Zwischen Baustelle in Petersberg, Notdienst im Barockviertel und Lieferantenrechnung für den nächsten Auftrag bleibt im Büro wenig Zeit. Buzzard liest Anrufnotizen, Anfragen, Aufträge, Lieferantenrechnungen und Aufmaß-Fotos, ordnet sie Kunde, Gewerk und Projekt zu und legt einen fertigen Auftrag für Ihre Handwerkersoftware bereit. Für Betriebe in Fulda und im weiten Einzugsgebiet Osthessen — Sie geben frei, Ihre Software bleibt führend.
Live-Demo · so ordnet die KI Ihre Anfrage einem Auftrag zu.
Die KI bereitet nur vor und ordnet zu. Sie trifft keine verbindliche Zusage zu Preisen, Terminen oder Gewährleistung. Beauftragung, Bestellung, Zahlung und Versand entscheidet der Betrieb in seiner Software.
Echt, nicht simuliert. Testen Sie es mit einem echten Osthessen-Eingang: eine Bad-Anfrage aus dem Aschenberg, einen Heizungs-Notdienst aus der Innenstadt oder eine Lieferantenrechnung für eine Baustelle in Petersberg links einfügen — rechts entsteht die Zuordnung zu Kunde, Gewerk und Projekt live.
Fulda ist das Zentrum eines weiten Flächenkreises an der A7-Achse: ein Logistik-Drehkreuz mit großen Verteilzentren am Autobahnanschluss, ein gewachsener Maschinenbau-Mittelstand und ein starker Gesundheitssektor mit Klinikum, Praxen und Pflegeeinrichtungen. Für SHK-, Elektro-, Dach- und Ausbaubetriebe heißt das: ganz unterschiedliche Auftraggeber und teils lange Anfahrten quer durch die Rhön und das Fuldaer Land. Eine altersgerechte Bad-Sanierung im Aschenberg, ein Heizungs-Notdienst in einem Praxishaus im Barockviertel respektive der Innenstadt, eine Tor- oder Lüftungsstörung in einer Logistik- oder Produktionshalle, dazu Wartungsaufträge für Wohnungsgesellschaften — alles läuft parallel im selben Postfach auf.
Wenn ein Monteur in Petersberg oder Künzell auf der Baustelle steht, kann das Büro nicht jeden Anruf annehmen — und genau dann geht der dringende Eingang zwischen zwei Terminen unter. Der Vorarbeiter nimmt diese Last ab: Er liest Anrufnotiz, Anfrage, Auftrag, Lieferantenrechnung und Aufmaß-Foto, erkennt, ob es um die Praxis im Barockviertel, die Pflegeeinrichtung in der Region oder die Verladehalle am A7-Anschluss geht, ordnet Kunde, Gewerk und Projekt zu und legt einen freigabefertigen Auftrag in Ihre Handwerkersoftware. Ihr Betrieb entscheidet — die Software bleibt führend.
DSGVO-konform · Server in Deutschland (Frankfurt) · AVV inklusive. Buzzard ist unabhängig und behauptet keine technische Integration oder Partnerschaft mit den genannten Systemen. Die Übergabe erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.
Egal ob die Anfrage per E-Mail kommt, als verpasster Anruf vom Monteur auf der Baustelle in Petersberg, übers Kontaktformular oder als WhatsApp-Foto vom Aufmaß — alles sammelt sich in einem Eingangs-Layer VOR Ihrer Handwerkersoftware. An Ihrer eigentlichen Software ändert sich dabei nichts.
Die KI erkennt, ob es um die Praxis im Barockviertel, den Privatkunden im Aschenberg oder die Logistik-Halle am A7-Anschluss geht — mit Kunde, Gewerk, Baustelle, Projekt, Kategorie und Dringlichkeit. Dazu eine kurze Zusammenfassung und ein Angebots- oder Terminentwurf. Eine verbindliche Zusage oder automatische Beauftragung gibt es nie.
Ihr Büro sieht den fertig vorbereiteten Auftrag, korrigiert bei Bedarf und gibt frei. Erst dann wandert er über einen vorhandenen Weg in Ihre Software — per freigeschalteter Schnittstelle oder als strukturierte E-Mail, GAEB/UGL bzw. ZUGFeRD-Datei. Den letzten Klick macht immer ein Mensch.
Ob Sie als kleiner Fuldaer Betrieb mit einem Handwerker arbeiten oder mehrere Kolonnen über die Region steuern: Buzzard ersetzt Ihre Handwerkersoftware nicht und schreibt nicht eigenmächtig hinein. Die KI fängt den Eingang vorne ab, ordnet ihn dem richtigen Kunden und Projekt zu und legt Ihnen einen sauberen Auftrag hin. Übernommen wird er nur über Wege, die Ihr Büro ohnehin nutzt — und derselbe vorbereitete Auftrag passt auf viele Handwerkersysteme.
Buzzard ist unabhängig und behauptet keine technische Integration oder Partnerschaft mit den genannten Systemen. Die Übergabe erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.
Den vorbereiteten Auftrag bringen wir auf dem Weg in Ihr System, den Sie ohnehin gehen. Hat Ihr Programm eine dokumentierte Schnittstelle (etwa Craftnote, hero-software oder pds), läuft die Übergabe nach Ihrer Freigabe über eine in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle; alle anderen Systeme bedienen wir als strukturierte E-Mail, als GAEB/UGL für Aufträge oder als ZUGFeRD/X-Rechnung für Eingangsrechnungen. Geführt wird weiter von Ihrer Software, freigegeben von Ihnen.
Übergabe über freigeschaltete Schnittstelle · GAEB/UGL · ZUGFeRD · strukturierte E-Mail. Buzzard behauptet keine direkte Integration oder Partnerschaft. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.
Gerade dann. Weil das Einzugsgebiet von Fulda über Petersberg, Künzell und die Rhön reicht, sind Ihre Monteure oft stundenlang unterwegs und das Büro kann nicht jeden Anruf annehmen. Genau hier setzt der Vorarbeiter an: Er erfasst jeden Eingang — vom Privatkunden im Aschenberg bis zur Logistik-Halle am A7-Anschluss —, ordnet ihn Kunde, Gewerk und Baustelle zu und legt einen freigabefertigen Auftrag bereit. So geht trotz langer Wege kein dringender Eingang zwischen zwei Terminen verloren. Die Einrichtung läuft remote, ein Vor-Ort-Termin in Fulda ist nicht nötig; der Pilot ist meist in 1–2 Wochen produktiv.
Ja. Das Eingangs-Cockpit ist DSGVO-konform aufgesetzt und läuft über Server in Deutschland — die Verarbeitung erfolgt im Rechenzentrumsraum Frankfurt am Main, gut eine A66-Stunde von Fulda entfernt. Die Eingänge werden nur zur Zuordnung und Vorbereitung des Auftrags genutzt und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Mit Ihrem Betrieb schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Nein. Buzzard ersetzt Ihre Handwerkersoftware nicht und schreibt nicht eigenmächtig hinein. Buzzard ist ein unabhängiger Arbeitslayer davor: Die KI nimmt den Eingang auf, ordnet ihn dem richtigen Kunden, Gewerk und Projekt zu und bereitet einen Auftrag vor. Die Übernahme in pds, hero-software, Craftnote, Streit, Label, Taifun und andere Systeme erfolgt über vorhandene Wege, und Sie geben jeden Auftrag frei. Ihre Software bleibt das führende System.
Ja. Die KI liest den Inhalt einer Anfrage, eines Anrufs oder einer Lieferantenrechnung und erkennt Hinweise wie Auftraggeber, Gewerk, Adresse/Baustelle und Projektbezug — ob es um eine Hausarztpraxis im Barockviertel, eine Pflegeeinrichtung in der Region oder eine Verladehalle am A7-Anschluss geht. Sie schlägt den passenden Kunden, das Gewerk und das Projekt vor und erkennt zusätzlich Kategorie (z. B. Angebotsanfrage, Notdienst, Reklamation) und Dringlichkeit. Ist etwas nicht eindeutig, markiert sie es als Rückfrage, statt zu raten — Ihr Büro entscheidet.
Ja, genau dafür ist es da. Ist die ganze Kolonne unterwegs — etwa auf einer Baustelle in Petersberg oder Künzell —, wird ein verpasster Anruf oder eine Anrufnotiz trotzdem als Vorgang erfasst, dem Kunden und Gewerk zugeordnet und nach Dringlichkeit eingestuft. Ein Notdienst wie ein Heizungsausfall in einer Praxis oder ein Rohrbruch im Mehrfamilienhaus wird klar als dringend markiert, damit er nicht im vollen Postfach untergeht. Der vorbereitete Vorgang inklusive Rückruf- oder Terminentwurf wartet dann auf Ihre Freigabe.
Auch dann funktioniert der Vorarbeiter. Hat Ihr System keine offene Schnittstelle, erzeugt die KI ein sauberes, standardisiertes Übergabepaket — als strukturierte E-Mail, als PDF, als GAEB/UGL für Aufträge oder als ZUGFeRD/X-Rechnung für Eingangsrechnungen. Das lässt sich an praktisch jede Bestandssoftware andocken, ohne Eingriff in Ihre Instanz.
Ja. Das Eingangs-Cockpit ist DSGVO-konform aufgesetzt und läuft über Server in Deutschland. Die Eingänge werden nur zur Zuordnung und Vorbereitung des Auftrags genutzt und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Mit Ihrem Betrieb schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); die Anbindung Ihrer Postfächer und Quellen richten wir gemeinsam ein.
In einem kurzen Erstgespräch — telefonisch oder per Video, ganz ohne Anfahrt nach Fulda — klären wir Ihre Eingangsquellen, Ihre Handwerkersoftware und den gewünschten Übergabe-Weg. Dann binden wir Ihr Postfach an und kalibrieren die Zuordnung an echten Osthessen-Aufträgen, also an Ihren typischen Kunden zwischen Innenstadt, Aschenberg und Umland. Das Übergabepaket richten wir so ein, dass der Auftrag sauber in Ihre Software übernommen werden kann. In der Regel ist der Pilot in 1–2 Wochen produktiv — und Ihr Büro gibt von Anfang an jeden Auftrag frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI Anfragen, Anrufe und Rechnungen zuordnet und den Auftrag übergabefertig für Ihre Software bereitlegt — Ihr Büro gibt frei, Ihre Software bleibt führend.
