Buzzard übernimmt den kompletten Eingang VOR Ihrer Handwerkersoftware: Anfragen, Aufträge, Notdienste, Aufmaße und Lieferantenrechnungen laufen per E-Mail, Telefon und WhatsApp zusammen, werden gelesen, dem richtigen Kunden, Gewerk und Projekt zugeordnet, kategorisiert und als Auftrag übergabefertig vorbereitet — mit Angebots- oder Terminentwurf. Ihr Büro prüft, gibt frei und arbeitet nur noch das Fertige ab. pds, hero-software, Craftnote, Streit & Co. bleiben Ihr führendes System.
Live-Demo · so ordnet die KI Ihre Anfrage einem Auftrag zu.
Die KI bereitet nur vor und ordnet zu. Sie trifft keine verbindliche Zusage zu Preisen, Terminen oder Gewährleistung. Beauftragung, Bestellung, Zahlung und Versand entscheidet der Betrieb in seiner Software.
Echt, nicht simuliert. Probieren Sie es selbst: eine Kundenanfrage, einen Notdienst-Anruf oder eine Lieferantenrechnung links einfügen — rechts entsteht die Zuordnung zu Kunde, Gewerk und Projekt live.
E-Mail-Postfach, verpasste Anrufe und Anruf-Notizen, Kontaktformular und WhatsApp-Fotos landen in einem Eingangs-Layer, der VOR Ihrer Handwerkersoftware sitzt — Ihre Software bleibt dabei unberührt.
Kunde, Gewerk, Objekt/Baustelle, Projekt, Kategorie und Dringlichkeit werden erkannt, eine Zusammenfassung und ein Angebots- oder Terminentwurf vorbereitet. Keine verbindliche Zusage, keine automatische Beauftragung.
Ihr Büro prüft den Auftrag und übernimmt ihn über einen vorhandenen Weg in die Handwerkersoftware — über eine freigeschaltete Schnittstelle oder als strukturierte E-Mail, GAEB/UGL bzw. ZUGFeRD-Datei. Ein Mensch entscheidet.
Buzzard ersetzt Ihre Handwerkersoftware nicht und schreibt nicht eigenmächtig hinein. Die KI nimmt den kompletten Eingang ab, ordnet ihn dem richtigen Kunden und Projekt zu und legt Ihnen einen sauberen Auftrag vor. Die Übernahme erfolgt ausschließlich über Wege, die Ihr Betrieb ohnehin nutzt. Derselbe vorbereitete Auftrag funktioniert mit vielen Handwerkersystemen.
Buzzard ist unabhängig und behauptet keine technische Integration oder Partnerschaft mit den genannten Systemen. Die Übergabe erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.
Der vorbereitete Auftrag lässt sich an viele Handwerkersysteme übergeben. Bei Systemen mit dokumentierter Schnittstelle (z. B. Craftnote, hero-software, pds) über eine in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle nach Ihrer Freigabe; bei anderen als strukturierte E-Mail, GAEB/UGL für Aufträge oder ZUGFeRD/X-Rechnung für Eingangsrechnungen. Ihre Software bleibt führend, Sie geben frei.
Übergabe über freigeschaltete Schnittstelle · GAEB/UGL · ZUGFeRD · strukturierte E-Mail. Buzzard behauptet keine direkte Integration oder Partnerschaft. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.
Nein. Buzzard ersetzt Ihre Handwerkersoftware nicht und schreibt nicht eigenmächtig hinein. Buzzard ist ein unabhängiger Arbeitslayer davor: Die KI nimmt den Eingang auf, ordnet ihn dem richtigen Kunden, Gewerk und Projekt zu und bereitet einen Auftrag vor. Die Übernahme in pds, hero-software, Craftnote, Streit, Label, Taifun und andere Systeme erfolgt über vorhandene Wege, und Sie geben jeden Auftrag frei. Ihre Software bleibt das führende System.
Die KI liest den Inhalt einer Anfrage, eines Anrufs oder einer Lieferantenrechnung, erkennt Hinweise wie Kundenname, Gewerk, Adresse/Baustelle und Projektbezug und schlägt den passenden Kunden, das Gewerk und das Projekt vor. Zusätzlich erkennt sie die Kategorie (z. B. Angebotsanfrage, Notdienst, Reklamation) und die Dringlichkeit. Findet die KI etwas nicht eindeutig, markiert sie es als Rückfrage statt zu raten — Ihr Büro entscheidet.
Nein. Es gibt keinen automatischen Schreibzugriff. Die KI legt einen fertig vorbereiteten Auftrag bereit, und ein Mensch prüft und gibt ihn frei. Die Übergabe erfolgt über einen Weg, den Ihr Betrieb ohnehin nutzt — je nach System über eine in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle oder als strukturierte E-Mail, GAEB/UGL bzw. ZUGFeRD-Datei. Es erfolgt keine automatische Beauftragung, Bestellung, Zahlung und kein automatischer Versand.
Ja. Eine Anruf-Notiz oder ein verpasster Anruf wird als Vorgang erfasst, dem Kunden und Gewerk zugeordnet und nach Dringlichkeit eingestuft — ein Notdienst (z. B. Rohrbruch, Heizungsausfall, Stromausfall) wird klar markiert, damit nichts liegen bleibt. Der vorbereitete Vorgang inklusive Rückruf- oder Terminentwurf wartet auf Ihre Freigabe.
Auch dann funktioniert der Vorarbeiter. Hat Ihr System keine offene Schnittstelle, erzeugt die KI ein sauberes, standardisiertes Übergabepaket — als strukturierte E-Mail, als PDF, als GAEB/UGL für Aufträge oder als ZUGFeRD/X-Rechnung für Eingangsrechnungen. Das lässt sich an praktisch jede Bestandssoftware andocken, ohne Eingriff in Ihre Instanz.
Ja. Das Eingangs-Cockpit ist DSGVO-konform aufgesetzt und läuft über Server in Deutschland. Die Eingänge werden nur zur Zuordnung und Vorbereitung des Auftrags genutzt und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Mit Ihrem Betrieb schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); die Anbindung Ihrer Postfächer und Quellen richten wir gemeinsam ein.
Der Umfang richtet sich nach Ihrem Eingangsvolumen, Ihren Quellen (E-Mail, Telefon, WhatsApp) und Ihrer Handwerkersoftware — wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot und starten in der Regel mit einem kleinen Pilot an echten Eingängen.
In einem kurzen Erstgespräch klären wir Ihre Eingangsquellen, Ihre Handwerkersoftware und den gewünschten Übergabe-Weg. Dann binden wir Ihr Postfach an, kalibrieren die Zuordnung an echten Anfragen und Aufträgen und richten das Übergabepaket so ein, dass der Auftrag sauber in Ihre Software übernommen werden kann. In der Regel ist der Pilot in 1–2 Wochen produktiv — und Ihr Büro gibt von Anfang an jeden Auftrag frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI Anfragen, Anrufe und Rechnungen zuordnet und den Auftrag übergabefertig für Ihre Software bereitlegt — Ihr Büro gibt frei, Ihre Software bleibt führend.
