Zwischen Opel-Werk und Flughafen: jeder Eingang Ihrer Verwaltung landet beim richtigen Objekt.

Ja. Der KI-Posteingang ist auf Verwalterbüros in Rüsselsheim am Main und im Kreis Groß-Gerau zugeschnitten — egal ob Sie Mietshäuser in der Innenstadt, gemischte WEG-Bestände in Königstädten oder Wohnanlagen in Bauschheim betreuen. Wir schalten das Ganze aus der Ferne über Ihr Sammelpostfach frei, ein Kennenlerntermin im Großraum Rüsselsheim/Groß-Gerau lässt sich einrichten. Verarbeitet wird auf Servern in der Frankfurt-Region, Ihre Daten bleiben in Deutschland.

Rüsselsheim ist vom Adam-Opel-Werk, seinen Zulieferern und den Industriehallen geprägt — dazu Pendlerwohnungen wegen der Nähe zum Frankfurter Flughafen. Das heißt für eine Verwaltung: viel Fluktuation, viele Wohnungsübergaben, Schäden in dicht belegten Quartieren und laufend Rechnungen lokaler Versorger und Handwerker. Der Posteingang sortiert dieses Aufkommen vor: Jeder Eingang wird der richtigen Liegenschaft in Königstädten, Bauschheim oder der Innenstadt samt Einheit und Partei zugeordnet und als Vorgang vorbereitet, statt im Sammelpostfach liegen zu bleiben.

Nein. Buzzard tritt nicht an die Stelle Ihrer Verwaltersoftware und greift nicht eigenmächtig schreibend ein. Es ist ein unabhängiger Arbeitslayer davor: Die KI nimmt den Eingang an, ordnet ihn Liegenschaft, Einheit und Partei zu und legt einen Vorgang bereit. Die Übernahme in casavi, DOMUS, etg24, immoware24, Wodis, Haufe PowerHaus, Karthago, Win-CASA oder facilioo läuft über bereits vorhandene Wege — und jeder Vorgang wird von Ihrem Team freigegeben. Führend bleibt Ihr System.

Ja. Die KI wertet den Text einer Mail, Telefonnotiz oder Schadensmeldung aus, liest Hinweise wie Straße, Stadtteil (etwa Königstädten oder Bauschheim), Objektname, Lage im Haus und den Namen der mietenden oder eigentümernden Partei und schlägt die passende Liegenschaft samt Einheit vor. Parallel bestimmt sie Kategorie (Mieteranliegen, Schaden, Eingangsrechnung) und Dringlichkeit. Ist die Zuordnung nicht eindeutig — etwa weil eine Verwaltung mehrere Häuser in derselben Straße führt — markiert sie eine Rückfrage, statt zu raten.

Nein, einen automatischen Schreibzugriff gibt es nicht. Die KI stellt einen fertig vorbereiteten Vorgang bereit; geprüft und freigegeben wird er von einem Menschen. Die Übergabe nutzt einen Weg, den Ihre Verwaltung ohnehin fährt — je nach System ein Vorgang/Ticket über eine in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle oder eine strukturierte E-Mail bzw. ein Datei-Import. Gebucht, gezahlt, gemahnt oder versendet wird nichts automatisch.

Ja. Das Eingangs-Cockpit ist DSGVO-konform aufgesetzt und läuft über Server in Deutschland in der Frankfurt-Region — also praktisch direkt nebenan, keine 30 Kilometer von Rüsselsheim entfernt. Die Eingänge dienen ausschließlich dazu, den Vorgang zuzuordnen und vorzubereiten, und werden nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Mit Ihrer Verwaltung schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); Postfächer und Quellen binden wir gemeinsam an.

Ja. Hat Ihr System keine offene oder keine freigeschaltete Schnittstelle, übergeben wir den vorbereiteten Vorgang als strukturierte E-Mail, als PDF oder als Datei-Import auf dem Weg, den Ihre Software einlesen kann. Die eigentliche Arbeit — lesen, zuordnen, vorbereiten — passiert davor; die Übernahme behält Ihr Team in der Hand, ganz ohne Eingriff in Ihre Instanz.

Im Erstgespräch sehen wir uns Ihre Eingangsquellen, Ihre Verwaltersoftware und den Wunsch-Übergabeweg an. Danach binden wir Ihr Sammelpostfach an und kalibrieren die Zuordnung an echten Eingängen aus Ihren Beständen — etwa Schadensmails aus der Innenstadt oder WEG-Anfragen aus Königstädten — und richten das Übergabepaket so ein, dass der Vorgang sauber in Ihrer Software landet. Meist ist der Pilot in 1–2 Wochen produktiv, und Ihr Team gibt von Beginn an jeden Vorgang frei.