Buzzard übernimmt die laufende Belegerfassung VOR Ihrer Verwaltersoftware: Handwerker- und Versorgerrechnungen aus PDF, Foto oder Scan werden per OCR ausgelesen, der richtigen Liegenschaft und dem passenden Konto zugeordnet und als Kontierungsvorschlag mit Betrag, USt und Zahlungsziel vorbereitet. Ihr Team prüft, gibt frei — Ihre Verwaltersoftware bucht. DOMUS, Haufe PowerHaus, Wodis, iX-Haus & Co. bleiben Ihr führendes System. Keine Nebenkostenabrechnung, keine automatische Buchung.
Live-Demo · so liest die KI Ihre Eingangsrechnung aus und bereitet die Kontierung vor.
Die KI liest aus und schlägt eine Kontierung vor. Sie trifft keine Abrechnungs- oder Rechtsentscheidung. Buchung, Zahlung, Mahnung und Versand entscheidet die Verwaltung in ihrer Software. Dies ist keine Nebenkostenabrechnung.
Echt, nicht simuliert. Probieren Sie es selbst: eine Handwerkerrechnung, eine Versorgerrechnung oder einen Beleg links einfügen — rechts entsteht die Auslesung mit Liegenschaft, Konto und Kontierungsvorschlag live.
Eingangsrechnungen aus dem Rechnungspostfach, Handwerkerportalen oder dem Scan-Eingang landen in einem Beleg-Layer, der VOR Ihrer Verwaltersoftware sitzt — als PDF, Foto oder Scan. Ihre Software bleibt dabei unberührt.
Lieferant, Rechnungsnummer, Netto/Brutto, USt, Leistungszeitraum und Zahlungsziel werden per OCR ausgelesen, der Liegenschaft und einem Sach-/Kostenkonto zugeordnet und ein Kontierungsvorschlag inkl. Umlagefähigkeit-Hinweis vorbereitet. Keine Abrechnung, keine automatische Buchung.
Ihr Team prüft den Kontierungsvorschlag und übergibt den Beleg über einen vorhandenen Weg an die Verwaltersoftware — als Belegimport über eine freigeschaltete Schnittstelle oder als strukturierte Datei. Ihre Software bucht, ein Mensch entscheidet.
Buzzard ersetzt Ihre Verwaltersoftware nicht und bucht nicht eigenmächtig. Die KI liest die laufende Eingangsrechnung aus, ordnet sie der richtigen Liegenschaft und dem passenden Konto zu und legt Ihnen einen sauberen Kontierungsvorschlag vor. Die Übernahme erfolgt ausschließlich über Wege, die Ihre Verwaltung ohnehin nutzt. Derselbe vorbereitete Beleg funktioniert mit vielen Verwaltersystemen.
Buzzard ist unabhängig und behauptet keine technische Integration oder Partnerschaft mit den genannten Systemen. Die Übergabe erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.
Der vorbereitete Kontierungsvorschlag lässt sich an viele Verwaltersysteme übergeben. Bei Systemen mit dokumentiertem Belegimport (z. B. DOMUS, iX-Haus) über eine in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle nach Ihrer Freigabe; bei anderen Systemen als strukturierte Datei oder E-Mail an den Importweg. Ihre Software bucht, Sie geben frei.
Übergabe über freigeschalteten Belegimport · strukturierte Datei · E-Mail. Buzzard behauptet keine direkte Integration oder Partnerschaft. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.
Die KI liest aus PDF, Foto oder Scan einer Handwerker- oder Versorgerrechnung die relevanten Felder aus: Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungs- und Leistungsdatum, Netto-Betrag, USt-Satz und -Betrag, Brutto-Betrag, Leistungszeitraum, Zahlungsziel und Verwendungszweck. Daraus erkennt sie die betroffene Liegenschaft (und wenn erkennbar die Einheit) und schlägt das passende Sach- oder Kostenkonto vor. Was die KI nicht eindeutig erkennt, markiert sie als Rückfrage statt zu raten — Ihr Team entscheidet.
Nein. Es gibt keinen automatischen Schreib- oder Buchungszugriff. Die KI bereitet nur einen Kontierungsvorschlag vor — mit zugeordneter Liegenschaft, Konto, Betrag und Zahlungsziel — und ein Mensch prüft und gibt ihn frei. Erst nach Ihrer Freigabe wird der Beleg über einen vorhandenen Weg an Ihre Verwaltersoftware übergeben, und Ihre Software nimmt die eigentliche Buchung vor. Es erfolgt keine automatische Buchung, keine automatische Zahlung, keine Mahnung und kein automatischer Versand.
Die KI nutzt Hinweise auf dem Beleg — Objektadresse, Objektname, Kundennummer, Zählernummer, Auftragsbezug oder Leistungstext — um die passende Liegenschaft und, wenn erkennbar, die Einheit vorzuschlagen. Aus der Art der Leistung (z. B. Heizungsreparatur, Allgemeinstrom, Hausreinigung) leitet sie einen Vorschlag für das Sach- oder Kostenkonto ab und gibt einen Hinweis, ob die Position voraussichtlich umlagefähig ist. Diese Hinweise sind Vorschläge zur Prüfung, keine Abrechnungs- oder Rechtsentscheidung.
Das Feld „uebergabe_vorschlag“ ist der zusammengefasste Kontierungsvorschlag, den die KI für Ihre Verwaltersoftware vorbereitet: Lieferant, Liegenschaft, Konto, Netto/Brutto, USt und Zahlungsziel in einer Form, die Ihr Team mit einem Blick prüfen kann. Die Übergabe dieses Vorschlags erfolgt erst nach Ihrer Freigabe — je nach System über eine in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle (Beleg-/Rechnungsimport) oder als strukturierte Datei bzw. E-Mail an den Importweg, den DOMUS, Haufe PowerHaus, Wodis, iX-Haus, GFAD HausSoft oder Karthago einlesen kann. Es ist ein Vorschlag, keine fertige Buchung.
Ja. Lässt sich ein Feld nicht eindeutig auslesen, bleibt es undefined und wird nicht erraten — die KI markiert es als offene Rückfrage und lässt das Konto- oder Liegenschaftsfeld leer, statt einen falschen Wert zu setzen. So sehen Sie sofort, welche Position eine manuelle Prüfung braucht, bevor irgendetwas an Ihre Verwaltersoftware übergeben wird. Lieber eine Rückfrage als eine falsche Kontierung.
Ja. Die OCR-Belegerfassung ist DSGVO-konform aufgesetzt und läuft über Server in Deutschland. Die Belege werden nur zur Auslesung, Zuordnung und Vorbereitung des Kontierungsvorschlags genutzt und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Mit Ihrer Verwaltung schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); die Anbindung Ihres Rechnungspostfachs und Ihrer Belegquellen richten wir gemeinsam ein.
Nein. Diese Seite behandelt ausschließlich die laufende Belegerfassung einzelner Eingangsrechnungen und Belege von Handwerkern und Versorgern und deren Kontierungsvorschlag. Die KI trifft keine Abrechnungsentscheidung und erstellt keine Nebenkostenabrechnung. Sie gibt lediglich einen Hinweis zur möglichen Umlagefähigkeit, den Ihr Team prüft. Die Buchung und jede Abrechnung bleiben in Ihrer Verwaltersoftware und bei Ihrem Team.
Der Umfang richtet sich nach Ihrem Belegvolumen, Ihren Belegquellen (Rechnungspostfach, Handwerkerportale, Scan-Eingang) und Ihrer Verwaltersoftware — wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot und starten in der Regel mit einem kleinen Pilot an echten Eingangsrechnungen Ihrer Liegenschaften.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI Ihre Eingangsrechnungen ausliest, der Liegenschaft und dem Konto zuordnet und den Kontierungsvorschlag übergabefertig für Ihre Software bereitlegt — Ihr Team gibt frei, Ihre Software bucht.
