Posteingang-KI für Offenbacher Hausverwaltungen — vom Nordend bis zum Hafen jede Mail beim richtigen Objekt.

Nein. Buzzard ersetzt Ihre Verwaltersoftware nicht und schreibt nicht eigenmächtig hinein. Buzzard ist ein unabhängiger Arbeitslayer davor: Die KI nimmt den Eingang auf, ordnet ihn der richtigen Liegenschaft, Einheit und Partei zu und bereitet einen Vorgang vor. Die Übernahme in casavi, DOMUS, etg24, immoware24, Wodis, Haufe PowerHaus, Karthago, Win-CASA oder facilioo erfolgt über vorhandene Wege, und Ihr Team gibt jeden Vorgang frei. Ihre Software bleibt das führende System.

Ja, genau dafür ist die Eingangs-KI gebaut. Offenbacher Verwaltungen betreuen oft sehr gemischte Bestände: Gründerzeit-Altbauten im Nordend, Großwohnanlagen wie in Lauterborn, Häuser mit Ladenlokal im Erdgeschoss aus der Leder- und Designtradition und neue WEG-Anlagen im Hafenquartier. Buzzard liest jeden Eingang — Mieter-Mail, Eigentümeranfrage, Versorger-Rechnung, Handwerker-Rückmeldung — und ordnet ihn der passenden Liegenschaft, Einheit und Partei zu, egal ob Miete oder WEG, Wohnen oder Gewerbe. So landet jeder Fall im richtigen Objekt, ohne dass Sie Ihre Aktenstruktur ändern.

Ja. Wir betreuen Hausverwaltungen in der Stadt Offenbach — Nordend, Lauterborn, Bürgel, Hafen und Innenstadt — sowie am Kaiserlei und im angrenzenden Frankfurt-Ost, dazu Neu-Isenburg, Mühlheim, Heusenstamm, Obertshausen und den gesamten Kreis Offenbach im östlichen Rhein-Main. Gerade die vielen inhabergeführten, kleineren Verwaltungen hier profitieren, weil ihr ganzes Eingangsaufkommen meist an einer oder zwei Personen hängt. Eingerichtet wird ortsunabhängig in der Cloud; ein Vor-Ort-Termin in Offenbach ist möglich, aber nicht nötig.

Nein. Es gibt keinen automatischen Schreibzugriff. Die KI legt einen fertig vorbereiteten Vorgang bereit, und ein Mensch prüft und gibt ihn frei. Die Übergabe erfolgt über einen Weg, den Ihre Verwaltung ohnehin nutzt — je nach System als Vorgang/Ticket über eine in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle oder als strukturierte E-Mail bzw. Datei-Import. Es erfolgt keine automatische Buchung, Zahlung, Mahnung und kein automatischer Versand.

Ja. Die KI liest den Inhalt jedes Eingangs und stuft die Dringlichkeit ein. Eine feuchte Wand mit Schimmelgefahr nach Starkregen — typisch für die dichten Offenbacher Altbauten im Nordend oder Bürgel — wird hoch priorisiert und oben angezeigt; eine Sachstandsfrage aus einer Eigentümerversammlung im Hafenquartier läuft als normaler Vorgang. Termin- und Fristhinweise (etwa aus einer Versammlung) werden nur markiert, nie automatisch gesetzt. Die endgültige Einordnung und jede Entscheidung trifft Ihr Team.

Ja. Das Cockpit ist DSGVO-konform aufgesetzt und läuft auf Servern in Deutschland — die Eingänge Ihrer Offenbacher Liegenschaften bleiben im deutschen Rechtsraum hier in der Rhein-Main-Region und werden nicht ins Ausland verlagert. Die Daten werden ausschließlich zur Zuordnung und Vorbereitung des Vorgangs genutzt und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Mit Ihrer Verwaltung schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); die Anbindung Ihrer Postfächer und Quellen richten wir gemeinsam ein.

Auch dann funktioniert der Vorarbeiter. Hat Ihr System keine offene Schnittstelle oder ist sie nicht freigeschaltet, übergeben wir den vorbereiteten Vorgang als strukturierte E-Mail, als PDF oder als Datei-Import in den Weg, den Ihre Software einlesen kann. Die Zuordnung und Vorbereitung passiert davor — die Übernahme bleibt bei Ihrem Team, ohne Eingriff in Ihr System.

In der Regel sind wir in 1–2 Wochen startklar. Wir binden Ihr info@-Sammelpostfach an und lassen die KI an echten Eingängen Ihrer Offenbacher Liegenschaften mitlaufen — vom Wasserschaden in Lauterborn bis zur EVO-Rechnung für ein Objekt in Bürgel. Der Umfang und damit der Preis richten sich nach Ihrem Eingangsvolumen, Ihren Quellen (E-Mail, Telefon, Portal) und Ihrer Verwaltersoftware; das individuelle Angebot besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch.