KI-Posteingang für TAIFUN — Bietereinladung, Heizungstausch-Anfrage und Baustellenrechnung sofort sortiert.

Wenn eine Bietereinladung mit GAEB-Leistungsverzeichnis hereinkommt — etwa ein Heizungstausch für ein Mehrfamilienhaus oder eine Schul-Sanierung — liest die KI die Submissionsunterlagen, zieht Vergabestelle, Los, Submissionstermin und Bindefrist heraus und ordnet alles der passenden Kommission zu. Das positionsweise Leistungsverzeichnis wird als GAEB-Datei aufbereitet, sodass Ihr Kalkulator es direkt in TAIFUN zum Kalkulieren öffnen kann. Buzzard kalkuliert nichts selbst und gibt keine Bietzahl ab — es legt den Vorgang fristtransparent vor, Ihr Betrieb rechnet und entscheidet in TAIFUN.

Über GAEB selbst — herstellerneutral und genau so, wie TAIFUN es erwartet. Eingehende Leistungsverzeichnisse (GAEB D81/D83) bereitet die KI als GAEB-Datei auf, das Angebot geben Sie aus TAIFUN als D84 zurück, der Zuschlag kommt als D86. Buzzard erzeugt die Eingangs- und Übergabedatei, das Einlesen und die GAEB-Phasen laufen über die in TAIFUN vorhandenen Importwege. Eine API oder direkte Schnittstelle zu TAIFUN gibt es nicht und ist nicht vorgesehen.

Nein. Buzzard hat keine API und keine direkte Schnittstelle zu TAIFUN und ist kein Partner von TAIFUN Software oder proALPHA. Die Übergabe läuft ausschließlich über offene, herstellerneutrale Dateiwege: GAEB (D81–D86) und UGL für Ausschreibungen, Leistungsverzeichnisse und Aufträge, ZUGFeRD/X-Rechnung für Lieferantenrechnungen und eine strukturierte E-Mail bzw. PDF als Fallback. Diese Dateien lesen Sie über die in TAIFUN vorhandenen Importwege ein — ohne Eingriff in Ihre TAIFUN-Installation.

Ja, das ist im Vergabegeschäft der eigentliche Wert. Aus jeder Bietereinladung liest die KI Abgabe- bzw. Submissionstermin, Bindefrist und Ausführungsfenster heraus und markiert sie als prüfpflichtigen Hinweis am Vorgang — eine knappe Frist wird hervorgehoben, damit kein Los liegen bleibt. Das ist und bleibt ein Hinweis zur Disposition: Buzzard reicht nichts automatisch ein und gibt keine fristverbindliche Zusage ab. Ob und wann Sie das Angebot über TAIFUN abgeben, entscheidet Ihr Büro.

Nein. Es gibt keinen automatischen Schreibzugriff auf TAIFUN und keinen automatischen Bieterversand. Die KI legt einen fertig sortierten Vorgang samt GAEB-Datei bereit; Ihr Kalkulator prüft, rechnet und gibt frei. Erst nach Ihrer Freigabe übernehmen Sie das Übergabepaket (GAEB/UGL, ZUGFeRD oder strukturierte E-Mail/Datei) in TAIFUN und reichen das Angebot selbst ein. Es erfolgt keine automatische Beauftragung, Bestellung, Zahlung und kein automatischer Versand an Vergabestellen.

Die KI erkennt den Baustellen- und Kommissionsbezug einer eingehenden Großhandelsrechnung — etwa Wärmeerzeuger und Material für einen Heizungstausch — und ordnet sie der richtigen Kommission und Position zu. Skonto- und Zahlungsfristen werden als Hinweis markiert. Übergeben wird die Rechnung als ZUGFeRD/X-Rechnung, sodass Sie sie in TAIFUN der Baustelle zubuchen können. Gebucht, freigegeben oder bezahlt wird nichts automatisch — das entscheidet Ihre Buchhaltung in TAIFUN.

Ja. Neben dem Ausschreibungs- und Projektgeschäft fängt das Cockpit auch das laufende Tagesgeschäft ab: Eine Telefonnotiz oder ein verpasster Anruf — etwa ein Heizungsausfall im Winter oder ein Stromausfall — wird als Vorgang erfasst, dem Kunden und Gewerk zugeordnet und als Notdienst klar markiert, damit nichts untergeht. Der vorbereitete Vorgang mit Rückruf- oder Terminentwurf wartet auf Ihre Freigabe und lässt sich anschließend übergabefertig für TAIFUN bereitstellen.

Im Erstgespräch schauen wir uns Ihren typischen Eingang an — Bietereinladungen mit GAEB-Leistungsverzeichnis, Heizungstausch-Anfragen, Aufmaße und Großhandelsrechnungen — und klären den gewünschten Übergabe-Weg für TAIFUN. Dann binden wir Ihr Postfach an, kalibrieren die Zuordnung zu Auftraggeber, Gewerk, Los und Kommission an echten Ausschreibungen und richten das GAEB/ZUGFeRD-Übergabepaket so ein, dass es sauber in TAIFUN eingelesen wird. In der Regel ist der Pilot in 1–2 Wochen produktiv — und Ihr Büro gibt von Anfang an jeden Vorgang frei. Die Verarbeitung ist DSGVO-konform über Server in Deutschland, mit AVV.