KI-Posteingang für TAIFUN: Ausschreibungen geordnet sichten
Bietereinladung, Leistungsverzeichnis und Rückfragen werden nach Auftraggeber, Los und Projekt geordnet. Fristen und fehlende Unterlagen kommen zur Prüfung; Ihr Betrieb kalkuliert und entscheidet über die Abgabe.
KI bereitet vor. Sie bearbeiten, prüfen und geben frei.
Unterlagen sind zugeordnet. Die KI bereitet die Anpassung vor.
Illustrative Produktdarstellung · keine echte KI-Anfrage, kein Versand.
Betriebe, die bereits mit Buzzard arbeiten.BaduviaNOA HaustechnikWittmann Rheinberg
TAIFUN hat eine eigene Aufgabe.
TAIFUN bietet kaufmännische Handwerkssoftware und ergänzende digitale Anwendungen. Kunden-, Projekt- und Belegdaten bilden die Grundlage der täglichen Bearbeitung.
Eine Ausschreibungsfrist, ein Ausführungstermin und ein Rückrufwunsch sind verschiedene Aufgaben. Die KI bereitet ihre Zuordnung zur Prüfung vor.
Hersteller- und Fachquellen, geprüft am 08.10.2026: Handwerkersoftware – Die Komplettlösung von TAIFUN Software · GAEB-Datenaustausch-FAQ - GAEB - Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen. Herstellerfunktionen belegen keine automatisch eingerichtete Buzzard-Anbindung.
Ausschreibungsunterlagen als zusammengehörigen Stand prüfen
Neben der GAEB-Datei können Anschreiben, Pläne, technische Vorgaben und spätere Ergänzungen entscheidend sein. Die Vorbereitung hält Auftraggeber, Vergabeeinheit, Unterlagenstand und erkannte Termine zusammen. Widersprüche oder fehlende Anhänge werden zur Rückfrage. Abgabe- und Bindefristen werden am Original geprüft und einer verantwortlichen Person zugeordnet.
GAEB-Austauschphase und Dateiversion auseinanderhalten
GAEB unterscheidet die Angebotsaufforderung in Phase 83 von der Angebotsabgabe in Phase 84. D83 gehört zum Format GAEB 1990; X83 bezeichnet die entsprechende XML-Datei. Phase 81 dient der Leistungsverzeichnisübergabe im Planungsprozess. Der verfügbare Import muss zur Version passen; Dateiendungen werden nicht bloß umbenannt.
Vorbereitung, Kalkulation und Abgabe bleiben getrennte Schritte
Ihr Kalkulator prüft Positionen, Mengen, Nebenleistungen und Rückfragen in der vorgesehenen Fachsoftware. Die KI-Vorbereitung gibt keine Bietzahl ab und reicht kein Angebot ein. Auch eine später eingehende Zuschlags- oder Änderungsnachricht wird mit dem tatsächlich abgegebenen Stand abgeglichen, bevor der Auftrag weitergeführt wird.
Tagesgeschäft und Ausschreibung getrennt weiterführen
Eine Großhandelsrechnung benötigt Projekt- und Bestellbezug; eine Notdienstnotiz braucht Fehlerbild, Erreichbarkeit und einen verantwortlichen Rückruf. Beide können zum selben Kunden gehören, folgen aber anderen Arbeitsschritten als das Vergabelos. Originalbelege bleiben erhalten, und Buchung, Zahlung oder Einsatz werden gesondert freigegeben.
Bietereinladung mit mehreren Anlagen
Eine Ausschreibung enthält Leistungsverzeichnis, Planunterlagen und Termine in verschiedenen Dateien. Die Vorbereitung führt Los, Projektbezug und Rückfragen zusammen.
Den Entwurf mit Kontext ergänzen.
Bitte Angebotsfrist und geplanten Ausführungstermin getrennt anzeigen.
Fristen nach ihrer Bedeutung getrennt aufführen und mit der Originalquelle verknüpfen. LV-Stand und Vollständigkeit prüfen; Kalkulation und Abgabe verantwortet der Betrieb.
Dieses Beispiel beschreibt die Arbeitsvorbereitung rund um TAIFUN. Der konkrete Übergabeweg und die zuständige Freigabe werden im Betrieb festgelegt.
Eine Projektmappe mit nachvollziehbarer Herkunft.
Anfrage, Angebot, Fotos, Aufmaß und Rechnungen gehören zum selben Projekt. Die KI unterstützt die Zuordnung und zeigt fehlende Unterlagen für die nächste Bearbeitung.
Eingang und Unterlagen
Kundenakte, Auftrag, Dokumente, Nachrichten und aktueller Bearbeitungsstand.
Prüfung vorbereiten
Projektkennung prüfen; Originale erhalten; Dubletten und fehlende Nachweise markieren.
Mit Verantwortung weiterarbeiten
Eine geordnete Projektübersicht, in der Dokumente und offene Aufgaben gemeinsam auffindbar sind.
Was der Betrieb entscheidet
Automatische Zuordnung wird bei Mehrdeutigkeit zur Prüfung gestellt. Dateien verschiedener Baustellen werden nicht nur wegen ähnlicher Namen zusammengelegt.
Den Übergang zu TAIFUN konkret klären
Wir betrachten Bietereinladung, GAEB-LV und Kundendienstauftrag an einem anonymisierten Vorgang. Dabei wird festgelegt, welches System den maßgeblichen Stand führt, welche Daten übernommen werden dürfen und wer die Prüfung verantwortet. Herstellerfunktionen oder eine öffentlich angebotene Schnittstelle sind kein Beleg für ein bereits eingerichtetes natives Buzzard-Plugin. Der tatsächlich verfügbare Übergabeweg wird vor dem Start abgestimmt.
Hersteller- und Fachquellen, geprüft am 08.10.2026: GAEB-Datenaustausch-FAQ - GAEB - Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen. Herstellerfunktionen belegen keine automatisch eingerichtete Buzzard-Anbindung.
Der Ablauf muss zu Ihrem Betrieb passen.
HandwerkerOS ist verfügbar. Wir besprechen Ihre vorhandenen Programme, Daten und Zuständigkeiten und begleiten Einrichtung, Datenübernahme und Einführung. Der Umfang wird vor dem Start konkret vereinbart.
Wir arbeiten DSGVO-konform. Akten, Dokumente und Sicherungen werden bei Hetzner in Deutschland gehostet. Beteiligte externe KI-Anbieter und Verarbeitungsorte legen wir vor dem Start offen.
HandwerkerOS im Überblick ↗
Ihr Ansprechpartner bei Buzzard.
Persönliche Begleitung aus Erlensee.
Der nächste Schritt im Ablauf.
Weitere Fachthemen und Verbindungen
Fragen zu Ihrem nächsten Schritt.
Kann die KI eine Submission verbindlich erledigen?
Die Vorbereitung macht erkannte Fristen und Unterlagen sichtbar. Der Betrieb prüft sie am Original, kalkuliert und übernimmt die fristgerechte Abgabe selbst.
Was wird bei „Projektunterlagen zusammenführen“ vorbereitet?
Eine geordnete Projektübersicht, in der Dokumente und offene Aufgaben gemeinsam auffindbar sind. Grundlage sind Kundenakte, Auftrag, Dokumente, Nachrichten und aktueller Bearbeitungsstand.
Was prüft unser Team weiterhin selbst?
Automatische Zuordnung wird bei Mehrdeutigkeit zur Prüfung gestellt. Dateien verschiedener Baustellen werden nicht nur wegen ähnlicher Namen zusammengelegt.
Ist eine native Buzzard-Anbindung an TAIFUN enthalten?
Eine solche pauschale Zusage machen wir nicht. Wir prüfen mit Ihrem Betrieb Produktversion, verfügbare Schnittstellen oder andere Übergabewege, Rechte und benötigte Daten. Erst daraus ergibt sich der vereinbarte Umfang.
Müssen wir TAIFUN ersetzen?
Das richtet sich nach Ihrem Ziel. Bestehende Fachfunktionen können weiterhin benötigt werden. Wenn Sie auf HandwerkerOS wechseln möchten, vergleichen wir die Anforderungen und planen Datenübernahme sowie Einführung mit Ihrem Team.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam ansehen.
Zeigen Sie uns, wo Ihr Team heute Zeit mit Suchen, Übertragen oder Rückfragen verbringt. Wir besprechen den passenden Einstieg mit Ihren vorhandenen Programmen und Unterlagen.
Ein anonymisiertes Beispiel reicht für das erste Gespräch. Danach werden Umfang, Datenweg, Zuständigkeiten und Konditionen konkret vereinbart.