Aus der Meldung den fertigen Auftrags-Entwurf

Dienstleisterauftrag aus Meldung erstellen — Handwerkerauftrag in der Hausverwaltung anlegen, als Entwurf.

Aus einer eingehenden Meldung macht Buzzard den fertigen Auftrags-Entwurf an den Dienstleister: Die KI liest die Mieter- oder Schadensmeldung, ordnet sie der richtigen Liegenschaft, Einheit und Partei zu, erkennt das Gewerk und schlägt einen passenden Handwerker vor — samt Objektadresse, Ansprechpartner vor Ort, Schadenbeschreibung und Zugangshinweisen. Ihr Team prüft, gibt frei und erst dann geht der Auftrag raus. casavi, DOMUS, etg24, Win-CASA & Co. bleiben Ihr führendes System. Keine automatische Beauftragung.

Auftrags-Entwurf vor Ihrer Verwaltersoftware Keine automatische Beauftragung · Sie geben frei DSGVO-konform · Server in Deutschland

Live-Demo · so wird aus Ihrer Meldung der Auftrags-Entwurf an den Dienstleister.

Die KI bereitet nur den Auftrag vor und schlägt einen Dienstleister vor. Sie beauftragt niemanden und sagt keine Preise, Termine oder Gewährleistung zu. Beauftragung, Bestellung, Zahlung und Versand entscheidet die Verwaltung in ihrer Software.

Echt, nicht simuliert. Probieren Sie es selbst: eine Schadensmeldung, eine Mieter-Mail oder eine Telefonnotiz links einfügen — rechts entsteht der Auftrags-Entwurf mit Objekt, Einheit und Dienstleister-Vorschlag live.

Ihre Meldung
Auftrags-Entwurf (entsteht live)
Notfall erkannt — Verwaltung wird umgehend informiert
Sobald Sie eine Meldung verarbeiten lassen,
entsteht hier der Auftrags-Entwurf für Ihren Dienstleister automatisch.
Auftrags-Entwurf für Ihren Dienstleister vorbereitet · Sie geben frei
Auftrag an den Dienstleister — auf Ihren Klick
Die KI hat zugeordnet, das Gewerk erkannt und den Auftrag entworfen. Die Beauftragung und die Übernahme in casavi, DOMUS, etg24 & Co. über einen vorhandenen Weg trifft Ihr Team. Keine automatische Beauftragung, Bestellung oder Zahlung; keine verbindliche Preis- oder Terminzusage.
Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter. Es besteht keine offizielle Partnerschaft oder technische Integration mit casavi, DOMUS, etg24, immoware24, Win-CASA, Wodis oder anderen genannten Systemen. Genannte Marken gehören ihren Inhabern. Die KI bereitet den Auftrag vor und schlägt einen Dienstleister vor; Beauftragung, Bestellung, Zahlung und Versand sowie jede Preis-, Termin- oder Gewährleistungszusage entscheidet die Verwaltung in ihrer Software.
So funktioniert's

Von der Meldung zum fertigen Auftrags-Entwurf — in drei Schritten.

📨 Meldung kommt rein
Mieter-Mail, Schaden, Mangel, Telefonnotiz
🧠 Buzzard entwirft den Auftrag
Liegenschaft · Einheit · Gewerk · Dienstleister-Vorschlag · Schadenbeschreibung · Entwurf
✅ Sie geben frei → Auftrag
an Dienstleister & in casavi, DOMUS, etg24 & Co.
1

Die Meldung läuft vor der Software auf

Eine Mieter-Mail, eine Schaden- oder Mangelmeldung oder eine Telefonnotiz landet in einem Eingangs-Layer, der VOR Ihrer Verwaltersoftware sitzt — Ihre Software bleibt dabei unberührt.

2

Die KI entwirft den Dienstleisterauftrag

Liegenschaft, Einheit, Partei und Gewerk werden erkannt, ein passender Dienstleister aus Ihrer Handwerkerliste vorgeschlagen und der Auftrag mit Objektdaten, Ansprechpartner und Schadenbeschreibung formuliert. Keine Beauftragung, keine Preis- oder Terminzusage.

3

Sie prüfen & geben frei

Ihr Team prüft den Auftrags-Entwurf, passt den Dienstleister bei Bedarf an und gibt frei. Erst dann geht der Auftrag an den Handwerker und in die Verwaltersoftware — über eine freigeschaltete Schnittstelle oder als strukturierte E-Mail/Datei. Ein Mensch entscheidet.

Für Hausverwaltungen mit 1–50 Mitarbeitenden

Der Auftrags-Entwurf entsteht VOR Ihrer Software — kein Eingriff, kein Risiko.

Buzzard ersetzt Ihre Verwaltersoftware nicht und beauftragt niemanden eigenmächtig. Die KI nimmt die Meldung ab, ordnet sie der richtigen Liegenschaft und Einheit zu, erkennt das Gewerk und legt Ihnen einen fertigen Auftrags-Entwurf mit Dienstleister-Vorschlag vor. Die Freigabe und der Versand bleiben bei Ihnen. Derselbe Entwurf funktioniert mit vielen Verwalter- und Handwerkersystemen.

  • Passender Dienstleister vorgeschlagen aus Ihrer Handwerkerliste je Liegenschaft und Gewerk
  • Termin- und Preishinweise werden markiert — nie als verbindliche Zusage, immer von Ihnen zu prüfen
  • Keine automatische Beauftragung, Bestellung, Zahlung und kein automatischer Versand
Meldungen, aus denen ein Auftrag entsteht
Mieter-E-Mail mit Schadenwird gelesen
Schaden- & Mangelmeldungwird gelesen
Telefonnotiz / Hausmeister-Meldungwird erfasst
Foto & PDF-Anhang zum Mangelwird gelesen

Buzzard ist unabhängig und behauptet keine technische Integration oder Partnerschaft mit den genannten Systemen. Beauftragung und Übergabe erfolgen erst nach Ihrer Freigabe.

Verwalter- & Handwerkersysteme

Der Auftrag geht in Ihre Software — über vorhandene Wege.

Der freigegebene Auftrags-Entwurf lässt sich an viele Verwalter- und Handwerkersysteme übergeben. Bei Plattformen mit dokumentierter Schnittstelle (z. B. casavi) über eine in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle nach Ihrer Freigabe; bei Systemen wie DOMUS, immoware24, Win-CASA oder Wodis als strukturierte E-Mail, PDF-Auftrag oder Datei-Import. Ihre Software bleibt führend, Sie geben frei.

  • Wir behaupten keine aktive Anbindung — die Initialisierung erfolgt erst nach Freigabe von Zugang und Rechten
  • Auch ohne offene Schnittstelle nutzbar: Auftrag als strukturierte E-Mail, PDF oder Datei-Import
  • Kein Eingriff in Ihre Instanz, kein automatischer Schreibzugriff, keine automatische Bestellung
Auftrags-Übergabe in Ihr System
casaviüber vorhandene Wege
DOMUS 4000 / NAVIüber vorhandene Wege
etg24über vorhandene Wege
immoware24über vorhandene Wege
Win-CASAüber vorhandene Wege
Wodis Sigma / Yuneoüber vorhandene Wege

Übergabe über freigeschaltete Schnittstelle · strukturierte E-Mail · PDF-Auftrag · Datei-Import. Buzzard behauptet keine direkte Integration oder Partnerschaft. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.

Die häufigsten Eingänge

Für jeden Eingang die passende Vorbereitung.

Preis

Aus jeder Meldung der fertige Auftrag. Individuell für Ihre Verwaltung.

Auftragsvorbereitung für Ihre Hausverwaltung
Individuell
Pilot in 1–2 Wochen · Anbindung Ihres Sammelpostfachs & Ihrer Handwerkerliste inklusive · Angebot auf Anfrage
  • Auftrags-Entwurf aus Mieter-Mail, Schaden- und Mangelmeldung
  • Passender Dienstleister vorgeschlagen — mit Objekt, Einheit, Gewerk und Schadenbeschreibung
  • Wir hinterlegen Ihre Handwerkerliste — Sie behalten jede Freigabe
  • DSGVO-konform, deutsche Server, AVV inklusive
  • Ihre Software bleibt führend — keine automatische Beauftragung
Konditionen nach Meldungsvolumen und Quellen — im Erstgespräch.
Angebot anfordern →
Häufige Fragen

Häufige Fragen zum Dienstleisterauftrag aus der Meldung.

Nein. Buzzard beauftragt niemanden eigenmächtig. Aus der eingegangenen Meldung bereitet die KI nur einen Auftrags-Entwurf vor: passender Dienstleister vorgeschlagen, Auftrag mit Objektdaten, Einheit, Ansprechpartner und Schadenbeschreibung fertig formuliert. Ein Mensch prüft und gibt frei — erst dann geht der Auftrag raus. Es erfolgt keine automatische Beauftragung, Bestellung, Zahlung oder Versand und keine verbindliche Preis-, Termin- oder Gewährleistungszusage.

Die KI liest die Meldung, erkennt das Gewerk (z. B. Sanitär, Elektrik, Heizung, Schlüsseldienst) und die Dringlichkeit und schlägt anhand Ihrer hinterlegten Handwerkerliste einen passenden Dienstleister für die betroffene Liegenschaft vor. Der Vorschlag ist eine Empfehlung, kein automatischer Versand — Sie können den vorgeschlagenen Dienstleister mit einem Klick ändern, bevor Sie freigeben. Ist die Zuordnung nicht eindeutig, markiert die KI das als Rückfrage statt zu raten.

Der Entwurf enthält die Objektadresse und Liegenschaft, die betroffene Einheit, den Ansprechpartner vor Ort mit Erreichbarkeit, eine klare Schadenbeschreibung aus der Meldung, das Gewerk, einen Dringlichkeitshinweis sowie Zugangs- und Terminhinweise. Preise, Fristen und Termine werden nur als Hinweis aus der Meldung übernommen und nie als verbindliche Zusage formuliert — die Konditionen handeln Sie mit dem Dienstleister aus.

Nein. Es gibt keinen automatischen Schreibzugriff. Die KI legt den Auftrags-Entwurf bereit, und ein Mensch gibt ihn frei. Die Übergabe erfolgt über einen Weg, den Ihre Verwaltung ohnehin nutzt — je nach System als Vorgang/Auftrag über eine in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle oder als strukturierte E-Mail bzw. Datei-Import. casavi, DOMUS, etg24, immoware24, Win-CASA und Wodis bleiben das führende System.

Wenn die KI das Gewerk, die Liegenschaft oder den Dienstleister nicht eindeutig bestimmen kann, lässt sie das Feld bewusst leer bzw. als „undefined“ und markiert es als offene Rückfrage, statt zu raten. Solche Felder erscheinen im Entwurf als Hinweispunkt für Ihr Team. Ihr Mitarbeiter ergänzt den passenden Dienstleister oder das Gewerk, bevor der Auftrag freigegeben und übergeben wird — so kommt nie ein Auftrag mit „undefined“ beim Handwerker an.

Der Übergabe-Weg richtet sich nach Ihrem System. Bei Plattformen mit dokumentierter Schnittstelle (z. B. casavi) kann der Auftrag nach Ihrer Freigabe und Aktivierung der Schnittstelle als Vorgang/Auftrag in Ihrer Instanz angelegt werden. Bei Systemen wie DOMUS, immoware24, Win-CASA oder Wodis übergeben wir den Entwurf als strukturierte E-Mail, als PDF-Auftrag oder als Datei-Import in den Weg, den Ihre Software einlesen kann. Den Übergabe-Weg legen wir gemeinsam im Pilot fest.

Nein. Die KI übernimmt Preis-, Termin- und Fristhinweise nur als Information aus der Meldung und kennzeichnet sie als zu prüfen. Sie trifft keine Kosten-, Termin- oder Gewährleistungsentscheidung und gibt keine verbindliche Zusage an Mieter, Eigentümer oder Dienstleister ab. Verbindlich wird ein Auftrag erst, wenn Ihr Team ihn geprüft, ggf. angepasst und freigegeben hat.

Ja. Die Vorbereitung der Aufträge ist DSGVO-konform aufgesetzt und läuft über Server in Deutschland. Die Meldungen werden nur zur Zuordnung und zur Vorbereitung des Auftrags-Entwurfs genutzt und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Mit Ihrer Verwaltung schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); die Anbindung Ihrer Postfächer, Quellen und Ihrer Handwerkerliste richten wir gemeinsam ein.

Kostenloses Erstgespräch

Aus jeder Meldung der fertige Dienstleisterauftrag.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI aus einer Mieter- oder Schadensmeldung den passenden Dienstleister vorschlägt und den Auftrag übergabefertig für Ihre Software entwirft — Ihr Team gibt frei, Ihre Software bleibt führend.

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Wo verlieren Sie bei Aufträgen am meisten Zeit?
Mustafa Sahinli
Mustafa Sahinli · Buzzard AI
Prozessarchitekt · 06181 / 425 90 12 · WhatsApp