Eingangs-Vorbereitung vor iX-Haus

KI-Posteingang für iX-Haus — jeder Eingang sofort dem richtigen Objekt zugeordnet.

Wer Gewerbe- und Asset-Management in iX-Haus von CREM SOLUTIONS (Nemetschek-Gruppe) fährt, kennt das Eingangs-Chaos: Gewerbemieter-Mails, Index-Korrespondenz, Facility-Rechnungen und Schadensfotos zu vielen Objekten einer Liegenschaft. Buzzard sitzt als Eingangs-Cockpit VOR iX-Haus, liest jeden Eingang und ordnet ihn der richtigen Liegenschaft, dem Objekt, der Einheit (Mietfläche) und der Partei zu — gemacht für komplexe Objektstrukturen, Gewerbemietverhältnisse und Portfolios mit Indexmiete. Ihr Asset- und Property-Team prüft, gibt frei und bearbeitet nur noch den fertigen Vorgang. iX-Haus bleibt Ihr führendes System.

Cockpit VOR iX-Haus Kein automatisches Schreiben · Sie geben frei DSGVO-konform · Server in Deutschland

Live-Demo · so ordnet die KI Ihren Eingang einem iX-Haus-Objekt zu.

Die KI bereitet nur vor und ordnet zu. Sie trifft keine Entscheidung über Kosten, Mietrecht oder Abrechnung. Buchung, Zahlung, Mahnung und Versand entscheidet die Verwaltung in iX-Haus.

Echt, nicht simuliert. Probieren Sie es selbst: eine Mieter-Mail, eine Schadensmeldung oder eine Eingangsrechnung links einfügen — rechts entsteht die Zuordnung zu Objekt, Einheit und Partei live.

Ihr Eingang
Zuordnung (entsteht live)
Notfall erkannt — Verwaltung wird umgehend informiert
Sobald Sie einen Eingang zuordnen lassen,
entsteht hier der Vorgang für iX-Haus automatisch.
Vorgang für iX-Haus vorbereitet · Sie geben frei
Übergabe in iX-Haus — auf Ihren Klick
Die KI hat zugeordnet und den Vorgang vorbereitet. Die Übernahme in iX-Haus erfolgt per strukturierter E-Mail oder Datei-Import — oder, falls in Ihrer Instanz freigeschaltet, über die Partnerschnittstelle Ihres Systems. Jede Freigabe trifft Ihr Team. Keine automatische Buchung, Zahlung oder Mahnung.
Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter. Es besteht keine offizielle Partnerschaft oder technische Integration mit iX-Haus, CREM SOLUTIONS, der Nemetschek-Gruppe oder anderen genannten Systemen. Genannte Marken gehören ihren Inhabern. Die KI bereitet vor und ordnet zu; Buchung, Zahlung, Mahnung und Versand entscheidet die Verwaltung in iX-Haus.
So funktioniert's

Vom Sammelpostfach zum fertigen iX-Haus-Vorgang — in drei Schritten.

📨 Eingang kommt rein
E-Mail, Telefonnotiz, Portal, Schadensfoto
🧠 Buzzard ordnet zu
Objekt · Einheit · Mieter/Eigentümer · Kategorie · Dringlichkeit · Entwurf
✅ Sie geben frei → iX-Haus
Per E-Mail, Datei-Import oder freigeschalteter Partnerschnittstelle
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Der Gewerbe-Eingang läuft zentral zusammen

Das zentrale Objekt-Postfach, Anrufnotizen aus dem Mieterservice, das Eigentümer-/Beirats-Portal und Schadensfotos vom Facility-Team sammeln sich in einem Eingangs-Layer vor iX-Haus. Gerade bei verteilten Liegenschaften und vielen Gewerbeeinheiten endet so die Zettelwirtschaft — Ihre iX-Haus-Instanz bleibt unberührt.

2

Die KI ordnet jeder Liegenschaft ihren Vorgang zu

Die KI erkennt Liegenschaft, Objekt, Mietfläche und die Partei (Gewerbemieter, Eigentümer, Dienstleister), bestimmt Kategorie und Dringlichkeit und entwirft Zusammenfassung sowie Antwort oder Auftrag. Auch bei verschachtelten Objektstrukturen, Untermietern und Index-Korrespondenz trennt sie sauber. Keine Entscheidung über Indexierung, Abrechnung oder Buchung — das bleibt bei Ihnen.

3

Sie geben frei, iX-Haus übernimmt

Ihr Asset- oder Property-Manager kontrolliert den Vorgang und übergibt ihn an iX-Haus — per strukturierter E-Mail oder Datei-Import (PDF/strukturierte Datei) oder, falls in Ihrer Instanz freigeschaltet, über die Partnerschnittstelle Ihres Systems. Der Mensch entscheidet, iX-Haus bucht.

Für Asset- & Property-Manager mit iX-Haus

Ein Eingangs-Layer VOR iX-Haus — kein Eingriff in Ihre Objektbuchhaltung.

Buzzard ersetzt iX-Haus nicht und schreibt nichts eigenmächtig in Ihre Objektstrukturen oder Mietkonten. Die KI fängt den Gewerbe-Eingang ab, hängt ihn an die richtige Liegenschaft, das Objekt, die Mietfläche und die Partei und legt einen geprüften Vorgang bereit. Übernommen wird nur über Wege, die Ihr iX-Haus-Setup ohnehin kennt — bei mehrgliedrigen Portfolios, Gewerbemietern und Index-Themen spart das Ihrem Team spürbar Sortierzeit.

  • Übergabe per strukturierter E-Mail oder Datei-Import — oder, falls in Ihrer Instanz freigeschaltet, über die Partnerschnittstelle Ihres Systems
  • Termin-Hinweise werden markiert — nie automatisch gesetzt, immer von Ihnen zu prüfen
  • Keine automatische Buchung, Zahlung, Mahnung und kein automatischer Versand
Gewerbe-Eingangsquellen vor iX-Haus
Zentrales Objekt-Postfach (Gewerbemieter)wird gelesen
Anrufnotiz Mieterservicewird erfasst
Eigentümer-/Beirats-Portalwird gelesen
Facility-Rechnungen, Index-Briefe & Schadensfotoswird gelesen

Buzzard ist unabhängig und behauptet keine technische Integration oder Partnerschaft mit iX-Haus oder CREM SOLUTIONS. Die Übergabe erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.

Übergabe an iX-Haus

Passt zu iX-Haus — über vorhandene, von Ihnen gewählte Wege.

iX-Haus ist ein offenes Kernsystem mit bilateralen Partnerschnittstellen, wie es im Gewerbe- und Asset-Management üblich ist. Den freigegebenen Vorgang — inklusive Liegenschaft, Objekt, Mietfläche und Partei — übergeben wir per strukturierter E-Mail oder Datei-Import (PDF/strukturierte Datei) oder, falls in Ihrer Instanz freigeschaltet, über die Partnerschnittstelle Ihres Systems. Diese Schnittstelle existiert, ist aber nur über das Partnerprogramm von CREM SOLUTIONS und projekt-/partnergebunden in Ihrer Instanz aktiv. iX-Haus bleibt führend, Sie geben frei.

  • Wir behaupten keine eigene Partnerschnittstelle und keinen Connector — ob die Schnittstelle aktiv ist, hängt von Ihrer Instanz ab
  • Auch ohne freigeschaltete Schnittstelle nutzbar: strukturierte E-Mail oder Datei-Import
  • Kein Eingriff in Ihre iX-Haus-Instanz, kein automatischer Schreibzugriff
iX-Haus · Übergabe-Wege
Strukturierte E-Mail an Ihr Objektteamimmer möglich
Datei-Import (PDF / strukturierte Datei)immer möglich
Partnerschnittstelle Ihres Systemsfalls in Ihrer Instanz freigeschaltet
Segment: Gewerbe- & Asset-Managementkomplexe Objektstrukturen

iX-Haus ist ein offenes Kernsystem mit bilateralen Partnerschnittstellen. Buzzard behauptet keine direkte Integration oder Partnerschaft mit CREM SOLUTIONS. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.

Häufigste Eingänge

Für jeden Eingang die passende Zuordnung.

Preis

Ein echtes Eingangs-System vor iX-Haus. Individuell für Ihren Bestand.

KI-Eingangs-Cockpit für Ihren iX-Haus-Bestand
Individuell
Pilot in 1–2 Wochen · Anbindung Ihres Sammelpostfachs inklusive · Angebot auf Anfrage
  • Zuordnung von Gewerbemieter-Mails, Index-Briefen, Facility-Rechnungen und Schadensfotos
  • Vorgang fertig für iX-Haus — mit Liegenschaft, Objekt, Mietfläche, Partei und Entwurf
  • Wir binden Ihr zentrales Objekt-Postfach an — Sie behalten jede Freigabe
  • Eingerichtet auf Ihre Objektstruktur und Portfolio-Logik — DSGVO-konform, deutsche Server, AVV inklusive
  • iX-Haus bleibt führend — keine automatische Indexierung, Buchung oder Mahnung
Konditionen nach Eingangsvolumen, Bestandsgröße und Übergabe-Weg — im Erstgespräch.
Angebot anfordern →
Häufige Fragen

Häufige Fragen zu KI-Posteingang & iX-Haus.

Nein. iX-Haus von CREM SOLUTIONS bleibt Ihr führendes System für Objektbuchhaltung, Mietkonten und Reporting. Buzzard ist ein unabhängiger Eingangs-Layer davor: Die KI nimmt den Gewerbe-Eingang auf, hängt ihn an die richtige Liegenschaft, das Objekt, die Mietfläche und die Partei und bereitet einen Vorgang vor. Die Übernahme erfolgt per strukturierter E-Mail oder Datei-Import — oder, falls in Ihrer Instanz freigeschaltet, über die Partnerschnittstelle Ihres Systems. Jede Freigabe trifft Ihr Asset- oder Property-Team.

iX-Haus ist ein offenes Kernsystem mit bilateralen Partnerschnittstellen — typisch für das Gewerbe- und Asset-Management. Die Übergabe erfolgt per strukturierter E-Mail oder Datei-Import (PDF/strukturierte Datei) — oder, falls in Ihrer Instanz freigeschaltet, über die Partnerschnittstelle Ihres Systems. Diese Schnittstelle existiert, ist aber nur über das Partnerprogramm von CREM SOLUTIONS freigeschaltet; ob sie in Ihrer iX-Haus-Instanz aktiv ist, hängt von Ihrer projekt- und partnergebundenen Einrichtung ab. Buzzard stellt diese Partnerschnittstelle weder bereit noch behauptet Buzzard, sie selbst zu nutzen. So oder so geben Sie frei, bevor etwas übergeben wird.

Genau dafür ist er gedacht. iX-Haus ist im Gewerbe- und Asset-Management großer, verschachtelter Bestände verbreitet — Geschäftshäuser, Fachmarktzentren, Logistik- und Büroobjekte, gemischt genutzte Liegenschaften mit vielen Mietflächen, Gewerbemietern, Untermietern und Dienstleistern. Dort ist die saubere Zuordnung jedes Eingangs zur richtigen Liegenschaft, zum Objekt und zur Mietfläche besonders fehleranfällig. Buzzard übernimmt diese Sortierarbeit und legt je Eingang einen geprüften Vorgang vor, den Ihr Team in iX-Haus übernimmt.

Nein. Die KI rechnet keine Indexierung aus, passt keine Miete an und bucht nichts. Schreibt etwa ein Gewerbemieter wegen einer Index-Anpassung, erkennt die KI das Thema, ordnet es der Liegenschaft, dem Objekt und dem Mietvertrag zu und legt einen Vorgang mit Zusammenfassung und Antwortentwurf vor — die Berechnung, Anpassung und Buchung der Indexmiete bleibt Ihrem Team in iX-Haus überlassen. Es gibt keinen automatischen Schreibzugriff und keine automatische Buchung, Zahlung, Mahnung oder Versand.

Die KI liest E-Mail, Anrufnotiz, Index-Brief, Facility-Rechnung oder Schadensmeldung und wertet Hinweise wie Objektadresse, Liegenschafts- oder Objektname, Mietflächen-/Einheitskennung, Hallen- oder Etagenbezeichnung sowie den Namen des Gewerbemieters, Eigentümers oder Dienstleisters aus. Daraus schlägt sie die passende Liegenschaft, das Objekt, die Einheit und die Partei vor und bestimmt Kategorie (z. B. Gewerbemieter-Anliegen, Index-Korrespondenz, Eingangsrechnung, Schaden) und Dringlichkeit. Ist etwas mehrdeutig — etwa bei mehreren Objekten einer Liegenschaft —, markiert sie es als Rückfrage statt zu raten.

Das Eingangs-Cockpit ist DSGVO-konform aufgesetzt und läuft über Server in Deutschland. Korrespondenz aus Gewerbemietverhältnissen, Eigentümerdaten und Rechnungen werden ausschließlich zur Zuordnung und Vorbereitung des Vorgangs verarbeitet und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Mit Ihrer Verwaltung schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); die Anbindung Ihres Objekt-Postfachs, des Eigentümerportals und weiterer Quellen richten wir gemeinsam ein.

Der Preis richtet sich nach Ihrem Eingangsvolumen, Ihren Quellen (Objekt-Postfach, Telefon, Eigentümerportal), der Zahl der Liegenschaften und Gewerbeeinheiten und dem gewünschten Übergabe-Weg zu iX-Haus. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot und starten in der Regel mit einem kleinen Pilot an echten Eingängen einer Ihrer Liegenschaften.

Im Erstgespräch klären wir Ihre Eingangsquellen, Ihre iX-Haus-Objektstruktur und den Übergabe-Weg — strukturierte E-Mail, Datei-Import oder, falls in Ihrer Instanz freigeschaltet, die Partnerschnittstelle. Dann binden wir das Objekt-Postfach einer ausgewählten Liegenschaft an, kalibrieren die Zuordnung an echten Eingängen Ihrer Gewerbeobjekte (z. B. Gewerbemieter-Mails, Index-Korrespondenz, Facility-Rechnungen) und richten das Übergabepaket so ein, dass der Vorgang sauber in iX-Haus übernommen werden kann. In der Regel ist der Pilot in 1–2 Wochen produktiv — und Ihr Team gibt von Anfang an jeden Vorgang frei.

Kostenloses Erstgespräch

Das Eingangs-Cockpit vor iX-Haus.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI E-Mail, Telefon und Portal dem richtigen Objekt zuordnet und den Vorgang übergabefertig für iX-Haus bereitlegt — Ihr Team gibt frei, iX-Haus bleibt führend.

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Wo verlieren Sie im Posteingang am meisten Zeit?
Mustafa Sahinli
Mustafa Sahinli · Buzzard AI
Prozessarchitekt · 06181 / 425 90 12 · WhatsApp