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KI-Schicht vor TAIFUN Handwerk für Tischlereien

TAIFUN Handwerk: den Eingang Ihrer Tischlerei vorbereitet.

TAIFUN Handwerk für Tischler: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und in TAIFUN bereitstellen — Sie kalkulieren und geben frei

Anfragen, Aufmaß, Beschlag- und Plattenbelege — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in TAIFUN. Buzzard liest den Eingang aus, strukturiert ihn und legt den Vorgang in TAIFUN bereit. Sie kalkulieren wie gewohnt und geben frei. TAIFUN Handwerk bleibt Ihr führendes System — die KI ist die Schicht davor, kein Wechsel.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
TAIFUN-Eingangs-Agent · live
10:32
Eingang Brandt · Anfrage Einbauschrank erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Vorgang · für TAIFUN vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Beleg · TAIFUN-Projekt zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was Tischler mit TAIFUN
täglich aufhält.

TAIFUN Handwerk ist stark in Kalkulation und Stücklisten — wenn die Daten erst einmal drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Anfragen abtippen, Aufmaße übertragen, Beschlag- und Plattenbelege von Hand dem Projekt zuordnen.

✗ Eingang geht unter ✗ Manuelle Fehler

Anfragen landen nicht automatisch in TAIFUN

Der Kunde fragt nach einer Einbauküche per Mail, schickt das Aufmaß per WhatsApp oder klärt den Schrank am Telefon — aber keiner trägt das automatisch in TAIFUN ein. Jemand muss lesen, verstehen und den Vorgang von Hand anlegen, bevor Sie kalkulieren können.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Erfassung in TAIFUN
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in TAIFUN eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Aufmaß und Anfrage von Hand in TAIFUN übertragen

Aufmaßfotos der Nische, Sprachnotizen von der Baustelle, PDF-Skizzen — alles muss jemand lesen und per Hand in die TAIFUN-Maske eingeben, bevor die Stücklisten- und Preiskalkulation starten kann. Schnell sind das 20–30 Minuten Vorarbeit pro Vorgang.

Ø 20–30 Min. manuelle Vorerfassung pro TAIFUN-Vorgang
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Zuordnung Belegstapel wächst täglich

Beschlag- und Plattenbelege manuell dem Projekt zuordnen

Beschlagrechnungen, Plattenlieferscheine, Aufmaßfotos, Montageprotokolle — jeder Beleg muss dem richtigen TAIFUN-Projekt zugeordnet werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn der Belegstapel zwischen Werkstatt und Büro wächst.

Belegstapel wächst täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in TAIFUN Anfrage + TAIFUN-Vorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und TAIFUN-Vorgang separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail, Foto oder Skizze vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in TAIFUN eingetippt, bevor Sie kalkulieren. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die in der Werkstatt fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Eingang lesen, Vorgang strukturieren, in TAIFUN bereitstellen. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertig strukturierten Vorgang in TAIFUN. Buzzard ersetzt TAIFUN nicht und kalkuliert nichts — es sorgt dafür, dass die Vorarbeit sauber aufbereitet ankommt, damit Sie nur noch kalkulieren und freigeben.

AGENT 1 · EINGANG LESEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Eingang lesen

E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos, Sprachnotiz von der Baustelle — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Gewerk und gewünschte Möbel oder Einbauten und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er TAIFUN erreicht. Kalkuliert wird nichts — nur gelesen und geordnet.

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AGENT 2 · VORGANG STRUKTURIEREN Eingang · Belege · Stammdaten KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Belege zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Vorgang vollständig für TAIFUN strukturiert Eingang · Belege · Stammdaten · Freigabe

Vorgang strukturieren

Aus dem gelesenen Eingang entsteht ein strukturierter TAIFUN-Vorgang: Kundenstamm, Aufmaß, zugeordnete Belege und Wunschtermin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Maße oder Felder — bevor der Vorgang in TAIFUN landet und Sie kalkulieren. Die KI füllt vor, rechnet aber nicht.

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AGENT 3 · IN TAIFUN BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für TAIFUN TAIFUN-BEREITSTELLUNG & FREIGABE ✓ Bereitstellung in TAIFUN ✓ Vorgang in TAIFUN angelegt ✓ Belege zugeordnet ⏸ Maß fehlt → Hinweis an Sie Kein Vorgang ohne Ihre Freigabe in TAIFUN

In TAIFUN bereitstellen & Freigabe

Der strukturierte Vorgang wird in TAIFUN Handwerk bereitgestellt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange, kalkulieren die Positionen wie gewohnt in TAIFUN und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in TAIFUN, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Eingang Brandt · Vorgang für TAIFUN vorbereitet
Kundenstamm, Adresse, Aufmaß Einbauschrank · bereit
Prüfen →
Beleg Holz Richter · Projekt in TAIFUN zugeordnet
Plattenlieferschein · zur Freigabe
Prüfen →
Eingang Walter · Nischenmaß fehlt, Hinweis
Nischenmaß fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Eingang in TAIFUN — ohne Tipparbeit vor der Kalkulation.

Tischlerei · TAIFUN-Nutzer
Tischlerei9 Mitarbeiter

TAIFUN-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Vorerfassung, keine verlorenen Belege

Anfrage kam an — aber irgendwo, nicht in TAIFUN

Eine Tischlerei mit 9 Mitarbeitern trug Anfragen, Aufmaßfotos und Beschlagbelege bisher manuell in TAIFUN ein, bevor überhaupt kalkuliert werden konnte. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, strukturiert den Vorgang und stellt ihn in TAIFUN bereit. Der Meister kalkuliert in TAIFUN und gibt frei. Die Vorarbeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Plattenlieferschein geht mehr im Stapel verloren.

<5 Min
statt 25 Min Vorarbeit
0
verlorene Belege
100 %
Eingänge in TAIFUN
25→<5 Min
Vorarbeit pro Eingang vor der TAIFUN-Kalkulation
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
TAIFUN kalkuliert gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drin liegt.

TAIFUN-Eingänge automatisch — Sie kalkulieren und geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten TAIFUN-Vorgängen, wie der Eingang Ihrer Tischlerei automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Vorarbeit vor der Kalkulation damit wegfällt.

„Anfrage kommt rein, TAIFUN-Vorgang liegt fertig bereit. Ich kalkuliere, gebe frei, fertig." — Tischlermeister, TAIFUN-Nutzer

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur TAIFUN-Automatisierung für Tischler.

Nein. TAIFUN Handwerk bleibt Ihr führendes System. Buzzard liest und strukturiert den Eingang — Anfragen, Aufmaß, Belege — und legt die aufbereiteten Daten als Vorgang in TAIFUN bereit. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Kalkulation, Schriftsatz und Rechnung entstehen weiterhin in TAIFUN Handwerk. Die KI arbeitet als Schicht vor TAIFUN, nicht statt TAIFUN.

Buzzard übergibt die aufbereiteten Vorgänge an die TAIFUN-Schnittstelle — Kunden-, Projekt- und Belegdaten landen dort, wo Ihre Tischlerei weiterarbeitet. Die Positionen kalkulieren Sie wie gewohnt in TAIFUN; Buzzard tippt nur die Vorarbeit nicht mehr von Hand ab.

Ja. TAIFUN Handwerk bleibt die zentrale Branchensoftware Ihrer Tischlerei. Buzzard rechnet nichts und erstellt kein Angebot — die KI bereitet nur den Eingang strukturiert vor. Kalkulation, Stücklisten und Rechnungsstellung laufen unverändert in TAIFUN. Ihre Artikelstämme, Projektnummern und Preislogik bleiben unberührt.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos vom Aufmaß, Aufmaß-PDFs, Lieferantenbelege und Sprachnotizen von der Baustelle. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Gewerk und gewünschte Möbel oder Einbauten und strukturiert die Daten zu einem Vorgang für TAIFUN.

Ja. Eingehende Belege — Beschlag- und Plattenrechnungen, Aufmaßfotos, Montageprotokolle — werden erkannt, dem passenden Projekt in TAIFUN zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die KI bucht und verrechnet nichts selbst; sie ordnet vor, Sie geben frei.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in TAIFUN, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — die KI entscheidet und kalkuliert nichts.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen und Aufmaße manuell in TAIFUN überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.