TAIFUN: offene Posten mahnreif vorbereitet.
TAIFUN-Mahnwesen-Schicht für Handwerk: offene Posten lesen, fällige Forderungen erkennen und Mahnvorschlag vorbereiten — Sie geben frei, der Mahnlauf läuft in TAIFUNDie offenen Posten stehen in TAIFUN — aber wer mahnreif ist, sieht keiner, bis jemand die Liste durchgeht. Buzzard liest die offenen Posten, erkennt fällige Forderungen und bereitet den Mahnvorschlag vor. Sie prüfen und geben frei. Der Mahnlauf läuft in TAIFUN Handwerk.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Posten lesen, Mahnvorschlag vorbereiten, an TAIFUN übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der offene-Posten-Liste bis zum fertigen Mahnvorschlag. Buzzard ersetzt das TAIFUN-Mahnwesen nicht — es sorgt dafür, dass kein fälliger Posten mehr liegen bleibt.
Offene Posten lesen
Die KI liest die offenen Posten und Fälligkeitslisten aus TAIFUN aus, erkennt Rechnungsnummer, offenen Betrag, Fälligkeit und bisherige Mahnstufe und sortiert nach Dringlichkeit. Kein mahnreifer Posten geht mehr unter, bevor er auf Ihrem Tisch landet.
Potenzialanalyse startenMahnvorschlag vorbereiten
Aus dem fälligen Posten entsteht ein Mahnvorschlag: passende Mahnstufe, Rechnungsbezug, offener Betrag, Frist und ein Textentwurf im richtigen Ton. Buzzard meldet Sonderfälle — laufende Ratenzahlung, kürzlicher Zahlungseingang — bevor versehentlich gemahnt wird.
Potenzialanalyse startenFür TAIFUN bereitstellen & Freigabe
Der freigegebene Mahnvorschlag wird an TAIFUN Handwerk übergeben — Mahnstufe gesetzt, Lauf vorbereitet. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Erst dann erzeugt und versendet das TAIFUN-Mahnwesen die Mahnung.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Offene Posten gemahnt — bevor sie liegen bleiben.
Offene Posten wöchentlich gemahnt — kein vergessener Fall, kürzerer Außenstand
Mahnen war immer das, was liegen blieb
Ein TAIFUN-nutzender Handwerksbetrieb mit 16 Mitarbeitern ging die offenen Posten bisher nur sporadisch durch — wenn Zeit war. Mit Buzzard AI liest die KI die offenen Posten aus TAIFUN, erkennt fällige Forderungen und bereitet den Mahnvorschlag vor. Die Bürokraft prüft und gibt frei; der Mahnlauf läuft in TAIFUN. Mahnungen gehen jetzt wöchentlich raus statt selten, und der durchschnittliche Außenstand sank spürbar.
TAIFUN führt die offenen Posten. Besser, wenn der Mahnvorschlag schon bereitliegt.
Offene Posten mahnreif — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten offenen Posten aus TAIFUN, wie der Mahnvorschlag automatisch vorbereitet wird — und wie viel Außenstand Sie damit früher hereinholen.
„Die offenen Posten liegen mahnreif bereit. Ich prüfe, gebe frei, der Mahnlauf läuft in TAIFUN." — Bürokraft, TAIFUN-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zum Mahnwesen mit KI.
Nein. TAIFUN Handwerk bleibt Ihr führendes System — mit offenen Posten, Mahnstufen und Mahnlauf. Buzzard liest die offenen Posten, erkennt fällige Fälle und bereitet einen Mahnvorschlag vor. Sie prüfen und geben frei. Die eigentliche Mahnung wird in TAIFUN Handwerk erzeugt und versendet. Die KI arbeitet als Schicht vor TAIFUN, nicht statt TAIFUN.
Nein. Die KI rechnet und entscheidet nichts. Sie liest die offene-Posten-Liste aus TAIFUN, ordnet jeden Fall nach Fälligkeit und Mahnstufe und legt Ihnen einen Vorschlag vor. Wen Sie mahnen, in welcher Stufe und in welchem Ton, entscheiden Sie. Erst nach Ihrer Freigabe wird die Mahnung in TAIFUN Handwerk erzeugt.
Ja. TAIFUN Handwerk bleibt die zentrale Branchensoftware mit Fakturierung, offenen Posten und integriertem Mahnwesen. Buzzard ergänzt TAIFUN um eine Vorbereitungsschicht: Fällige Posten werden erkannt, ein Mahnvorschlag samt Entwurf wird vorbereitet — der Mahnlauf selbst läuft in TAIFUN. Ihre Mahnstufen, Fristen und Stammdaten bleiben unberührt.
Buzzard liest die offenen Posten und Fälligkeitslisten aus TAIFUN Handwerk aus — also Rechnungen, die nicht oder nicht vollständig bezahlt wurden. Jeder offene Posten wird nach Fälligkeitsdatum und bisheriger Mahnstufe eingeordnet. Daraus entsteht eine sortierte Vorschlagsliste: Wer ist heute mahnreif, in welcher Stufe — bereit zu Ihrer Prüfung.
Die KI bereitet einen Entwurf nach Mahnstufe vor — Zahlungserinnerung, erste oder zweite Mahnung — mit Rechnungsbezug, offenem Betrag und Frist. Den Text formulieren und freigeben Sie. Erst nach Ihrer Freigabe wird die Mahnung in TAIFUN Handwerk erzeugt und über das dortige Mahnwesen versendet. Kein Mahnschreiben verlässt das Haus ohne Ihren Blick.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Mahnvorschlag vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Mahnlauf wird in TAIFUN ausgelöst, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Wer ein Stammkunde ist, gerade telefoniert hat oder eine Ratenzahlung vereinbart hat, entscheiden Sie — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer offene Posten bisher manuell durchgeht und Mahnungen liegen lässt, holt die Investition oft schon durch früher bezahlte Rechnungen wieder herein.
Mehr zur KI-Automatisierung für TAIFUN-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für TAIFUN-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — offene Posten, Mahnstufe, Freigabe und Rückspielung in TAIFUN sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.