Eingangs-Vorbereitung vor Ihrem pds-ERP

KI-Posteingang für pds — jeder Eingang sofort an der richtigen Kommission.

Im großen SHK-Betrieb im Projektgeschäft hängt an einem einzigen Großauftrag ein ganzer Schwarm Eingänge: Planer- und Bauleiter-Mails, Nachträge, Aufmaß-Fotos der Kolonnen, Wartungs- und Notdienst-Anrufe, Großhandelsrechnungen — verteilt über E-Mail, Telefon und WhatsApp. Buzzard sitzt VOR Ihrem pds-ERP, liest jeden Eingang und hängt ihn an die richtige Kommission, das Gewerk und die zuständige Kolonne — kategorisiert, zusammengefasst und als Auftrag bzw. Kommission übergabefertig vorbereitet. Ihre Disposition prüft, gibt frei und arbeitet nur noch das Fertige ab. pds (pds GmbH) — das Komplett-ERP für SHK, Heizung, Bad und Bau — bleibt Ihr führendes System.

Cockpit VOR Ihrem pds-ERP Kein automatisches Beauftragen · Sie geben frei DSGVO-konform · Server in Deutschland

Live-Demo · so hängt die KI Ihren Eingang an die richtige pds-Kommission.

Die KI bereitet nur vor und ordnet zu. Sie trifft keine verbindliche Zusage zu Preisen, Terminen oder Gewährleistung. Beauftragung, Bestellung, Zahlung und Versand entscheidet der Betrieb in pds.

Echt, nicht simuliert. Probieren Sie es selbst: einen Bauleiter-Nachtrag, einen Notdienst-Anruf, eine Großhandelsrechnung oder ein Aufmaß-Foto vom Trupp links einfügen — rechts entsteht die Zuordnung zu Kommission, Gewerk und Kolonne live.

Ihr Eingang
Zuordnung (entsteht live)
Notdienst erkannt — bitte vorrangig disponieren
Sobald Sie einen Eingang zuordnen lassen,
entsteht hier der Vorgang für die richtige pds-Kommission.
Auftrag für pds vorbereitet · Sie geben frei
Übergabe in Ihr pds-ERP — auf Ihren Klick
Die KI hat zugeordnet und den Auftrag vorbereitet. Die Übernahme in pds — über die dokumentierte Schnittstelle/API Ihrer Instanz nach Ihrer Freigabe oder als strukturierte E-Mail/GAEB — und jede Freigabe trifft Ihr Büro. Keine bestehende Anbindung, keine automatische Beauftragung, Bestellung oder Zahlung.
Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter. Es besteht keine offizielle Partnerschaft und keine bestehende technische Integration mit pds oder der pds GmbH. pds bewirbt eine REST-API für Drittanbieter; eine Übergabe erfolgt nur über die dokumentierte Schnittstelle/API Ihrer eigenen pds-Instanz nach Ihrer Freigabe und Aktivierung — wir behaupten keine bereits bestehende Anbindung. Genannte Marken gehören ihren Inhabern. Die KI bereitet vor und ordnet zu; Beauftragung, Bestellung, Zahlung und Versand entscheidet der Betrieb in pds.
So funktioniert's

Vom Eingang zum fertigen pds-Auftrag — in drei Schritten.

📨 Eingang kommt rein
E-Mail, Anruf-Notiz, WhatsApp, Lieferantenrechnung
🧠 Buzzard ordnet zu
Kunde · Gewerk · Objekt/Baustelle · Projekt · Kategorie · Entwurf
✅ Sie geben frei → pds
Auftrag/Projekt über Schnittstelle Ihrer Instanz oder E-Mail/GAEB
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Der ganze Großauftrags-Verkehr läuft zusammen

Planer- und Bauleiter-Mails, Nachträge, verpasste Wartungs- und Notdienst-Anrufe, Kontaktformular und die Aufmaß-Fotos, die Ihre Monteure per WhatsApp schicken, landen in einem Eingangs-Layer VOR Ihrem pds-ERP — egal zu welcher Baustelle. Ihre pds-Instanz bleibt dabei unberührt.

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Die KI hängt jeden Eingang an die richtige Kommission

Kommission bzw. Projekt, Gewerk, Objekt/Baustelle, zuständige Kolonne, Kategorie (Anfrage, Nachtrag, Notdienst, Großhandelsrechnung) und Dringlichkeit werden erkannt, eine Zusammenfassung sowie ein Angebots-, Nachtrags- oder Terminentwurf vorbereitet — passend zu Ihrer Kommissionsstruktur in pds. Keine verbindliche Zusage, keine automatische Beauftragung oder Bestellung.

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Ihre Disposition prüft & gibt frei

Die Disposition prüft den Vorgang und übernimmt ihn in pds — über die dokumentierte Schnittstelle/API Ihrer eigenen pds-Instanz nach Ihrer Freigabe und Aktivierung oder als strukturierte E-Mail bzw. GAEB-Datei für die Kommission. Erst Ihr Klick übergibt; ein Mensch entscheidet.

Für große SHK-Betriebe im Projektgeschäft mit pds

Ein Arbeitslayer VOR pds — kein Eingriff in Ihre Kommissionen, kein Risiko.

Buzzard ersetzt pds nicht und schreibt nicht eigenmächtig in Ihre Kommissionen. Die KI fängt den gesamten Eingang rund um Ihre Großaufträge ab, hängt jede Mail, jeden Anruf und jede Großhandelsrechnung an die passende Kommission und die zuständige Kolonne und legt der Disposition einen sauberen Vorgang vor. Die Übernahme erfolgt ausschließlich über einen Weg, den Sie freigeben — die dokumentierte Schnittstelle/API Ihrer eigenen pds-Instanz nach Aktivierung oder als strukturierte E-Mail/GAEB. pds bleibt das führende System für Kommission, Angebot, Projekt, Lager, Service und Buchhaltung.

  • Jeder Eingang an der richtigen Kommission, dem Projekt und der zuständigen Kolonne — Übergabe über die dokumentierte Schnittstelle/API Ihrer pds-Instanz nach Ihrer Freigabe oder als strukturierte E-Mail/GAEB
  • Nachträge und Termin-Hinweise zum Großauftrag werden markiert — nie automatisch gesetzt, immer von der Disposition zu prüfen
  • Keine automatische Beauftragung, keine Großhandels-Bestellung, keine Zahlung und kein automatischer Versand
Eingänge rund um Ihre Großaufträge
Planer- & Bauleiter-Mails, Nachträgewird gelesen
Wartungs- & Notdienst-Anrufewird erfasst
Aufmaß-Fotos der Kolonnen (WhatsApp)wird gelesen
Großhandelsrechnung & Lieferscheinwird gelesen

Buzzard ist unabhängig und behauptet keine bestehende technische Integration oder Partnerschaft mit pds. Die Übergabe an die Kommission erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.

Übergabe an die pds-Kommission

So kommt der vorbereitete Vorgang an Ihre pds-Kommission — über einen Weg, den Sie freigeben.

pds bewirbt eine REST-API für Drittanbieter (KI, CRM, DMS). Der vorbereitete Auftrag, der Nachtrag oder die ganze Kommission lässt sich über die dokumentierte Schnittstelle/API Ihrer eigenen pds-Instanz übergeben — nach Ihrer Freigabe und Aktivierung der Zugänge und Rechte. Alternativ, und ganz ohne Eingriff in pds, erzeugt die KI ein sauberes Übergabepaket als strukturierte E-Mail oder als GAEB-Datei, die Ihre Disposition in die Kommission einliest. Bei einem Großauftrag mit vielen parallelen Eingängen heißt das: ein sortierter Stapel statt eines vollen Postfachs. pds bleibt führend, Sie geben frei.

  • Wir behaupten keine bereits bestehende Anbindung — die Aktivierung erfolgt erst nach Freigabe von Zugang und Rechten in Ihrer eigenen pds-Instanz
  • Alternativweg ohne Schnittstelle: strukturierte E-Mail oder GAEB-Datei für die Kommission bzw. den Nachtrag
  • Kein eigenmächtiger Schreibzugriff in Ihre Kommissionen — die Übernahme bestätigt immer ein Mensch in der Disposition
Übergabe-Wege an Ihre pds-Kommission
Dokumentierte Schnittstelle/API Ihrer pds-Instanznach Ihrer Freigabe
Strukturierte E-Mail an die Dispositionübergabefertig
GAEB-Datei für Kommission & Nachtragübergabefertig
PDF zum Anhängen am Bauvorhabenübergabefertig

pds bewirbt eine REST-API für Drittanbieter. Buzzard nutzt diese ausschließlich über Ihre eigene Instanz nach Ihrer Freigabe und Aktivierung und behauptet keine direkte Integration oder Partnerschaft. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.

Die häufigsten Eingänge

Für jeden Eingang die passende Zuordnung.

Preis

Ein echtes Eingangs-System vor pds. Individuell für Ihren Betrieb.

KI-Eingangs-Cockpit für Ihren pds-Betrieb
Individuell
Pilot in 1–2 Wochen · Anbindung Ihres Postfachs inklusive · Angebot auf Anfrage
  • Zuordnung von Planer-Mails, Nachträgen, Aufmaß-Fotos, Notdienst-Anrufen und Großhandelsrechnungen an die richtige Kommission
  • Vorgang fertig für pds — mit Kommission, Gewerk, Bauabschnitt, Kolonne und Entwurf
  • Übergabe über die Schnittstelle Ihrer eigenen pds-Instanz nach Freigabe oder per E-Mail/GAEB
  • Skaliert mit mehreren Monteur-Kolonnen und parallelen Baustellen — DSGVO-konform, deutsche Server, AVV inklusive
  • pds bleibt führend — kein eigenmächtiger Schreibzugriff in Ihre Kommissionen
Konditionen nach Eingangsvolumen, Anzahl Kolonnen und Quellen — im Erstgespräch.
Angebot anfordern →
Häufige Fragen

Fragen aus dem SHK-Projektgeschäft mit pds.

Genau für dieses Szenario ist Buzzard gebaut. Während die Kolonnen auf der Baustelle sind, prasseln im Büro Planer-Mails, Bauleiter-Rückfragen, Nachträge, Aufmaß-Fotos und Großhandelsrechnungen herein — oft alle zum selben Großauftrag. Buzzard liest jeden Eingang, erkennt, zu welcher Kommission und welchem Bauabschnitt er gehört, hängt ihn ans richtige Projekt und die zuständige Kolonne und legt ihn übergabefertig vor. So sieht Ihre Disposition auf einen Blick, was am Großauftrag offen ist, statt fünf Postfächer und einen WhatsApp-Verlauf zu durchsuchen. pds bleibt führend, Ihr Büro gibt frei.

Ja, das ist der Kern im Projektgeschäft. Die KI liest Betreff und Inhalt, erkennt Hinweise wie Kommissions- oder Projektnummer, Bauvorhaben, Bauleiter, Baustellenadresse, Gewerk und Bauabschnitt und schlägt die passende Kommission, das Projekt, das Gewerk und die zuständige Kolonne vor — passend zu der Struktur, die Sie in pds pflegen. Bei einer Großhandelsrechnung zieht sie zusätzlich die Bestell- oder Lieferschein-Bezüge heran, um sie der richtigen Baustelle zuzuordnen. Ist die Zuordnung nicht eindeutig, markiert die KI eine Rückfrage statt zu raten — die Disposition entscheidet.

Auf einem Weg, den Sie freigeben. pds bewirbt eine REST-API für Drittanbieter — nach Ihrer Freigabe und Aktivierung in Ihrer eigenen pds-Instanz kann der vorbereitete Auftrag bzw. die Kommission über die dokumentierte Schnittstelle/API Ihrer Instanz übergeben werden. Alternativ, und ganz ohne Eingriff in pds, erzeugt die KI ein sauberes Übergabepaket als strukturierte E-Mail oder als GAEB-Datei für die LV-Position bzw. den Nachtrag. In beiden Fällen prüft und übernimmt Ihre Disposition den fertigen Vorgang — es gibt keinen automatischen, eigenmächtigen Schreibzugriff in pds.

Nein. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und behauptet keine bereits bestehende Anbindung, Integration oder Partnerschaft mit pds oder der pds GmbH. pds bewirbt eine REST-API für Drittanbieter (KI, CRM, DMS); diese lässt sich für die Übergabe nutzen — aber ausschließlich über die dokumentierte Schnittstelle/API Ihrer eigenen pds-Instanz und erst nach Ihrer Freigabe und Aktivierung der Zugänge und Rechte. Buzzard arbeitet als Arbeitslayer davor: Die KI nimmt den Eingang auf, ordnet ihn der Kommission zu und bereitet den Vorgang vor. pds bleibt das führende System, und Sie geben jeden Vorgang frei. „Genannte Marken gehören ihren Inhabern.“

Buzzard ordnet jeden Eingang der zuständigen Kolonne bzw. dem Bauleiter zu, sodass die Disposition sofort sieht, welcher Trupp betroffen ist und was am jeweiligen Bauabschnitt offen ist. Ein Aufmaß-Foto, das ein Monteur per WhatsApp schickt, landet beim richtigen Projekt; eine Bauleiter-Rückfrage wird der passenden Kommission zugeordnet. Buzzard verteilt dabei nichts eigenmächtig und beauftragt niemanden automatisch — es bereitet vor und ordnet zu, die Disposition behält die Hand am Hebel und gibt jeden Vorgang in pds frei.

Nein. Es gibt keinen automatischen, eigenmächtigen Schreibzugriff in pds. Die KI legt einen fertig vorbereiteten Auftrag bzw. eine Kommission bereit, und ein Mensch prüft und gibt frei. Auch eine erkannte Großhandelsrechnung wird nur zugeordnet und vorgelegt — es wird nichts automatisch bestellt, beauftragt, bezahlt oder versendet. Die Übergabe erfolgt entweder über die dokumentierte Schnittstelle/API Ihrer pds-Instanz nach Ihrer Freigabe und Aktivierung oder als strukturierte E-Mail bzw. GAEB-Datei. pds bleibt führend, Ihre Disposition entscheidet.

Ja. Eine Anruf-Notiz oder ein verpasster Anruf wird als Vorgang erfasst, dem Kunden, dem Objekt und dem Gewerk zugeordnet und nach Dringlichkeit eingestuft — ein Notdienst (z. B. Heizungsausfall im Mehrfamilienhaus, Rohrbruch, ausgefallene Therme) wird klar markiert, damit er nicht zwischen den Großauftrags-Mails untergeht. Der vorbereitete Vorgang inklusive Rückruf- oder Terminentwurf wartet auf Ihre Freigabe und kann anschließend als Service-Auftrag in pds übernommen werden — passend dazu, welche Kolonne gerade in der Nähe ist.

In einem kurzen Erstgespräch klären wir Ihre Eingangsquellen, Ihre Kommissions- und Projektstruktur in pds und den gewünschten Übergabe-Weg — über die dokumentierte Schnittstelle/API Ihrer pds-Instanz nach Ihrer Freigabe und Aktivierung oder als strukturierte E-Mail bzw. GAEB-Datei. Dann binden wir Ihre Postfächer und WhatsApp-Eingänge an und kalibrieren die Zuordnung an echten Großaufträgen, Nachträgen und Großhandelsrechnungen. Das Cockpit ist DSGVO-konform aufgesetzt, läuft über Server in Deutschland, und mit Ihrem Betrieb schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). In der Regel ist der Pilot in 1–2 Wochen produktiv — und Ihre Disposition gibt von Anfang an jeden Vorgang frei.

Kostenloses Erstgespräch

Das Eingangs-Cockpit vor Ihrem pds-ERP — gebaut für Großaufträge.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI Nachträge, Notdienst-Anrufe, Aufmaß-Fotos und Großhandelsrechnungen an die richtige Kommission hängt und übergabefertig für pds bereitlegt — Ihre Disposition gibt frei, pds bleibt führend.

Schritt 1 von 3
Wo verlieren Sie im Eingang am meisten Zeit?
Mustafa Sahinli
Mustafa Sahinli · Buzzard AI
Prozessarchitekt · 06181 / 425 90 12 · WhatsApp