Buzzard übernimmt den kompletten Eingang VOR Ihrer Verwaltersoftware: E-Mail-Sammelpostfach, Telefonnotizen, Mieter-/Eigentümerportal und Schadensfotos laufen zusammen, werden gelesen, der richtigen Liegenschaft, Einheit und Partei zugeordnet, kategorisiert und als Vorgang übergabefertig vorbereitet — mit Antwort- oder Auftragsentwurf. Ihr Team prüft, gibt frei und arbeitet nur noch das Fertige ab. casavi, DOMUS, etg24, Win-CASA & Co. bleiben Ihr führendes System.
Live-Demo · so ordnet die KI Ihren Eingang einer Liegenschaft zu.
Die KI bereitet nur vor und ordnet zu. Sie trifft keine Entscheidung über Kosten, Mietrecht oder Abrechnung. Buchung, Zahlung, Mahnung und Versand entscheidet die Verwaltung in ihrer Software.
Echt, nicht simuliert. Probieren Sie es selbst: eine Mieter-Mail, eine Schadensmeldung oder eine Eingangsrechnung links einfügen — rechts entsteht die Zuordnung zu Objekt, Einheit und Partei live.
E-Mail-Sammelpostfach (info@), Telefonnotizen, Mieter-/Eigentümerportal und Schadensfotos landen in einem Eingangs-Layer, der VOR Ihrer Verwaltersoftware sitzt — Ihre Software bleibt dabei unberührt.
Liegenschaft, Einheit, Mieter/Eigentümer, Kategorie und Dringlichkeit werden erkannt, eine Zusammenfassung und ein Antwort- oder Auftragsentwurf vorbereitet. Keine Entscheidung, keine automatische Buchung oder Mahnung.
Ihr Team prüft den Vorgang und übernimmt ihn über einen vorhandenen Weg in die Verwaltersoftware — als Vorgang/Ticket über eine freigeschaltete Schnittstelle oder als strukturierte E-Mail/Datei. Ein Mensch entscheidet.
Buzzard ersetzt Ihre Verwaltersoftware nicht und schreibt nicht eigenmächtig hinein. Die KI nimmt den kompletten Eingang ab, ordnet ihn der richtigen Liegenschaft und Einheit zu und legt Ihnen einen sauberen Vorgang vor. Die Übernahme erfolgt ausschließlich über Wege, die Ihre Verwaltung ohnehin nutzt. Derselbe vorbereitete Vorgang funktioniert mit vielen Verwaltersystemen.
Buzzard ist unabhängig und behauptet keine technische Integration oder Partnerschaft mit den genannten Systemen. Die Übergabe erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.
Der vorbereitete Vorgang lässt sich an viele Verwaltersysteme übergeben. Bei Plattformen mit dokumentierter Schnittstelle (z. B. casavi, facilioo) über eine in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle nach Ihrer Freigabe; bei anderen Systemen als strukturierte E-Mail, PDF oder Datei-Import. Ihre Software bleibt führend, Sie geben frei.
Übergabe über freigeschaltete Schnittstelle · strukturierte E-Mail · Datei-Import. Buzzard behauptet keine direkte Integration oder Partnerschaft. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.
Nein. Buzzard ersetzt Ihre Verwaltersoftware nicht und schreibt nicht eigenmächtig hinein. Buzzard ist ein unabhängiger Arbeitslayer davor: Die KI nimmt den Eingang auf, ordnet ihn der richtigen Liegenschaft, Einheit und Partei zu und bereitet einen Vorgang vor. Die Übernahme in casavi, DOMUS, etg24, immoware24, Wodis, Haufe PowerHaus, Karthago, Win-CASA oder facilioo erfolgt über vorhandene Wege, und Ihr Team gibt jeden Vorgang frei. Ihre Software bleibt das führende System.
Die KI liest den Inhalt einer E-Mail, Telefonnotiz oder Schadensmeldung, erkennt Hinweise wie Adresse, Objektname, Wohnungslage und den Namen des Mieters oder Eigentümers und schlägt die passende Liegenschaft, Einheit und Partei vor. Zusätzlich erkennt sie die Kategorie (z. B. Mieteranliegen, Schaden, Eingangsrechnung) und die Dringlichkeit. Findet die KI etwas nicht eindeutig, markiert sie es als Rückfrage statt zu raten — Ihr Team entscheidet.
Nein. Es gibt keinen automatischen Schreibzugriff. Die KI legt einen fertig vorbereiteten Vorgang bereit, und ein Mensch prüft und gibt ihn frei. Die Übergabe erfolgt über einen Weg, den Ihre Verwaltung ohnehin nutzt — je nach System als Vorgang/Ticket über eine in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle oder als strukturierte E-Mail bzw. Datei-Import. Es erfolgt keine automatische Buchung, Zahlung, Mahnung und kein automatischer Versand.
Ja, der Posteingang-Vorarbeiter ist genau für Plattformen wie casavi gedacht. casavi bietet eine dokumentierte Manager-API mit Vorgängen, Kontakten, Objekten und Dokumenten. Buzzard bereitet den Vorgang so vor, dass er nach Ihrer Freigabe und nach Aktivierung der API in Ihrer casavi-Instanz übergeben werden kann. Wir behaupten nicht, bereits an Ihre casavi-Instanz angebunden zu sein — die technische Initialisierung erfolgt erst nach Freigabe von Zugang und Rechten durch Sie.
Auch dann funktioniert der Vorarbeiter. Hat Ihr System keine offene Schnittstelle oder ist sie nicht freigeschaltet, übergeben wir den vorbereiteten Vorgang als strukturierte E-Mail, als PDF oder als Datei-Import in den Weg, den Ihre Software einlesen kann. Die Zuordnung und Vorbereitung passiert davor — die Übernahme bleibt bei Ihrem Team, ohne Eingriff in Ihr System.
Ja. Das Eingangs-Cockpit ist DSGVO-konform aufgesetzt und läuft über Server in Deutschland. Die Eingänge werden nur zur Zuordnung und Vorbereitung des Vorgangs genutzt und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Mit Ihrer Verwaltung schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); die Anbindung Ihrer Postfächer und Quellen richten wir gemeinsam ein.
Der Umfang richtet sich nach Ihrem Eingangsvolumen, Ihren Quellen (E-Mail, Telefon, Portal) und Ihrer Verwaltersoftware — wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot und starten in der Regel mit einem kleinen Pilot an echten Eingängen.
In einem kurzen Erstgespräch klären wir Ihre Eingangsquellen, Ihre Verwaltersoftware und den gewünschten Übergabe-Weg. Dann binden wir Ihr Sammelpostfach an, kalibrieren die Zuordnung an echten Eingängen Ihrer Liegenschaften und richten das Übergabepaket so ein, dass der Vorgang sauber in Ihre Software übernommen werden kann. In der Regel ist der Pilot in 1–2 Wochen produktiv — und Ihr Team gibt von Anfang an jeden Vorgang frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI E-Mail, Telefon und Portal zuordnet und den Vorgang übergabefertig für Ihre Software bereitlegt — Ihr Team gibt frei, Ihre Software bleibt führend.
