Eingangs-Vorbereitung vor der MeinHandwerker-App

KI-Posteingang für die MeinHandwerker-App — jede Anfrage sofort dem richtigen Auftrag zugeordnet.

Sie arbeiten allein oder zu zweit, sind den ganzen Tag auf Montage und haben die MeinHandwerker-App in der Hosentasche statt ein Büro im Rücken. Buzzard fängt für Sie alles ab, was zwischen zwei Baustellen reinkommt: die Anfrage, die mittags aufs Handy kommt, der Anruf, den Sie unter der Spüle nicht annehmen konnten, die WhatsApp-Sprachnachricht vom Stammkunden, die Lieferanten-PDF aus dem Großhandel. Die KI liest mit, ordnet jeden Eingang dem richtigen Kunden, Gewerk und Projekt zu und legt einen fertigen Auftrag bereit — Sie tippen abends nur noch auf „Freigeben“. Die MeinHandwerker-App bleibt Ihr führendes System, mobil wie immer.

Cockpit VOR der MeinHandwerker-App Kein automatisches Beauftragen · Sie geben frei DSGVO-konform · Server in Deutschland

Live-Demo · so ordnet die KI Ihre Anfrage einem Auftrag zu.

Die KI bereitet nur vor und ordnet zu. Sie trifft keine verbindliche Zusage zu Preisen, Terminen oder Gewährleistung. Beauftragung, Bestellung, Zahlung und Versand entscheidet der Betrieb in der MeinHandwerker-App.

Echt, nicht simuliert. Probieren Sie es selbst: eine Kundenanfrage, einen Notdienst-Anruf oder eine Lieferantenrechnung links einfügen — rechts entsteht die Zuordnung zu Kunde, Gewerk und Projekt live.

Ihr Eingang
Zuordnung (entsteht live)
Notdienst erkannt — bitte vorrangig disponieren
Sobald Sie einen Eingang zuordnen lassen,
entsteht hier der Auftrag für Ihre MeinHandwerker-App automatisch.
Auftrag für Ihre MeinHandwerker-App vorbereitet · Sie geben frei
Übergabe in Ihre MeinHandwerker-App — auf Ihren Klick
Die KI hat zugeordnet und den Auftrag vorbereitet. Die Übernahme erfolgt über die dokumentierte Schnittstelle Ihrer MeinHandwerker-Instanz (Make/Zapier, Client-ID) nach Ihrer Freigabe — oder als strukturierte E-Mail. Jede Freigabe trifft Ihr Büro. Keine automatische Beauftragung, Bestellung oder Zahlung.
Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter. Es besteht keine offizielle Partnerschaft, keine bereits bestehende Anbindung und keine technische Integration mit der MeinHandwerker-App, dem Hersteller MeinHandwerker oder anderen genannten Systemen. Genannte Marken gehören ihren Inhabern. Die MeinHandwerker-App ist über die dokumentierte Schnittstelle/API Ihrer eigenen Instanz (Make/Zapier, Client-ID) offen anbindbar — erst nach Ihrer Freigabe und Aktivierung; alternativ per strukturierter E-Mail/Datei. Die KI bereitet vor und ordnet zu; Beauftragung, Bestellung, Zahlung und Versand entscheidet der Betrieb in seiner App.
So funktioniert's

Von der Anfrage zum fertigen Auftrag — in drei Schritten.

📨 Eingang kommt rein
E-Mail, Anruf-Notiz, WhatsApp, Lieferantenrechnung
🧠 Buzzard ordnet zu
Kunde · Gewerk · Objekt/Baustelle · Projekt · Kategorie · Entwurf
✅ Sie geben frei → MeinHandwerker-App
Auftrag/Projekt per Schnittstelle (Make/Zapier) oder E-Mail
1

Das Handy klingelt nicht mehr durch

Während Sie auf der Leiter stehen oder eine Leitung suchen, sammelt Buzzard im Hintergrund alles ein: die verpassten Anrufe samt Mailbox, die Mail an Ihre info@-Adresse, die WhatsApp vom Stammkunden, das Foto vom Schadensort. Alles landet vor Ihrer MeinHandwerker-App — die App auf Ihrem Smartphone rührt niemand an.

2

Die KI weiß sofort, zu wem das gehört

Auch ohne Bürokraft erkennt die KI: Welcher Kunde, welches Gewerk, welche Baustelle, welcher laufende Auftrag? Sie stuft die Dringlichkeit ein, schreibt eine Kurz-Zusammenfassung fürs schnelle Drüberlesen am Handy und legt schon einen Angebots- oder Rückruf-Entwurf bereit. Sie verspricht nichts und beauftragt nichts — sie bereitet nur vor.

3

Ein Wisch im Feierabend — fertig

Abends im Auto oder auf dem Sofa gehen Sie die vorbereiteten Vorgänge am Handy durch und tippen auf „Freigeben“. Erst dann wandert der Auftrag in die MeinHandwerker-App — über die dokumentierte Schnittstelle Ihrer eigenen Instanz (per Make/Zapier mit Ihrer Client-ID), die Sie nach Ihrer Freigabe selbst aktivieren, oder als strukturierte E-Mail bzw. Datei. Es wischt kein Automat, das machen Sie.

Für Ein-Mann- und Kleinbetriebe mit der MeinHandwerker-App

Die Bürokraft, die Sie nicht haben — direkt aufs Handy.

Wenn Sie selbst Monteur, Chef und Buchhaltung in einer Person sind, bleibt der Schreibkram bis zum Feierabend liegen — und dann ruft niemand zurück. Buzzard übernimmt genau diesen Teil: Es nimmt jeden Eingang an, ordnet ihn dem richtigen Kunden und Projekt zu und legt einen sauberen Auftrag für Sie bereit. Ihre MeinHandwerker-App wird dabei nicht angerührt und nichts wird eigenmächtig hineingeschrieben — sie bleibt unterwegs auf der Baustelle wie am Küchentisch Ihr führendes System.

  • Übergabe über die dokumentierte Schnittstelle Ihrer Instanz (Make/Zapier, Client-ID) — oder als strukturierte E-Mail/Datei
  • Termin-Hinweise werden markiert — nie automatisch gesetzt, immer von Ihnen zu prüfen
  • Keine automatische Beauftragung, Bestellung, Zahlung und kein automatischer Versand
Was unterwegs an Ihnen vorbeirauscht
Verpasster Anruf von der Baustellewird erfasst
Mail an info@ zwischen zwei Terminenwird gelesen
WhatsApp & Sprachnachricht vom Stammkundenwird gelesen
Foto vom Schadensort & Großhandels-PDFwird gelesen

Buzzard ist unabhängig und behauptet keine bestehende Anbindung, technische Integration oder Partnerschaft mit der MeinHandwerker-App. Die Übergabe erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.

MeinHandwerker-App · mobile Handwerker-App

So kommt der fertige Auftrag in Ihre App — ohne dass jemand sie aufbohrt.

Die MeinHandwerker-App lässt sich über die dokumentierte Schnittstelle/API Ihrer eigenen Instanz anbinden — in der Praxis per Make/Zapier mit Ihrer Client-ID. Diesen Weg aktivieren Sie selbst nach Ihrer Freigabe; vorher ist nichts verbunden, und wir behaupten weder eine bestehende Anbindung noch eine Partnerschaft. Wer den Aufwand für einen Ein-Mann-Betrieb scheut, lässt die Schnittstelle einfach weg: Dann kommt der vorbereitete Auftrag als strukturierte E-Mail oder Datei aufs Handy, die Sie mit einem Tipp übernehmen. So oder so bleibt die App führend, und Sie geben frei.

  • Wir behaupten keine aktive Anbindung — die Initialisierung erfolgt erst nach Freigabe und Aktivierung der Schnittstelle Ihrer Instanz (Make/Zapier, Client-ID)
  • Alternativweg jederzeit nutzbar: strukturierte E-Mail oder Datei statt Schnittstelle
  • Kein Eingriff in Ihre Instanz, kein automatischer Schreibzugriff
KI-Posteingang für die MeinHandwerker-App
MeinHandwerker-Appmobile Handwerker-App
HerstellerMeinHandwerker
Übergabe-WegSchnittstelle / API Ihrer Instanz
AnbindungMake / Zapier · Client-ID
Aktivierungnach Ihrer Freigabe
Alternativwegstrukturierte E-Mail / Datei

Übergabe über die dokumentierte Schnittstelle/API Ihrer Instanz (Make/Zapier, Client-ID), NACH Ihrer Freigabe und Aktivierung · alternativ strukturierte E-Mail/Datei. Buzzard behauptet keine bereits bestehende Anbindung, Integration oder Partnerschaft. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.

Die häufigsten Eingänge

Für jeden Eingang die passende Zuordnung.

Preis

Ein echtes Eingangs-System vor Ihrer MeinHandwerker-App. Individuell für Ihren Betrieb.

KI-Eingangs-Cockpit für Ihre MeinHandwerker-App
Individuell
Pilot in 1–2 Wochen · Anbindung Ihres Postfachs inklusive · Angebot auf Anfrage
  • Kein verpasster Anruf bleibt mehr liegen — auch wenn Sie den ganzen Tag auf Montage sind
  • Fertiger Auftrag aufs Handy — Kunde, Gewerk, Baustelle und Entwurf schon dran, statt Zettelwirtschaft
  • Freigabe per Wisch im Feierabend; Übergabe über Ihre Schnittstelle (Make/Zapier, Client-ID) oder als E-Mail
  • Eingerichtet ohne IT-Abteilung — wir binden Ihr Postfach an, Sie müssen nichts installieren
  • DSGVO-konform, deutsche Server, AVV inklusive — die MeinHandwerker-App bleibt führend, kein automatischer Schreibzugriff
Konditionen nach Eingangsvolumen und Quellen — im Erstgespräch.
Angebot anfordern →
Häufige Fragen

Häufige Fragen zu KI-Posteingang & MeinHandwerker-App.

Nein. Buzzard ist genau für den Ein-Mann- und Kleinbetrieb gedacht, der unterwegs arbeitet und kein Büro besetzt hat. Die KI sammelt im Hintergrund alles ein, was reinkommt, und legt die fertigen Vorgänge bereit. Sie schauen abends am Handy drüber und tippen auf „Freigeben“. Ihre MeinHandwerker-App haben Sie ohnehin schon dabei — mehr brauchen Sie nicht, kein PC, keine Installation.

Ja, das ist der Kern. Wenn Sie unter der Spüle liegen oder oben auf dem Dach den Anruf nicht annehmen, wird der verpasste Anruf samt Mailbox als Vorgang erfasst, dem Kunden und Gewerk zugeordnet und nach Dringlichkeit eingestuft. Ein Notdienst wie ein Heizungsausfall im Winter wird rot markiert, damit er nicht zwischen den Terminen untergeht. Den vorbereiteten Rückruf- oder Termin-Entwurf geben Sie frei, bevor er in die MeinHandwerker-App wandert — so ruft der Kunde nicht beim Nächsten an.

Ja. Gerade beim Kleinbetrieb läuft viel über WhatsApp — der Stammkunde schickt schnell ein Foto vom tropfenden Spülkasten oder eine Sprachnachricht. Buzzard liest Text und Foto mit, erkennt, dass Herr Özkan aus dem Bachweg gemeint ist, ordnet den Vorgang seinem bestehenden Kunden- und Projekteintrag zu und legt einen Auftrag bereit. Sie prüfen, ob die Zuordnung stimmt, und geben frei — die KI heftet nichts eigenmächtig an.

Über die dokumentierte Schnittstelle/API Ihrer eigenen Instanz — in der Praxis per Make/Zapier mit Ihrer Client-ID. Diesen Weg aktivieren Sie nach Ihrer Freigabe selbst; vorher ist nichts angebunden, und wir behaupten keine bestehende Verbindung oder Partnerschaft. Wenn Ihnen das als Ein-Mann-Betrieb zu viel Technik ist, lassen Sie die Schnittstelle weg: Dann kommt der vorbereitete Auftrag als strukturierte E-Mail oder Datei, die Sie mit einem Tipp übernehmen. So oder so bleibt die App führend.

Nein, niemals. Es gibt keinen automatischen Schreibzugriff in Ihre MeinHandwerker-App. Die KI bereitet vor und ordnet zu — sie beauftragt nichts, bestellt nichts beim Großhandel, zahlt keine Rechnung und verschickt nichts. Jeder Auftrag wartet auf Ihren Wisch im Feierabend. Erst nach Ihrer Freigabe erfolgt die Übergabe, über die Schnittstelle Ihrer Instanz (Make/Zapier, Client-ID) oder als E-Mail.

Nein. Buzzard ersetzt die MeinHandwerker-App — die mobile Handwerker-App des Herstellers MeinHandwerker — nicht und tritt nicht an ihre Stelle. Buzzard ist eine unabhängige Vorstufe davor, die Ihnen den Schreibkram zwischen den Baustellen abnimmt. Sie führen Ihre Kunden, Aufträge und Termine weiter ganz normal in der App; Buzzard liefert nur den fertig vorbereiteten Eingang dazu. Die App bleibt Ihr führendes System.

Ja. Die Verarbeitung läuft über Server in Deutschland und ist DSGVO-konform aufgesetzt. Anrufe, Mails, WhatsApp-Nachrichten und Lieferanten-PDFs werden nur zur Zuordnung und Vorbereitung des Auftrags genutzt und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Mit Ihrem Betrieb schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); die Anbindung Ihres Postfachs und die Schnittstelle zu Ihrer MeinHandwerker-Instanz richten wir gemeinsam ein — auch ohne dass Sie sich mit Technik auskennen müssen.

Wenig. In einem kurzen Erstgespräch klären wir, wo bei Ihnen unterwegs am meisten liegen bleibt — verpasste Anrufe, Anfragen oder Großhandels-Rechnungen — und wie Sie die MeinHandwerker-App nutzen. Wir binden Ihr Postfach an, kalibrieren die Zuordnung an Ihren echten Anfragen und richten den Übergabe-Weg ein: Schnittstelle Ihrer Instanz (Make/Zapier, Client-ID) nach Ihrer Freigabe oder einfach per E-Mail. In der Regel sind Sie in 1–2 Wochen produktiv — und geben von Anfang an jeden Auftrag selbst frei.

Kostenloses Erstgespräch

Das Eingangs-Cockpit vor Ihrer MeinHandwerker-App.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI Anfragen, Anrufe und Rechnungen zuordnet und den Auftrag übergabefertig für die MeinHandwerker-App bereitlegt — Ihr Büro gibt frei, die App bleibt führend.

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Wo verlieren Sie im Eingang am meisten Zeit?
Mustafa Sahinli
Mustafa Sahinli · Buzzard AI
Prozessarchitekt · 06181 / 425 90 12 · WhatsApp