TAIFUN bleibt — die Eingangsstrecke davor macht die KI sauber.
TAIFUN mit KI automatisieren — E-Mail, Telefon und Fotos zu einem sauberen Vorgang aufbereiten, Sie geben freiTAIFUN verwaltet Ihre Handwerks-Prozesse. Aber der Eingang davor — E-Mails lesen, Telefonate erfassen, Fotos zuordnen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in TAIFUN landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang, Belege, Nachfassen. Für TAIFUN vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen die Eingangsstrecke zu TAIFUN sauber: E-Mails und Telefonate werden zu Vorgängen, Belege werden zugeordnet, offene Vorgänge werden nachgefasst. Sie geben frei, TAIFUN bleibt Ihr System.
Eingangs-Assistent
E-Mails, Telefonnotizen und Kontaktformulare werden ausgelesen: Kundendaten, Anliegen und Maße landen strukturiert in einem vollständigen Vorgang — fertig für die Übergabe an TAIFUN. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenBeleg-Sortierer
Auftragsfotos, Eingangsbelege und Lieferscheine werden ausgelesen und automatisch dem richtigen TAIFUN-Vorgang zugeordnet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Potenzialanalyse startenNachfass-Center
Offene Vorgänge in TAIFUN behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche Erinnerungen vor und erfasst die Rückmeldung — damit keine Anfrage und kein Auftrag liegen bleibt, weil das Nachfassen im Tagesgeschäft unterging.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Saubere Eingangsstrecke vor TAIFUN. Mehr fertige Vorgänge.
Erfassung von 25 auf 2 Minuten, Belegchaos beseitigt, mehr Aufträge gewonnen
Die Eingangsstrecke zu TAIFUN läuft von allein
Ein Handwerksbetrieb mit 16 Mitarbeitern aus dem Gelnhäuser Raum arbeitet mit TAIFUN als ERP — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden E-Mails und Telefonnotizen jetzt automatisch zu TAIFUN-Vorgängen aufbereitet, Belege werden zugeordnet und offene Vorgänge werden nachgefasst. Die Erfassung pro Eingang sank von 25 auf 2 Minuten, und weil konsequent nachgefasst wird, kommen spürbar mehr Aufträge zum Abschluss.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht die Eingangsstrecke vor TAIFUN sauber.
Sauberer Eingang, mehr fertige Vorgänge in TAIFUN.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Eingängen, wie aus E-Mail, Telefon und Foto ein sauberer TAIFUN-Vorgang wird — und wie die Übergabe läuft.
„Den Eingang tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Inhaber, Handwerksbetrieb
Häufige Fragen zu TAIFUN & KI.
Nein. TAIFUN bleibt Ihr System für Kalkulation, Auftrag und Rechnung. Buzzard arbeitet davor: Eingang sauber machen, Belege zuordnen, Vorgänge nachfassen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an TAIFUN — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Die KI liest aus, was in E-Mail, Telefonnotiz oder Foto steht, und bereitet es auf. Keine Angabe wird erfunden. Bei unklaren Eingaben legt die KI den Fall Ihnen vor — Sie entscheiden.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an TAIFUN oder den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei.
Ja. Sprachnotizen werden transkribiert, strukturiert und dem richtigen TAIFUN-Vorgang zugeordnet. So werden auch Informationen vom Telefongespräch sauber erfasst — ohne Zettelwirtschaft.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Eingänge abtippt und Belege manuell zuordnet, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Eingangsprozesse auf, dann wird die KI auf Ihre TAIFUN-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Eingängen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.