TAIFUN Handwerk: vom Regiebericht zur fertigen Rechnung.
TAIFUN Handwerk Rechnungen automatisieren: Regieberichte, Wartungseinsätze und Lieferscheine auslesen und als Rechnungsentwurf in TAIFUN anlegen — Sie geben freiDer Monteur ist zurück, der Regiebericht liegt auf dem Beifahrersitz, der Wartungsvertrag wartet auf seine Sammelrechnung. Bis daraus eine TAIFUN-Rechnung wird, vergehen Tage. Buzzard liest Regieberichte, Einsätze und Lieferscheine aus und legt den Entwurf in TAIFUN an. Sie prüfen und geben frei. TAIFUN Handwerk bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Regieberichte lesen, Positionen kalkulieren, in TAIFUN anlegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom erledigten Einsatz bis zum prüffertigen Rechnungsentwurf in TAIFUN. Buzzard ersetzt TAIFUN Handwerk nicht — es sorgt dafür, dass jede Wartungstour und jeder Regiebericht als prüffertiger Entwurf ankommt.
Belege & Regieberichte lesen
Regiebericht, Aufmaßfoto, Stundenzettel aus der TAIFUN Handwerker App, Lieferschein, Sprachnotiz vom Monteur — die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Stunden, Material, Fremdleistung und Auftrags- oder Vertragsbezug. Kein Einsatz bleibt unberechnet liegen.
Potenzialanalyse startenPositionen TAIFUN-fertig kalkulieren
Aus den ausgelesenen Belegen entstehen abrechenbare Positionen: Stunden, Material und Aufmaß werden zusammengeführt, der bereits fakturierte Abschlag berücksichtigt und der richtige Wartungsvertrag oder Auftrag zugeordnet. Buzzard meldet fehlende Mengen, bevor der Entwurf TAIFUN erreicht.
Potenzialanalyse startenIn TAIFUN anlegen & Freigabe
Der vollständig kalkulierte Rechnungsentwurf wird über die vorhandenen Schnittstellen Ihrer TAIFUN-Umgebung als Rechnungsvorgang angelegt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung wird in TAIFUN gebucht oder versendet, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Vom Einsatz zur TAIFUN-Rechnung — ohne Zettelchaos.
Regieberichte und Wartungstouren automatisch zur TAIFUN-Rechnung vorbereitet — schneller fakturiert, kein Einsatz vergessen
Der Einsatz war erledigt — die Rechnung blieb tagelang liegen
Ein SHK-Fachbetrieb mit 22 Mitarbeitern und 9 Monteuren tippte Regieberichte und Wartungseinsätze bisher von Hand in TAIFUN-Rechnungen. Die Fakturierung hing oft über eine Woche hinterher. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Regiebericht und jede Wartungstour aus, kalkuliert die Positionen und legt den Entwurf in TAIFUN an. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit bis zur gestellten Rechnung sank von rund 7 Tagen auf unter 1 Tag; kein Einsatz blieb mehr unberechnet.
TAIFUN ist stark in der Fakturierung. Stärker, wenn der Entwurf schon fertig drinliegt.
Regieberichte automatisch zur TAIFUN-Rechnung — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Regieberichten und Wartungseinsätzen, wie der Rechnungsentwurf automatisch in TAIFUN ankommt — und wie viel Abtipperei damit wegfällt.
„Monteur kommt rein, Entwurf liegt in TAIFUN bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, TAIFUN-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Rechnungs-Vorbereitung für TAIFUN.
Nein. TAIFUN Handwerk bleibt Ihr führendes System — die KI ist eine Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard liest Regieberichte, Stundenzettel und Lieferscheine aus und legt daraus den Rechnungsentwurf in TAIFUN an. Sie prüfen den Entwurf und geben frei. Gebucht, versendet und in der Finanzbuchhaltung verarbeitet wird die Rechnung weiterhin in TAIFUN.
Ja. Gerade bei Wartungstouren und Sammelrechnungen aus mehreren Lieferscheinen lohnt sich die Vorbereitung am meisten. Buzzard ordnet jeden Einsatz, jeden Regiebericht und jeden Lieferschein dem richtigen Wartungsvertrag oder Auftrag zu und legt die Sammel- oder Schlussrechnung als Entwurf in TAIFUN an. Die automatische Rechnungserzeugung aus dem TAIFUN-Wartungsmodul bleibt erhalten — Buzzard füllt nur die Strecke davor.
Über die TAIFUN-Schnittstelle wird der vorbereitete Entwurf direkt als Rechnungsvorgang angelegt — mit Kundenstamm, Auftrags- oder Vertragsbezug, Positionen aus dem Aufmaß und den zugeordneten Regieberichten. Ihr Team arbeitet in der gewohnten TAIFUN-Maske weiter, nur ohne das Abtippen davor.
Ja. Buzzard erkennt, welche Leistungen bereits per Abschlagsrechnung fakturiert wurden, und bereitet die nächste Abschlags- oder die Schlussrechnung passend dazu vor — inklusive Aufmaß-Positionen und bereits geleisteter Stunden. Die Reihenfolge und Verrechnung der Abschläge bleibt in TAIFUN sauber nachvollziehbar.
Ja. Weil Buzzard Stunden, Material und Fremdleistungen sauber den Positionen zuordnet, liegt der Ist-Wert vollständig vor, bevor die Rechnung rausgeht. Die TAIFUN-Nachkalkulation kann Soll und Ist dann ohne Lücken vergleichen — kein nicht berechneter Aufwand, der in der Auswertung später fehlt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Rechnungsentwurf vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung wird in TAIFUN gebucht oder versendet, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer jede Wartungstour und jeden Regiebericht heute von Hand in eine TAIFUN-Rechnung überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für TAIFUN-Betriebe.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für TAIFUN-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Regieberichte, Wartungseinsätze, Abschlagsstand und Rückspielung in TAIFUN sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.