon fertig drin liegt.
TopKontor-Angebote vorbereitet — Sie kalkulieren und geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen, wie der Angebotsentwurf automatisch in TopKontor vorbereitet ankommt — und wie viel Abtipparbeit damit vor jedem Angebot wegfällt.
„Anfrage kommt rein, Angebotsentwurf liegt in TopKontor bereit. Ich kalkuliere, gebe frei, fertig." — Bürokraft, TopKontor-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur TopKontor-Angebotsvorbereitung.
Nein. M-SOFT TopKontor bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet die Angebote vor — Anfrage auslesen, Leistungswunsch und Maße strukturieren, Positionen vorschlagen — und übergibt die aufbereiteten Daten an TopKontor. Dort kalkulieren Sie, setzen den Schriftsatz und geben das Angebot frei. Die KI arbeitet als Schicht vor TopKontor, nicht statt TopKontor.
Nein. Die KI kalkuliert nichts. Sie liest die Anfrage aus, strukturiert Leistungswunsch, Mengen und Maße und legt einen Angebotsentwurf mit Positionen in TopKontor an. Die Kalkulation, die Preisfindung und der fertige Angebotstext entstehen in M-SOFT TopKontor — mit Ihren hinterlegten Stunden-, Material- und Lohnsätzen. Sie prüfen und geben frei.
Die aus der Anfrage strukturierten Angebotsdaten — Kundenstamm, Leistungspositionen, Mengen und Maße — werden als Angebotsentwurf in TopKontor übergeben, dort, wo Ihr Team kalkuliert und weiterarbeitet. Kein Abtippen aus der Mail, kein Kopieren zwischen Posteingang und Angebotsmaske.
Ja. TopKontor Handwerk bleibt die zentrale Branchensoftware für Angebote, Aufträge und Rechnungen. Buzzard ergänzt TopKontor um eine automatische Vorbereitungsschicht: Anfragen werden ausgelesen, Angebotsentwürfe vorbereitet und übergeben. Ihre Stammdaten, Kalkulationssätze und Vorlagen in TopKontor bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos vom Aufmaß, PDF-Leistungsverzeichnisse und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch, Mengen und Maße und bereitet daraus einen Angebotsentwurf für TopKontor vor.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Angebotsentwurf vor, Sie kalkulieren und prüfen ihn in TopKontor und geben das Angebot frei. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen von Hand in TopKontor-Angebote überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für TopKontor-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für TopKontor-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Anfrage, Angebotsentwurf, Kalkulation in TopKontor und Freigabe sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch kalkuliert und gibt frei.