Eingangsrechnung Projekt zuordnen Handwerk — jede Lieferantenrechnung sofort der richtigen Baustelle zugeordnet.

Die KI liest die Lieferanten- oder Eingangsrechnung und sucht nach Zuordnungs-Hinweisen: Baustellen- oder Lieferadresse, Kommissions- oder Projektnummer, Auftragsbezug, Bauvorhaben-Name oder der genannte Bauherr. Daraus schlägt sie das passende Projekt, die Baustelle und die Kommission vor und ordnet die Positionen einer Kostenverteilung zu. Zusätzlich erkennt sie Lieferant, Rechnungsnummer, Netto-/Bruttobetrag sowie Skonto- und Zahlungsfrist. Findet die KI keinen eindeutigen Projektbezug, schlägt sie nichts blind zu, sondern markiert die Rechnung als Rückfrage — Ihr Büro entscheidet.

Nein. Es gibt keinen automatischen Schreibzugriff und keine automatische Buchung. Die KI legt eine fertig vorbereitete Zuordnung bereit — Projekt, Baustelle, Kostenstellen-Vorschlag und Skonto-Hinweis — und ein Mensch prüft und gibt sie frei. Die Übergabe erfolgt erst danach über einen Weg, den Ihr Betrieb ohnehin nutzt: über eine in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle oder als strukturierte E-Mail bzw. Datei. Es erfolgt keine automatische Buchung, Bestellung, Zahlung und kein automatischer Versand.

Ja. Wenn eine Sammel- oder Lieferantenrechnung Positionen für mehrere Baustellen enthält, schlägt die KI eine Aufteilung vor — pro Position oder pro Betrag auf das jeweilige Projekt und die passende Kostenstelle. Sie übernimmt das nicht eigenmächtig: Sie sehen den Verteilungsvorschlag, korrigieren bei Bedarf und geben frei. So ist die Kostenverteilung vorbereitet, bevor die Rechnung in Ihre Software übernommen wird.

Das Feld „uebergabe_vorschlag“ ist der von der KI vorbereitete Übergabe-Block: Er fasst die zugeordnete Rechnung mit Projekt, Baustelle, Kostenstellen-Verteilung und Skonto-/Zahlungsfrist so zusammen, dass Ihr Büro sie mit einem Klick in die Handwerkersoftware übernehmen kann. Die Übergabe selbst erfolgt über einen vorhandenen Weg — eine in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle oder eine strukturierte E-Mail bzw. Datei — und immer erst nach Ihrer Freigabe. Es ist ein Vorschlag, keine automatische Buchung.

Wenn die KI ein Feld nicht sicher belegen kann — etwa weil eine Rechnung keine erkennbare Kommission, Baustelle oder Projektnummer enthält — gibt sie für dieses Feld bewusst keinen Wert („undefined“) zurück, statt einen Projektbezug zu erfinden. In der Zuordnung wird das Feld dann nicht ausgefüllt, sondern als offene Rückfrage markiert. So landet keine Rechnung still auf dem falschen Projekt; Ihr Büro ergänzt die Zuordnung und gibt sie frei.

Ja. Die KI liest Zahlungs- und Skontofristen aus der Eingangsrechnung aus und stellt sie als Termin-Hinweis heraus — zum Beispiel „2% Skonto bis 06.07.“. So sieht Ihr Büro auf einen Blick, welche Rechnung wegen Skonto vorrangig freizugeben wäre. Es handelt sich um einen Hinweis zur Vorbereitung; die KI zahlt nicht automatisch und setzt keine verbindliche Zahlungszusage.

Die vorbereitete Zuordnung lässt sich an viele Handwerker- und Bausysteme übergeben — beispielhaft pds, hero-software, Craftnote, Streit, Label/Labelwin oder Taifun — und zwar über vorhandene Wege. Bei Systemen mit dokumentierter Schnittstelle nach Ihrer Freigabe über eine in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle, sonst als strukturierte E-Mail oder Datei. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und behauptet keine technische Integration oder Partnerschaft mit diesen Systemen; sie bleiben Ihr führendes System und Sie geben jede Zuordnung frei.

Ja. Die Verarbeitung ist DSGVO-konform aufgesetzt und läuft über Server in Deutschland. Die Eingangsrechnungen werden nur zur Projekt- und Baustellen-Zuordnung sowie zur Vorbereitung der Kostenverteilung genutzt und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Mit Ihrem Betrieb schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); die Anbindung Ihres Rechnungs-Postfachs und Ihrer Quellen richten wir gemeinsam ein.