Eingangs-Vorbereitung vor Ihrem M-SOFT PASST

KI-Posteingang für M-SOFT PASST — jeder Eingang sofort dem richtigen Auftrag zugeordnet.

Wer mehrere Gewerke unter einem Dach abwickelt — Rohbau, Trockenbau, Maler, SHK, Elektro im selben Ausbau-Auftrag —, bekommt den Eingang aus allen Richtungen: der Bauleiter mailt das Aufmaß, der Lieferant schickt die Rechnung zur Kommission, der Bauträger ruft wegen Nachtrag an. Buzzard liest diesen Eingang VOR Ihrem M-SOFT PASST, erkennt, zu welcher Baustelle und welchem Teil-Gewerk eine Nachricht gehört, und legt den passenden Kunden, das Gewerk, den Bauabschnitt und das Projekt als übergabefertigen Auftrag bzw. Bauvorgang an — inklusive Angebots- oder Terminentwurf. Ihr Büro prüft, gibt frei, übernimmt das Fertige. M-SOFT PASST (M-SOFT Organisationsberatung GmbH) — die individuell konfigurierbare Branchensoftware für Handwerk, Bau und Ausbau — bleibt Ihr führendes System.

Cockpit VOR Ihrem M-SOFT PASST Kein automatisches Beauftragen · Sie geben frei DSGVO-konform · Server in Deutschland

Live-Demo · so ordnet die KI Ihren Eingang einem M-SOFT PASST-Auftrag zu.

Die KI bereitet nur vor und ordnet zu. Sie trifft keine verbindliche Zusage zu Preisen, Terminen oder Gewährleistung. Beauftragung, Bestellung, Zahlung und Versand entscheidet der Betrieb in M-SOFT PASST.

Echt, nicht simuliert. Probieren Sie es selbst: eine Kundenanfrage, einen Notdienst-Anruf oder eine Lieferantenrechnung links einfügen — rechts entsteht die Zuordnung zu Kunde, Gewerk und Projekt live.

Ihr Eingang
Zuordnung (entsteht live)
Notdienst erkannt — bitte vorrangig disponieren
Sobald Sie einen Eingang zuordnen lassen,
entsteht hier der Auftrag für Ihr M-SOFT PASST automatisch.
Auftrag für M-SOFT PASST vorbereitet · Sie geben frei
Übergabe in Ihr M-SOFT PASST — auf Ihren Klick
Die KI hat zugeordnet und den Auftrag vorbereitet. Die Übernahme in M-SOFT PASST — per strukturierter E-Mail oder Datei-Import oder, falls in Ihrer Instanz freigeschaltet, über die Partnerschnittstelle Ihres Systems — und jede Freigabe trifft Ihr Büro. Keine bestehende Anbindung, keine automatische Beauftragung, Bestellung oder Zahlung.
Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter. Es besteht keine offizielle Partnerschaft und keine bestehende technische Integration mit M-SOFT PASST oder der M-SOFT Organisationsberatung GmbH. Eine Schnittstelle zu M-SOFT PASST existiert, ist aber nur über das Partnerprogramm des Herstellers freigeschaltet; die Übergabe erfolgt per strukturierter E-Mail oder Datei-Import — oder, falls in Ihrer Instanz freigeschaltet, über die Partnerschnittstelle Ihres Systems. Wir behaupten keine bereits bestehende Anbindung und keinen Partner-Connector. Genannte Marken gehören ihren Inhabern. Die KI bereitet vor und ordnet zu; Beauftragung, Bestellung, Zahlung und Versand entscheidet der Betrieb in M-SOFT PASST.
So funktioniert's

Vom Eingang zum fertigen M-SOFT PASST-Auftrag — in drei Schritten.

📨 Eingang kommt rein
E-Mail, Anruf-Notiz, WhatsApp, Lieferantenrechnung
🧠 Buzzard ordnet zu
Kunde · Gewerk · Objekt/Baustelle · Projekt · Kategorie · Entwurf
✅ Sie geben frei → M-SOFT PASST
Auftrag/Projekt per E-Mail/Datei-Import oder Partnerschnittstelle Ihrer Instanz
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Jeder Kanal jeder Baustelle bündelt sich

Bauleiter-Mails, Lieferantenrechnungen zur Kommission, WhatsApp-Fotos vom Bautrupp, verpasste Anrufe des Bauträgers und Nachträge aus dem Kontaktformular sammeln sich in einem Eingangs-Layer VOR M-SOFT PASST. Ihre individuell eingerichtete M-SOFT-PASST-Instanz wird dabei nicht angefasst.

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Die KI trennt die Gewerke und legt den Vorgang an

Aus einer Mehrgewerke-Nachricht liest die KI heraus, welcher Kunde, welche Baustelle, welcher Bauabschnitt und welches Teil-Gewerk gemeint ist, erkennt Kategorie und Dringlichkeit und bereitet einen Auftrag oder Bauvorgang mit Angebots- bzw. Terminentwurf vor — genau nach der Vorgangs- und Gewerkestruktur, die Sie in M-SOFT PASST pflegen. Keine verbindliche Zusage, keine automatische Beauftragung.

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Sie geben frei, M-SOFT PASST übernimmt

Ihr Büro prüft den fertigen Vorgang und übernimmt ihn in M-SOFT PASST — als strukturierte E-Mail oder als Datei-Import (GAEB/UGL fürs Leistungsverzeichnis, ZUGFeRD für die Lieferantenrechnung) oder, falls die Partnerschnittstelle in Ihrer Instanz über das Partnerprogramm des Herstellers freigeschaltet ist, über diese individuell eingerichtete Schnittstelle. Es entscheidet immer ein Mensch.

Für Mehrgewerke-Betriebe in Bau und Ausbau mit M-SOFT PASST

Ein Arbeitslayer VOR M-SOFT PASST — der den Eingang nach Gewerk und Baustelle sortiert.

M-SOFT PASST ist auf Betriebe zugeschnitten, die viele Gewerke und individuell konfigurierte Abläufe unter einem Dach haben — und genau dort ist der Eingang am unübersichtlichsten: Eine einzige Bauträger-Mail kann Maler, Trockenbau und Elektro zugleich betreffen. Buzzard ersetzt M-SOFT PASST nicht und schreibt nicht eigenmächtig hinein, sondern liest diesen Eingang, trennt die Teil-Gewerke, ordnet jede Nachricht der richtigen Baustelle und Kommission zu und legt Ihnen einen sauberen Vorgang vor. Übernommen wird nur über einen Weg, den Sie freigeben — als strukturierte E-Mail/Datei-Import oder, falls in Ihrer Instanz freigeschaltet, über die Partnerschnittstelle Ihres Systems. M-SOFT PASST bleibt das führende System für Angebot, Auftrag, Projekt, Lager, Service und Buchhaltung.

  • Eine Mehrgewerke-Nachricht wird in saubere Teil-Vorgänge je Gewerk und Bauabschnitt zerlegt
  • Kommissions- und Baustellennummern werden erkannt und der richtigen Akte zugeordnet
  • Keine automatische Beauftragung, Bestellung, Zahlung und kein automatischer Versand
Eingang aus dem Mehrgewerke-Alltag
Bauträger- & Bauleiter-Mails (mehrere Gewerke)wird getrennt
Verpasster Anruf vom Trupp & Nachtragwird erfasst
WhatsApp-Foto & Aufmaß von der Baustellewird gelesen
Lieferantenrechnung mit Kommissionsbezugwird zugeordnet

Buzzard ist unabhängig und behauptet keine bestehende technische Integration oder Partnerschaft mit M-SOFT PASST. Die Übergabe erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.

Übergabe an M-SOFT PASST

So landet der Mehrgewerke-Vorgang in Ihrem M-SOFT PASST — über einen Weg, den Sie freigeben.

M-SOFT PASST lebt von individuell konfigurierten Abläufen — und genauso individuell richten wir die Übergabe ein. Standardmäßig erzeugt die KI je Bauvorgang ein sauberes Übergabepaket — als strukturierte E-Mail oder als Datei-Import (GAEB/UGL für das gewerkeweise gegliederte Leistungsverzeichnis, ZUGFeRD für die Lieferantenrechnung zur Kommission), ganz ohne Eingriff in Ihre Installation. Eine Schnittstelle zu M-SOFT PASST existiert, ist aber nur über das Partnerprogramm der M-SOFT Organisationsberatung GmbH freigeschaltet: Ist die Partnerschnittstelle in Ihrer Instanz freigeschaltet, kann der vorbereitete Auftrag bzw. das Bauprojekt über diese Partnerschnittstelle Ihres Systems übergeben werden. M-SOFT PASST bleibt führend, Sie geben frei.

  • Wir behaupten keine bereits bestehende Anbindung und keinen Partner-Connector — die Partnerschnittstelle ist nur über das Partnerprogramm des Herstellers freigeschaltet
  • Standardweg ohne Schnittstelle: strukturierte E-Mail oder Datei-Import (GAEB/UGL, ZUGFeRD)
  • Kein eigenmächtiger Schreibzugriff — die Übernahme bestätigt immer ein Mensch
Übergabe-Wege in M-SOFT PASST
Strukturierte E-Mail an Ihr Büroübergabefertig
Datei-Import (GAEB/UGL) für Auftrag/Projektübergabefertig
ZUGFeRD-Datei für Eingangsrechnungübergabefertig
Partnerschnittstelle Ihrer M-SOFT PASST-Instanzfalls freigeschaltet

Die Partnerschnittstelle ist nur über das Partnerprogramm der M-SOFT Organisationsberatung GmbH freigeschaltet. Buzzard nutzt sie ausschließlich über Ihre eigene Instanz, falls dort freigeschaltet, und behauptet keine direkte Integration, keinen Partner-Connector und keine Partnerschaft. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.

Die häufigsten Eingänge

Für jeden Eingang die passende Zuordnung.

Preis

Ein echtes Eingangs-System vor M-SOFT PASST. Individuell für Ihren Betrieb.

KI-Eingangs-Cockpit für Ihren M-SOFT PASST-Betrieb
Individuell
Pilot in 1–2 Wochen · Anbindung Ihres Postfachs inklusive · Angebot auf Anfrage
  • Mehrgewerke-Eingang aus E-Mail, Telefon, WhatsApp und Lieferantenrechnung — nach Gewerk und Baustelle getrennt
  • Vorgang fertig für M-SOFT PASST — mit Kunde, Gewerk, Bauabschnitt, Kommission und Entwurf
  • Individuell eingerichtete Übergabe: strukturierte E-Mail/Datei-Import (GAEB/UGL, ZUGFeRD) — oder, falls freigeschaltet, die Partnerschnittstelle Ihres Systems
  • DSGVO-konform, deutsche Server, AVV inklusive
  • M-SOFT PASST bleibt führend — kein automatischer Schreibzugriff
Konditionen nach Eingangsvolumen und Quellen — im Erstgespräch.
Angebot anfordern →
Häufige Fragen

Häufige Fragen zu KI-Posteingang & M-SOFT PASST.

Nein. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und behauptet keine bereits bestehende Anbindung, Integration oder Partnerschaft mit M-SOFT PASST oder der M-SOFT Organisationsberatung GmbH. Es gibt zwar eine Schnittstelle zu M-SOFT PASST, sie ist jedoch ausschließlich über das Partnerprogramm des Herstellers freigeschaltet — wir liefern keinen eigenen Partner-Connector mit. Buzzard sitzt als Arbeitslayer davor, liest den Mehrgewerke-Eingang, trennt ihn nach Gewerk und Baustelle und bereitet einen Vorgang vor. Übergeben wird per strukturierter E-Mail oder Datei-Import — oder, falls in Ihrer Instanz freigeschaltet, über die Partnerschnittstelle Ihres Systems. M-SOFT PASST bleibt führend, und Sie geben jeden Vorgang frei.

M-SOFT PASST ist die individuell konfigurierbare Branchensoftware der M-SOFT Organisationsberatung GmbH für Betriebe mit vielen Gewerken in Bau und Ausbau — Komplettausbau, Sanierung, Bauträger-Objekte, in denen Rohbau, Trockenbau, Maler, SHK und Elektro in einem Projekt zusammenlaufen. Genau dort ist der Eingang am unübersichtlichsten: Eine einzige Bauträger-Mail kann mehrere Gewerke betreffen, Lieferantenrechnungen müssen der richtigen Kommission zugeordnet werden, Bautrupps schicken Fotos per WhatsApp. Buzzard nimmt diesen Eingang ab, trennt die Teil-Gewerke und legt je Baustelle einen sauberen Vorgang vor — den Ihr Team in M-SOFT PASST übernimmt. So bleibt M-SOFT PASST das führende System, und der Eingang ist nach Gewerk und Baustelle vorsortiert.

Die KI liest den Inhalt und erkennt, welche Teil-Leistungen genannt sind — etwa Trockenbau-Wände, Malerarbeiten und eine Elektro-Position in derselben Bauträger-Mail. Sie ordnet jede davon dem passenden Gewerk, dem richtigen Bauabschnitt und der Baustelle zu, liest Hinweise wie Kundenname, Objektadresse und Kommissions- bzw. Projektnummer aus und legt sie passend zu Ihrer Vorgangs- und Gewerkestruktur in M-SOFT PASST an. Ist eine Position nicht eindeutig einem Gewerk oder einer Kommission zuzuordnen, markiert die KI sie als Rückfrage statt zu raten — Ihr Bauleitungsbüro entscheidet.

Auf einem Weg, den Sie freigeben und den wir individuell einrichten — passend dazu, wie individuell M-SOFT PASST in Ihrem Betrieb konfiguriert ist. Standardmäßig erzeugt die KI je Bauvorgang ein sauberes Übergabepaket als strukturierte E-Mail oder als Datei-Import (GAEB/UGL für das gewerkeweise gegliederte Leistungsverzeichnis, ZUGFeRD für die Lieferantenrechnung zur Kommission) — ganz ohne Eingriff in Ihre Installation. Ist die Partnerschnittstelle in Ihrer M-SOFT-PASST-Instanz über das Partnerprogramm des Herstellers freigeschaltet, kann der Vorgang auch über diese Partnerschnittstelle Ihres Systems übergeben werden. In beiden Fällen übernimmt Ihr Büro den fertigen Vorgang — es gibt keinen automatischen, eigenmächtigen Schreibzugriff.

Ja, das ist im Mehrgewerke-Alltag eine der größten Zeitfresser-Quellen. Die KI liest die Lieferantenrechnung, erkennt den Kommissions- oder Baustellenbezug, das betroffene Gewerk sowie Netto, Skonto und Fälligkeit und ordnet sie der richtigen Baustellen-Akte zu. Sie bereitet eine ZUGFeRD-Datei oder ein strukturiertes Übergabepaket für M-SOFT PASST vor, das Ihr Büro prüft und freigibt. Es erfolgt keine automatische Zahlung und keine automatische Buchung — die Übernahme bestätigt immer ein Mensch.

Nein. Es gibt keinen automatischen, eigenmächtigen Schreibzugriff in M-SOFT PASST. Die KI legt einen fertig vorbereiteten Bauvorgang bereit, und ein Mensch prüft und gibt ihn frei. Übergeben wird per strukturierter E-Mail oder Datei-Import — oder, falls in Ihrer Instanz über das Partnerprogramm des Herstellers freigeschaltet, über die Partnerschnittstelle Ihres Systems. Es erfolgt keine automatische Beauftragung, Bestellung, Zahlung und kein automatischer Versand; M-SOFT PASST bleibt führend und Ihr Büro entscheidet.

Ja. Ein verpasster Anruf des Poliers, eine Anruf-Notiz vom Bauträger oder ein dringender Nachtrag wird als Vorgang erfasst, der richtigen Baustelle und dem Gewerk zugeordnet und nach Dringlichkeit eingestuft — ein Notdienst (z. B. Wassereinbruch im Rohbau, Heizungsausfall, Stromausfall auf der Baustelle) wird klar markiert, damit nichts zwischen den Gewerken liegen bleibt. Der vorbereitete Vorgang inklusive Rückruf- oder Terminentwurf wartet auf Ihre Freigabe und kann anschließend als Service- oder Bauvorgang in M-SOFT PASST übernommen werden.

Im Erstgespräch sehen wir uns einen typischen Mehrgewerke-Auftrag bei Ihnen an, klären Ihre Eingangsquellen, Ihre individuell konfigurierte Gewerke- und Vorgangsstruktur in M-SOFT PASST und den gewünschten Übergabe-Weg — strukturierte E-Mail/Datei-Import oder, falls über das Partnerprogramm freigeschaltet, die Partnerschnittstelle Ihrer Instanz. Dann binden wir Ihr Postfach an und kalibrieren die Trennung nach Gewerk und Baustelle an echten Eingängen. Das Ganze ist DSGVO-konform auf Servern in Deutschland aufgesetzt, wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), und die Eingänge werden nur zur Vorbereitung Ihrer Vorgänge genutzt. In der Regel ist der Pilot in 1–2 Wochen produktiv — und Ihr Büro gibt von Anfang an jeden Vorgang frei.

Kostenloses Erstgespräch

Das Eingangs-Cockpit vor Ihrem M-SOFT PASST.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI Anfragen, Anrufe und Rechnungen zuordnet und den Auftrag übergabefertig für M-SOFT PASST bereitlegt — Ihr Büro gibt frei, M-SOFT PASST bleibt führend.

Schritt 1 von 3
Wo verlieren Sie im Eingang am meisten Zeit?
Mustafa Sahinli
Mustafa Sahinli · Buzzard AI
Prozessarchitekt · 06181 / 425 90 12 · WhatsApp