Bei großen Beständen läuft täglich ein Berg an Post in ein, zwei Sammelpostfächer — und jede Nachricht muss erst der richtigen Liegenschaft, Einheit und Partei zugeordnet werden, bevor sie in Karthago (KARTHAGO 2000) sauber ankommt. Buzzard sitzt als KI-Sichtung VOR Karthago: Mieter-Mails, Hausmeister-Sammelmeldungen, Eigentümerportal, Versorger- und Handwerkerrechnungen werden gelesen, dem Objekt und der Einheit zugeordnet, nach Dringlichkeit sortiert und als fertiger Vorgang vorbereitet. Ihr Team sichtet nur noch das Vorsortierte, prüft und gibt frei. Die Übergabe in Karthago läuft über strukturierte E-Mail, PDF am Objekt oder Datei-Import/-Export (CAEXIM/ARGE) — Karthago bleibt Ihr führendes System.
Live-Demo · so ordnet die KI Ihren Eingang einer Liegenschaft zu — übergabefertig für Karthago.
Die KI bereitet nur vor und ordnet zu. Sie trifft keine Entscheidung über Kosten, Mietrecht oder Abrechnung. Buchung, Zahlung, Mahnung und Versand entscheidet die Verwaltung in Karthago.
Echt, nicht simuliert. Probieren Sie es selbst: eine Mieter-Mail, eine Schadensmeldung oder eine Eingangsrechnung links einfügen — rechts entsteht die Zuordnung zu Objekt, Einheit und Partei live.
Ob 80 oder 800 Einheiten — bei professionellen Verwaltungen kippt täglich ein hohes Eingangsvolumen über zentrale Sammelpostfächer, Eigentümerportal und Telefonnotizen herein. Buzzard fängt diesen Strom in einem Sichtungs-Layer VOR Karthago ab. Ihre KARTHAGO-2000-Installation, Ihre Objektstammdaten und Ihr Bestand bleiben unangetastet.
Jeder Eingang wird gelesen und auf die richtige Liegenschaft, Einheit und Partei gemappt — gegen Ihre in Karthago gepflegte Objekt- und Einheitenstruktur. Kategorie (Mieteranliegen, Schaden, Eingangsrechnung, WEG-Thema), Dringlichkeit und eine Kurz-Zusammenfassung kommen dazu, plus ein Antwort- oder Auftragsentwurf. Die KI entscheidet nichts: keine Buchung, keine Sollstellung, keine Mahnung.
Der fertige Vorgang geht an Ihr Team zur Freigabe und wird dann in Karthago übernommen — als strukturierte E-Mail, als PDF am Objekt oder, für hohe Stückzahlen, als Datei-Import/-Export über den CAEXIM/ARGE-Standard, den Karthago einliest. Keine API-Anbindung, kein Schreibzugriff, kein Klickroboter: Ein Mensch entscheidet, Karthago bleibt führend.
Karthago (KARTHAGO 2000) ist bei über 1.400 Hausverwaltungen im Einsatz und besonders dort verbreitet, wo professionell und in der Breite verwaltet wird — ab 50–100 Einheiten aufwärts. Genau in dieser Größe wird der Posteingang zum Nadelöhr: Hunderte Nachrichten pro Woche, jede muss erst dem richtigen Objekt zugeordnet werden. Buzzard ersetzt Karthago nicht und schreibt nichts eigenmächtig hinein. Die KI übernimmt die zeitfressende Vor-Sichtung, mappt jeden Eingang auf Liegenschaft und Einheit und legt einen sauberen Vorgang vor — übernommen wird er ausschließlich über Wege, die Karthago ohnehin kennt.
Karthago (KARTHAGO 2000) ist eine etablierte Hausverwaltungssoftware der UTS innovative Softwaresysteme GmbH. Buzzard ist unabhängig und behauptet keine technische Integration, API-Anbindung oder Partnerschaft mit Karthago bzw. der UTS innovative Softwaresysteme GmbH. Die Übergabe erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.
Gerade bei großen Verwaltungen wäre eine getürkte „Schnittstelle" das falsche Versprechen. Buzzard behauptet daher keine API-Anbindung an KARTHAGO 2000 und keinen Schreibzugriff. Wir übergeben den vorbereiteten Vorgang auf den Fachwegen, die Karthago ohnehin liest: als strukturierte E-Mail an die Sachbearbeitung, als PDF am Objekt oder — wenn das Volumen ruft — als Datei-Import/-Export im CAEXIM/ARGE-Format, gebündelt als Stapel. Alternativ läuft alles über einen vorgelagerten Vorgangs-Layer. Karthago bleibt das führende Fachsystem, freigegeben wird durch Ihr Team.
Übergabe an Karthago über strukturierte E-Mail · PDF · Datei-Import/-Export (CAEXIM/ARGE). Buzzard behauptet keine direkte Integration oder Partnerschaft. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.
Ja, dafür ist es gedacht. Karthago wird gerade in professionellen Verwaltungen ab 50–100 Einheiten eingesetzt, wo wöchentlich hunderte Nachrichten über zentrale Sammelpostfächer hereinkommen. Buzzard sichtet diesen Strom vollständig vor, mappt jeden Eingang auf Liegenschaft, Einheit und Partei und legt fertige Vorgänge ab. Für hohe Stückzahlen werden die Vorgänge gebündelt als CAEXIM/ARGE-Datei-Import/-Export bereitgestellt, die Karthago einliest — statt jede Mail einzeln zu schleppen. Ihr Team gibt frei, Karthago bleibt führend.
CAEXIM/ARGE ist ein etabliertes Austausch-Format für Hausverwaltungsdaten, das Karthago (KARTHAGO 2000) einlesen kann. Buzzard exportiert die vorbereiteten Vorgänge in dieses Datei-Format, sodass Ihre Sachbearbeitung sie über den vorhandenen Import in Karthago übernimmt — ehrlich, ohne getürkte „Schnittstelle“. Genau das ist der Punkt: Wir behaupten keine direkte API-Anbindung und keinen Schreibzugriff. Übergeben wird über Datei, PDF oder E-Mail, alternativ über einen vorgelagerten Vorgangs-Layer.
Nein. Es gibt keine API-Anbindung, keine direkte Schnittstelle und keinen Schreibzugriff in Karthago, und keine Partnerschaft mit der UTS innovative Softwaresysteme GmbH. Buzzard ist ein unabhängiger Sichtungs-Layer davor: Die KI liest den Eingang, ordnet ihn Liegenschaft, Einheit und Partei zu und bereitet einen Vorgang vor. Übergeben wird ausschließlich als strukturierte E-Mail, als PDF oder als CAEXIM/ARGE-Datei-Import/-Export — alternativ über einen vorgelagerten Vorgangs-Layer. Jede Freigabe trifft Ihr Team.
Bei großen Beständen ähneln sich Adressen und Wohnungslagen schnell. Die KI liest den vollen Inhalt — Objektname, Straße, Hausnummer, Wohnungslage (z. B. „3. OG rechts“), Kundennummer auf Versorgerrechnungen und den Namen von Mieter oder Eigentümer — und schlägt die passende Liegenschaft, Einheit und Partei vor, abgestimmt auf Ihre in Karthago gepflegte Objekt- und Einheitenstruktur. Bleibt etwas mehrdeutig, markiert die KI es als Rückfrage statt zu raten. Die letzte Zuordnung bestätigt Ihre Sachbearbeitung.
Nein. Buchhaltung, Sollstellungen, Abrechnung und Mahnwesen bleiben vollständig in Karthago und in Ihrer Verantwortung. Buzzard arbeitet nur davor und bereitet die Sichtung vor — eine erkannte Versorgerrechnung wird etwa dem Objekt zugeordnet und das Zahlungsziel als Frist-Hinweis markiert, aber nichts wird gebucht, gezahlt, sollgestellt, gemahnt oder versendet. Diese Schritte löst Ihr Team im Fachsystem aus.
Ja. Buzzard sammelt die typischen Eingangsquellen einer professionellen Verwaltung in einem Sichtungs-Layer: ein oder mehrere zentrale Sammelpostfächer, Weiterleitungen aus dem Mieter-/Eigentümerportal, Hausmeister- und Telefonnotizen sowie Schadensfotos. Diese Quellen richten wir im Pilot gemeinsam ein. Ausgespielt wird der vorbereitete Vorgang an Karthago als E-Mail, PDF oder CAEXIM/ARGE-Datei — Ihre Karthago-Installation bleibt dabei unverändert.
Ja. Der Sichtungs-Layer ist DSGVO-konform aufgesetzt und läuft über Server in Deutschland — auch bei hohem Durchsatz. Die Eingänge werden ausschließlich zur Zuordnung und Vorbereitung der Vorgänge für Karthago genutzt und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Mit Ihrer Verwaltung schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); die Anbindung Ihrer Sammelpostfächer und Quellen sowie das Format des Übergabepakets (E-Mail, PDF, CAEXIM/ARGE-Datei) legen wir gemeinsam fest.
Der Umfang richtet sich nach Ihrem Eingangsvolumen, der Zahl der Objekte und Sammelpostfächer, Ihren Quellen (E-Mail, Portal, Telefon) und dem gewünschten Übergabe-Weg in Karthago (E-Mail, PDF oder CAEXIM/ARGE-Datei-Import/-Export im Stapel). Wir erstellen ein individuelles Angebot und starten in der Regel mit einem Pilot auf einem Teil-Bestand und echten Eingängen, bevor wir auf die volle Breite gehen.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI E-Mail, Telefon und Portal zuordnet und den Vorgang übergabefertig für Karthago bereitlegt — Ihr Team gibt frei, Karthago bleibt führend.
