Handwerker-OS · Arbeitsablauf
Bestellung, Lieferschein und Rechnung abgleichen
Die Lieferantenrechnung passt nicht zum Lieferschein. Ein Drei-Beleg-Abgleich macht bestellte, gelieferte und berechnete Mengen sichtbar, bevor das Büro entscheidet.
Welche Angaben Sie zuerst brauchen
Fiktiv: Bestellung B1 über 100 Dübel zu 0,80 € netto. Lieferschein L1 nennt 80 Stück. Rechnung R1 berechnet 100 Stück.
Ein eigenes fiktives Beispiel
Alle Dokumente, Beträge und Fälle in diesem Beispiel sind synthetisch.
| Quelle | Eingabe oder Befund | Prüfbares Ergebnis |
|---|---|---|
| B1, Pos. 1 | 100 Stück bestellt | Bestellwert 80 € netto |
| L1, Pos. 1 | 80 Stück geliefert | 20 Stück noch ohne Liefernachweis |
| R1, Pos. 1 | 100 Stück berechnet | 16 € netto betreffen die ungeklärten 20 Stück |
Der Prüfhinweis lautet: „20 berechnete Stück ohne vorliegenden Liefernachweis; weiteren Lieferschein oder Rechnungskorrektur klären.“ Die Abweichung ist keine automatische Ablehnung: Eine zweite Lieferung könnte noch nicht erfasst sein.
So führt das Team den Vorgang weiter
- Bestell-, Liefer- und Rechnungsnummer sowie Artikelreferenzen verbinden.
- Einheiten, Verpackungsgrößen und Teillieferungen vereinheitlichen.
- Menge, Preis, Fracht und Nachlässe gesondert vergleichen.
- Abweichung mit Belegstellen an Einkauf/Büro geben und Entscheidung dokumentieren.
Typische Fehler und offene Angaben
Eine Packung mit zehn Stück ist nicht ein Stück. Zahlung und Buchung folgen erst dem bestehenden Freigabeprozess.
Der nächste Schritt mit Handwerker-OS
Handwerker-OS wird bereits von Kunden genutzt. Kunden- und Projektakten sowie Angebote und Rechnungen bilden den Anschluss für die hier beschriebene Vorarbeit. Der hier erläuterte Fachablauf dient als Grundlage für die Prüfung Ihres konkreten Bedarfs. Im Gespräch klären wir Datenwege, Arbeitsergebnis und notwendige Freigaben, bevor der Umfang vereinbart wird.
Welche Referenzen verbinden Ihre Bestellung mit Liefer- und Rechnungsbelegen?
Beschreiben Sie zunächst den Engpass und Ihre heutige Software. Vor der Arbeit mit vertraulichen Unterlagen klären wir Zugriff, Verarbeitung und den passenden Übertragungsweg.
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Häufige Fragen
Wurde das berechnete Material bestellt und geliefert?
Der Prüfhinweis lautet: „20 berechnete Stück ohne vorliegenden Liefernachweis; weiteren Lieferschein oder Rechnungskorrektur klären.“ Die Abweichung ist keine automatische Ablehnung: Eine zweite Lieferung könnte noch nicht erfasst sein.
Was muss vor der Weiterverarbeitung geklärt werden?
Eine Packung mit zehn Stück ist nicht ein Stück. Zahlung und Buchung folgen erst dem bestehenden Freigabeprozess.
Passende nächste Arbeitsschritte
Einblick in die Arbeitsweise
Der Produktfilm zeigt die Arbeitsweise im Überblick. Den Umfang für Ihren konkreten Ablauf klären wir gemeinsam.