Immoware24 bleibt — Kommunikation, Dokumente, Abrechnung bereitet die KI vor.
Immoware24 mit KI automatisieren — Mieterkommunikation, Belege, Abrechnungsvorbereitung, Sie geben freiImmoware24 verwaltet Ihre Objekte in der Cloud. Aber der Eingang davor — Mieteranfragen lesen, Dokumente sortieren, Abrechnung vorbereiten — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in Immoware24 landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Kommunikation, Dokumente, Abrechnung. Für Immoware24 vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Immoware24 sauber: Anfragen werden zu Vorgängen, Dokumente werden strukturiert, Abrechnungsunterlagen werden vollständig zusammengestellt. Sie geben frei, Immoware24 bleibt Ihr System.
Kommunikations-Assistent
Mieteranfragen aus E-Mail, Telefon und Mieterportal werden ausgelesen: Mieterdaten, Anliegen und Objektbezug landen strukturiert in einem Vorgang — fertig für Immoware24. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenDokument-Verarbeitung
Belege, Rechnungen und Verträge werden automatisch ausgelesen, dem richtigen Objekt und Vorgang in Immoware24 zugeordnet und zur Freigabe vorbereitet. Unklare Fälle landen bei Ihnen — das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Potenzialanalyse startenAbrechnungs- & Freigabe-Center
Betriebskosten- und WEG-Abrechnungsunterlagen werden automatisch gesammelt, auf Vollständigkeit geprüft und strukturiert für Immoware24 bereitgestellt. Fehlende Belege werden erkannt und bei Ihnen nachgefragt.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Vorarbeit. Mehr Zeit für Immoware24.
Anfragen in 2 statt 15 Minuten, Abrechnungsunterlagen vollständig in Tagen statt Wochen
Der Vorlauf zu Immoware24 läuft von allein
Eine Hausverwaltung mit 350 Einheiten nutzt Immoware24 als Cloud-Plattform — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Mieteranfragen jetzt automatisch ausgelesen und als fertiger Vorgang vorbereitet, Belege strukturiert und Abrechnungsunterlagen vollständig zusammengestellt. Die Erfassung sank von 15 auf 2 Minuten, die Abrechnungsvorbereitung halbierte sich.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Vorarbeit, mehr fertige Vorgänge in Immoware24.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Mieteranfragen, wie aus E-Mail, Telefon und Beleg ein fertiger Vorgang für Immoware24 wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Die Abrechnungsunterlagen sind vollständig, bevor ich anfange. Das hat vorher Wochen gedauert." — Verwalterin, Hausverwaltung
Häufige Fragen zu Immoware24 & KI.
Nein. Immoware24 bleibt Ihre Cloud-Plattform für Verwaltung, Buchhaltung und Abrechnung. Buzzard arbeitet davor: Anfragen auslesen, Belege zuordnen, Abrechnungsunterlagen zusammenstellen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Immoware24 — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an Immoware24 oder den Mieter. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei.
Belege werden laufend ausgelesen, dem richtigen Objekt zugeordnet und gesammelt. Vor der Abrechnung prüft die KI die Vollständigkeit und meldet fehlende Belege — so starten Sie mit vollständigen Unterlagen in die Abrechnung in Immoware24.
Ja. Eigentümeranfragen, Beschlussunterlagen und WEG-Abrechnungsbelege werden genauso verarbeitet wie Mietervorgänge. Eigentümer und Verwalter erhalten strukturierte Vorgänge, der Eingang bleibt sauber.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen abtippt und Abrechnungsunterlagen zusammenstellt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Belegwege auf, dann wird die KI auf Ihre Immoware24-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Daten.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.